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La partida de un empleado clave a menudo es un golpe, pero con la planificación adecuada, puede asegurarse de que sea solo una etapa más de su crecimiento. Siga los siguientes pasos para garantizar la continuidad de su negocio y para mantener informados a sus inversores y otros patrocinadores sobre cómo continuará.
1. Coloque un plan de respaldo en su lugar
Idealmente, siempre debe tener un plan de respaldo en caso de enfermedades repentinas u otras emergencias, pero si un empleado clave insinúa una partida o da aviso, debe presentarlo de inmediato. un plan para que otra persona maneje sus tareas.
Los gerentes de alto nivel y los posibles sustitutos deben entender cada aspecto de su rol.
Una gran parte de un plan exitoso es la documentación. Todo lo que cada empleado está trabajando debe ser parte de un manual público, calendario, lista de tareas o archivo. Esta documentación debe incluir información de contacto para terceros, así como explicaciones sobre cómo funcionan las macros de Excel, los programas de computadora u otros accesos directos creados por el empleado.
El plan también debe incluir una lista clara de prioridades para que los empleados restantes no se sientan abrumados y sepan qué tareas tienen prioridad sobre su trabajo existente.
2. Considere la seguridad de la información
Los empleados clave a menudo tienen acceso a cuentas bancarias, sistemas informáticos importantes y servicios en línea. Si bien los casos de mala conducta intencional o robo de información son poco frecuentes, sigue siendo una buena práctica eliminar su acceso tan pronto como ya no lo necesite.
Además de eliminar el acceso, debe asegurarse de conservarlo.
Por ejemplo, otro empleado puede necesitar autorización para firmar cheques para mantener un sistema de firma de cheques con dos firmas. Si el empleado saliente se inscribió en un servicio en línea, como su análisis del sitio web, utilizando el correo electrónico de la empresa, asegúrese de que transfiera las credenciales.
3. Emitir un cheque de pago final y beneficios
Los empleados que salen tienen derecho al pago de su cheque de pago final y cualquier beneficio acumulado, como los días de vacaciones no utilizados.
Los pagos por beneficios adicionales acumulados dependen de su contrato de trabajo y las leyes locales.
La ley estatal también establece el calendario para realizar el pago. Por lo general, tiene hasta lo que habría sido el día de pago programado si el empleado se hubiera quedado con su empresa. Muchas compañías prefieren que los empleados que se marchan firmen personalmente su último cheque en su último día. Trabaje con sus servicios de teneduría de libros para calcular el monto final adeudado.
4. Actualice sus estados financieros
Si un empleado ya ha ganado opciones sobre acciones o compensación diferida, es probable que el gasto y el pasivo que lo acompaña ya estén registrados en sus libros. Si la partida desencadena un paracaídas dorado u otro término contractual, la compensación debida solo puede ser una nota al pie, si es que está incluida en sus estados financieros.
En lugar de esperar hasta el próximo período de informe, solicite a su contador que realice inmediatamente las entradas de diario correspondientes para reflejar las transacciones financieras que ocurrieron con la partida del empleado. Esto le da una advertencia anticipada en caso de que necesite explicar o ajustar un cambio en las ganancias causadas por cualquier pago.
5. Notificar a los inversores
La mayoría de los empleados se consideran reemplazables, y es poco probable que sus salidas se consideren importantes para las decisiones de inversión.
Sin embargo, hay excepciones. Un ejemplo sería la salida de un científico líder cuya partida interrumpiría la investigación considerada central para las operaciones de su compañía.
Sin embargo, como mejor práctica, debe enviar un comunicado notificando a sus inversores sobre la salida de cualquier empleado clave. Esto puede ayudar a calmar los temores de confusión o desacuerdo dentro de sus filas y evitar que los inversionistas consideren sacar su respaldo. También es una buena forma de mantener a los inversionistas informados sobre lo que sucede dentro de su empresa y hacerles saber cómo planea crecer en el futuro.
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