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Estas cuentas comerciales son ignoradas por muchos dueños de negocios. Pero todos son importantes para la salud financiera de su negocio. Desprecielos a su propio riesgo.
En este artículo, veremos estas cuentas en el balance de su empresa y en la declaración de pérdidas y ganancias, por qué es importante prestarles atención y cómo solucionar las cosas.
Ordenar Inventario
Para las empresas que fabrican productos, el inventario es el corazón del negocio.
Hacer un seguimiento del inventario es importante porque el valor de su inventario determina su ganancia bruta en el estado de resultados, y la venta del inventario contribuye a sus ganancias. Descuidar su inventario puede ocasionar una pérdida de valor que pasará desapercibida hasta que alguien entre y descubra el problema.
Cómo solucionarlo:
Hacer un seguimiento del inventario implica asegurarse de registrar con precisión el inventario que entra y sale en ventas. Hacer un inventario físico periódicamente, al menos una vez al año, es importante para darle una idea del estado de su inventario. Busque:
- Pérdidas por obsolescencia , tanto en desgaste como en obsolescencia. Deshazte del viejo inventario que no tiene valor; simplemente está ocupando espacio en sus estantes.
- Pérdidas debido al robo de empleados. Es posible que tenga que vigilar de cerca su inventario o establecer políticas y procedimientos para asegurarse de que el inventario esté protegido contra robos.
- Pérdidas debido a un mantenimiento de registro pobre g. Este es un lugar para que su CPA intervenga y lo ayude a descubrir cómo hacer las cosas mejor para asegurarse de que el inventario se informe correctamente en su balance.
¿Cómo funciona Goodwill para un negocio?
¿Qué pasa si no tiene inventario? Si vende servicios, aún tiene un valor en la base de datos de sus clientes.
Eso es buena voluntad. La definición de buena voluntad es; la diferencia entre el precio de venta y el precio de todos los activos y propiedades comerciales. Lamentablemente, la buena voluntad no aparece en ningún lado en el balance de su empresa. No entra en juego hasta que decide vender el negocio o cambia de manos por alguna otra razón.
Cuando vende su empresa, la plusvalía es un activo intangible que tiene en cuenta la lealtad de sus clientes o clientes y la forma en que dirige su negocio. Pero cuando vende su negocio es demasiado tarde para intentar aumentar el número de clientes o la lealtad.
Cómo solucionarlo:
Mantener a sus clientes contentos y obtener nuevos negocios de las recomendaciones es la clave para tener buena voluntad en su bolsillo trasero durante las negociaciones de la venta de su negocio. Mantenga todos los sistemas de su negocio funcionando sin problemas, de modo que un posible propietario (o un tasador) pueda ver de inmediato que su empresa tiene buena voluntad.
Petty Cash no es tan mezquino
Son las pequeñas cosas las que cuentan. Todas las transacciones pequeñas en sus operaciones comerciales cotidianas, artículos de caja chica, se suman. Todos esos gastos, capturados y agregados a su declaración de impuestos comerciales, pueden significar un importante ahorro de impuestos para su negocio.
Las empresas minoristas solían tener una caja chica, y algunas todavía lo hacen. Pero incluso si no tiene una caja física, necesita hacer un seguimiento de los pequeños gastos.
Por ejemplo, si tiene café a mano en la oficina para el uso de los empleados, cuente todas las tazas consumidas en el tiempo de una semana. Multiplícalo por 52 y obtendrás una idea de cuánto podría ayudarte ese gasto.
Cómo solucionarlo:
Configure un sistema de caja chica. Haga una lista de todos los artículos pequeños en los que gasta dinero (estacionamiento, peajes, alimentos para empleados, obsequios pequeños para clientes) y regístrelos para su contabilidad de fin de año. Usa aplicaciones y recibos para que tengas un registro.
Haga que las cuentas por cobrar sean su principal prioridad
La mayor cantidad de dinero perdido por las empresas es (según mi estimación personal) de montos impagos de los clientes, es decir, cuentas por cobrar en el balance general.
Si los clientes le deben dinero, recuerde que cuanto más tiempo no se paga la factura, es menos probable que se pague en absoluto.
Cómo solucionarlo:
Use un informe de antigüedad de las cuentas por cobrar para rastrear los importes no pagados por fecha.
Trabaje en los montos vencidos más largos y hágalos rigurosamente, con las agencias de cobro y el tribunal de reclamos menores, si es necesario. También trabaje en los montos vencidos más recientes, con recordatorios amables y presión continua para pagar.
Una sugerencia: contrate a alguien para que trabaje en su problema de cuentas por cobrar, y déle al trabajador un porcentaje del monto cobrado. Puede ver maravillas que nunca imaginó.
Mirar equidad del propietario
No creo que necesite agregar capital propio a una lista de cuentas descuidadas, pero se sorprendería de que muchos propietarios de negocios no le presten atención.
El capital del propietario es una consideración importante en la salud de su negocio y también en su salud financiera personal. Soy dueño de un negocio y sé lo fácil que es sacar dinero del negocio. Acabo de transferir dinero de mi cuenta corriente a mi cuenta personal. Voila! Dinero instantáneo para mí Trabajé duro para ello, y me lo gané, ¿verdad?
Cuando saca un sorteo o un salario de su empresa, puede estar sacando dinero que podría gastarse mejor en la empresa.
Cómo solucionarlo:
Haga que sus retiros del capital del propietario formen parte de un plan más amplio y de largo alcance para el negocio. Solo tome lo que realmente necesita para vivir y practique la paciencia para que su negocio pueda crecer y le proporcione más ingresos más adelante.
The Bottom Line
Todas estas cuentas, si se descuidan, tienen un efecto negativo en la valoración de su negocio. Pero, mejorados, todos pueden tener un gran efecto positivo en el valor de su negocio en el momento de vender el negocio.
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