4 Formas de mejorar su solicitud de subvención del gobierno

¿Alguna vez se preguntó qué sucede a puerta cerrada cuando su solicitud de subvención federal o estatal pasa por su revisión?

Como escritor, siempre tuve curiosidad. Me imaginé días de discusiones sobre los méritos de cada aplicación, entrelazados con argumentos sobre a quién financiar y por cuánto. Imaginé que esas discusiones se llevaban a cabo en bibliotecas abovedadas en voz baja y en deliberaciones sobre muchas cafeteras.

Cuando me convertí en revisor federal, pude ver detrás de la cortina y me sorprendió el método de las revisiones formales de hoy. ¡La realidad no es nada como lo que imaginé!

1. Conozca a su audiencia

Primero, muchas revisiones (especialmente para educación y servicios sociales) son conducidas por pequeños paneles de tres revisores. Usualmente, el grupo incluye un practicante, un erudito y un experto en evaluación o subvenciones.

Estos revisores pueden tener solo 90-120 minutos para revisar su solicitud de subvención y pueden tener que revisar de siete a 10 otras aplicaciones. Eso no les da a los revisores mucho tiempo para considerar todos los detalles de su propuesta.

Probablemente lean su propuesta una vez, tomen notas y revisen las secciones más relevantes una o dos veces más. Luego tienen que preparar notas y preguntas, calificar su narración sección por sección y darle a su aplicación un puntaje final.

Luego, los revisores se reúnen en grupo, generalmente mediante conferencia telefónica, para dar a cada sección un puntaje final.

Ese puntaje generalmente promedia todos los puntajes de los revisores por sección. Sin embargo, hay cierta flexibilidad ya que la conferencia telefónica permite a los revisores compartir opiniones sobre los méritos de cada sección.

Por ejemplo, un experto en evaluación puede convencer a los otros dos revisores (que pueden o no haber revisado esta sección con tanto cuidado) de que el plan de evaluación carece de áreas críticas.

Ese juicio podría tener un impacto significativo en su puntaje final.

Entonces, ¿qué puede hacer para captar la atención de los revisores y hacer que su aplicación se destaque del resto?

Primero, debes construir un gran programa / solución. Esa es la base de una aplicación federal o estatal ganadora.

Debe indicar claramente la credibilidad, la capacidad y la sostenibilidad de su organización y su liderazgo. Asegúrese de emparejar eso con evidencia suficiente para la necesidad y su solución.

Puede obtener más información sobre cómo posicionar su solicitud de éxito leyendo el artículo, Becas del gobierno para organizaciones sin fines de lucro: 8 formas de competir.

2. Mantenga la atención de sus revisores

Primero, conozca a su público. Piense en las subvenciones o el experto en evaluación. Puede mantener su atención al vincular explícitamente todas sus actividades con sus resultados.Asegúrese de que sus objetivos, entradas, resultados y resultados tengan sentido.

Use metodologías de evaluación múltiples y complementarias para recopilar datos. Asóciese con un erudito de la universidad o universidad local (y respetado), pagado o no, que pueda ayudarlo. Los evaluadores expertos en los paneles de revisión lo aprecian cuando traes ayuda externa cuando la necesitas.

¿Qué hay del practicante en el panel?

Puede estar preocupado por cómo te enfocas en la necesidad y humanizas tu proyecto. Debe construir puentes entre problemas y metas (acciones directas).

Debe basar su solución en las mejores prácticas. Por lo tanto, asegúrese de mostrar a sus revisores que ha hecho su tarea al hacer referencia a las mejores prácticas reconocidas a nivel nacional que ha incluido en su solución.

Resalte su enfoque innovador para abordar las necesidades locales e incluya la forma en que su programa se puede replicar o se podrá replicar en otras comunidades con necesidades similares.

3. Sepa por qué las personas dan: piense como un revisor

Los revisores quieren ver si sería un buen administrador de los dólares estatales o federales. Entonces, en cierto sentido, están "entregando" a su organización. Los revisores, como cualquier donador, están convencidos de tres cosas:

• Pathos-emotion
  Use anécdotas de clientes, testimonios e historias reales de cómo su solución afectará la vida de las personas. La gente quiere dar a personas reales. Muestre a sus revisores los rostros de las personas a las que servirá su proyecto.
• Logos-reason
  Utilice un enfoque basado en la evidencia, que incluya datos concretos de fuentes actuales y confiables. La gente quiere dar en base a la evidencia de su necesidad y solución. Muestre a sus revisores que hizo su tarea.
• Ethos-character
  Proyecte la imagen de un equipo ganador con biografías fuertes para su equipo ejecutivo y el personal del programa. La gente quiere dar a los ganadores que son más propensos a ser buenos administradores de dólares públicos.

Al considerar su solicitud, los revisores:

• Buscarán apoyar su futuro servicio a la comunidad
• Comparar su organización con otras organizaciones sin fines de lucro
• Buscar evidencia de planificación y capacidad

4. Mejore la legibilidad de la aplicación

Puede ayudar a los revisores a leer su aplicación con estas simples tácticas:

• Use márgenes de una pulgada que dejen suficiente espacio en blanco
  Use párrafos de bloque para aumentar el espacio en blanco. Necesitamos espacio en blanco para dar un descanso a nuestros ojos durante las largas revisiones. También puede ayudar a dividir las secciones en "fragmentos" más manejables y aumentar la comprensión.
• Usar encabezados y subcabeceras
  Use la lista de criterios de evaluación que se presentan en las pautas para su propuesta para determinar sus encabezados. Escríbalas exactamente como están escritas y en el orden en que se presentan. Esto facilitará que los revisores encuentren los artículos que deben leer y puntuar.
• Use fuentes fáciles de leer
  Use una fuente sans serif (fuentes sin pies como Arial, Calibri o Helvetica) para encabezados y subcabeceras Use la fuente serif (fuentes con pies como Times New Roman, Garamond, o Cambria) para texto corporal
• Evite la jerga y la nomenclatura
  Si sus revisores no son expertos en su campo, ¿cómo calificarán su propuesta si no saben lo que usted dice?No se arriesgue, explique los términos que puedan desconcertar a un revisor.
• Use una prueba de legibilidad
  Use la prueba de facilidad de lectura de Flesch y haga que su objetivo sea un puntaje de facilidad de lectura de entre 60 y 100. Una puntuación más alta indica que su escritura es más fácil de entender.
  El nivel de lectura para las propuestas de subvenciones debe ser de alrededor del octavo grado (sugerencia: el nivel de lectura de USA Today es el 2 ° grado, mientras que National Geographic es el 9 ° o el 10 °).
  Si usa Microsoft Word para escribir su propuesta, haga clic en la pestaña de revisión para saber en qué nivel de grado está escribiendo. Pruebe nuevas aplicaciones como Grammarly y Hemingway para verificar la gramática, las oraciones pasivas y más. Mejore sus puntajes de revisión usando menos palabras y escribiendo oraciones más cortas.

Lo más importante, recuerde que sus revisores no tienen una cantidad infinita de tiempo para revisar su propuesta. Así que hazlo fácil para ellos.

Las historias personales, los datos concretos y su credibilidad motivarán a los revisores. Puede facilitar el proceso de revisión organizando su propuesta de una manera que refleje los criterios que deben calificar.

Escriba una propuesta y un marco de alta calidad y alto impacto para que sea fácil de leer. Parece simple, pero te sorprenderá cuánto mejorarás tus posibilidades de financiación.