Video: ¿Por qué repites las mismas situaciones una y otra vez? - Enric Corbera 2025
Escuchamos mucho ruido sobre la gestión colaborativa de proyectos, especialmente desde que los Millennials se están convirtiendo en un segmento cada vez más importante de la fuerza de trabajo.
La gestión colaborativa de proyectos es donde se descarta el método de comando y control de gestión y el equipo trabaja en conjunto para resolver problemas del proyecto. El equipo se involucra en cada paso del proceso del proyecto, desde la planificación hasta el control y la comunicación.
La gestión del proyecto no es responsabilidad exclusiva del administrador del proyecto. En su lugar, todos asumen la responsabilidad de ayudar a todo el equipo a cumplir sus objetivos a medida que el proyecto avanza para cumplir sus objetivos.
En resumen, la gestión colaborativa de proyectos es trabajo en equipo en proyectos para el beneficio de todos.
De vez en cuando hay retroceso en la gestión colaborativa de proyectos, así que revisemos los mitos más comunes sobre el tema.
Mito 1: la gestión de proyectos colaborativos toma poder del administrador de proyectos
Hay algo de verdad en esta afirmación, pero en nuestra opinión, la democratización de la gestión de proyectos es realmente beneficiosa para la contribución del trabajo del individuo, la producción general del equipo y en última instancia, la organización. Al empoderar a los miembros del equipo del proyecto con más participación en el proyecto, el argumento es que el gerente del proyecto puede perder el control de la dirección del proyecto. En lugar de que el equipo responda al gerente del proyecto, el gerente del proyecto responde al equipo.
Desde nuestra perspectiva, la democratización de la gestión de proyectos es tanto positiva como permanente. Permitir que las personas trabajen juntas con menos microgestión puede arrojar resultados positivos si el administrador del proyecto monitorea el progreso y está al tanto de los problemas emergentes del proyecto antes de que conduzcan a una escalada.
La colaboración debe consistir en quitarle el poder al director del proyecto; se trata de hacer que todos los integrantes de un equipo sean más responsables ante los objetivos generales del proyecto.
Mito 2: la colaboración solo ocurre en entornos de trabajo homogéneos
La lógica detrás de la declaración sobre entornos de trabajo heterogéneos es que solo las personas con un fondo similar pueden llegar a un entendimiento común. Las personas con los mismos o similares antecedentes o cultura pueden comunicarse más fácilmente y esto lleva a la colaboración de gestión de proyectos.
La investigación de Harvard Business Review indica que hay algo de cierto en la afirmación de que los miembros del equipo tienen más probabilidades de colaborar si se consideran iguales.
Sin embargo, sugerir que la colaboración no puede prosperar en un entorno heterogéneo es derrotista e ignora la realidad de una fuerza laboral distribuida donde los equipos de proyectos se encuentran en todo el mundo.
Sí, las diferencias culturales y étnicas pueden ser un desafío, pero la administración colaborativa de proyectos cuenta con el respaldo de una administración comprometida con la colaboración, un enfoque proactivo para educar y asesorar a los miembros del equipo y proporcionar incentivos, tanto financieros como profesionales, para la adopción de colaboraciones prácticas.
Puede funcionar en entornos de proyectos Agile y configuraciones más tradicionales.
Mito 3: la colaboración funciona en procesos creativos pero no con disciplinas serias, como ingeniería
Primero, las industrias creativas son una disciplina seria. Diferente, pero aún serio.
El argumento detrás de este mito es que el ingeniero que usa el suéter / protector de bolsillo carece de las habilidades sociales y de comunicación para colaborar con los miembros del equipo, mientras que el diseñador web joven y moderno.
Los estereotipos existen por la razón, y a menudo hay algo de verdad en ellos. Si bien es cierto que los ingenieros a veces sienten que los problemas que deben abordar son tan complejos que necesitan que los trabajen solos, también es cierto que algunos de los tipos creativos tienen egos que impiden la colaboración y el trabajo en equipo.
Como practicante de la gestión colaborativa de proyectos antes de que existiera el término, encuentro que los predictores de los rasgos de colaboración no están ligados a roles y títulos.
Un buen gerente de proyecto entiende las fortalezas y debilidades de los miembros de su equipo y siempre se enfrentará a una gama de aptitudes y conjuntos de habilidades, ya sea que se relacionen con la colaboración, la comprensión técnica o la automotivación.
La colaboración no es algo natural para todos en el equipo y, por lo tanto, es el papel de la organización para fomentar las prácticas colaborativas y el gerente del proyecto para mentor, capacitar y liderar con el ejemplo.
David Robins es el CEO de Binfire.
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