Aprenda cómo curar la gestión de la deuda, el inventario y los problemas de RA

¿Su negocio está en la vida financiera? Tal como se describe en Business Finance Makeover, es posible que deba utilizar el análisis de estados financieros para obtener un informe de salud de su pequeña empresa, un chequeo que pueda diagnosticar alguno o todos estos problemas con las finanzas de su empresa:

• Gestión de deuda
• Control de inventario
• Cobro de cuentas por cobrar

Estos tres problemas comerciales comunes pueden interferir seriamente con el flujo de efectivo de su negocio, así que veamos qué puede hacer para curar estos males.

A) Deficiente gestión de la deuda.

Antes de que pueda resolver este problema con éxito, necesita saber por qué está cargando demasiadas deudas. ¿Confía demasiado en una línea de crédito o tarjetas de crédito para cubrir los gastos comerciales? Algunos tipos de deudas son mucho más caros que otros; quizás sacar un préstamo comercial sería una solución de gestión de deuda más económica si actualmente no se puede alcanzar el ideal de cubrir los gastos con los ingresos.

Si los préstamos existentes son la raíz de su problema de administración de deuda, es posible que pueda obtener un préstamo de consolidación o renegociar los términos de su préstamo actual. O tal vez tiene activos que pueden venderse para que pueda pagar parte o la totalidad de su deuda.

Antes de hacer algo drástico, debe hablar con su contador y / o un asesor de crédito y buscar asesoramiento sobre cuál sería la mejor solución de gestión de deudas en su caso.

Si se encuentra en la posición de ser visitado por las agencias de cobro, estos dos artículos ofrecen buenos consejos sobre cómo tratar con sus acreedores y mantener su calificación crediticia personal en buena forma:

• The Importancia de trabajar con acreedores
• Tácticas para pagar las colecciones de deudas

Y si está considerando declararse en bancarrota, lea primero Cómo evitar la bancarrota en Canadá y primero salvar a su pequeña empresa; presentar una Propuesta de División I puede ser una alternativa mucho mejor.

B) Control de inventario deficiente.

El inventario realmente puede dañar su flujo de caja porque ata el efectivo de su negocio.

Una vez que ha acumulado su efectivo en el almacén, por así decirlo, no puede usarlo para nada más. Peor aún, si no todo se vende, puede terminar teniendo un gran descuento o anularlo, perdiendo dinero de cualquier manera.

Encontrar el equilibrio de control de inventario adecuado entre la cantidad de stock que su empresa necesita para satisfacer la demanda de los clientes y cuánto tiempo les tomaría a los proveedores completar los pedidos de último minuto puede ser complicado, pero es posible. Rosemary Peavler explica Cómo analizar su inventario muerto, lento y productivo para que pueda ajustar su control de inventario. También puede leer su artículo Cómo las empresas minoristas pueden aumentar sus ventas a través del control de inventario.

C) Problemas para cobrar cuentas por cobrar.

El cobro de cuentas por cobrar es otra parte de la administración del flujo de efectivo que es vital para la salud de su negocio. Si la cobranza de sus cuentas por cobrar es lenta, existen dos líneas de acción principales para mejorar su flujo de caja:

1) Tome medidas para acelerar el pago.

Primero, factura rápidamente. Dejar de facturar le da al cliente la impresión de que no le importa cuánto tiempo le tome obtener su dinero. En segundo lugar, tome medidas para alentar el pronto pago, como indicar claramente las fechas de vencimiento de los pagos y el envío de avisos vencidos.

5 Formas rápidas de mejorar su flujo de efectivo brinda más detalles y sugerencias para ayudarlo a obtener el dinero que se le debe. Use los servicios de recolección cuando sea necesario. Obtener el dinero si puede siempre es mejor para su flujo de efectivo que una deuda incobrable.

2) Revise sus políticas de crédito y los historiales crediticios de clientes y / o clientes.

Administrar el crédito de sus clientes es una parte importante de la administración del flujo de efectivo. Elimine a los clientes no rentables, aquellos que cuestan más mantener que los que se agregan a la línea de fondo. Marcar a aquellos que tienen un historial de pago lento. Recuerde que no tiene que otorgar crédito a nadie. Obtener una verificación de crédito de un cliente antes de extender el crédito es una buena idea. Si un cliente tiene un historial de pago lento, puede ser necesario cambiar los términos de crédito o incluso eliminar el crédito por completo.

Mantenga las finanzas de su negocio en forma

Si ha trabajado en todos los ejercicios de estas dos páginas, las finanzas de su empresa han tenido un buen entrenamiento y ahora se encuentra en una posición excelente para mejorar su flujo de caja, aumentar su ganancias e implementar sus planes de negocios. Sin embargo, como cualquier nuevo régimen de ejercicios, el truco es seguir haciéndolo. En este caso, eso significa administrar activamente las finanzas de su negocio al continuar usando su presupuesto comercial y analizar sus estados financieros regularmente para que pueda hacer ajustes cuando sea necesario.

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