¿Quiere mi número de seguro social en mi solicitud de empleo?

Los lectores cada vez más hacen preguntas relacionadas con la privacidad de su información personal, tanto en solicitudes de empleo en línea como en solicitudes de trabajos en papel completadas y retenidas por el empleador potencial. Existe controversia sobre cuándo y cuánta información es apropiada para que los posibles empleadores la soliciten cuando no se han comprometido con el buscador de empleo.

Cada vez más, en esta era de invasión de privacidad a través de piratas informáticos, nuevas tecnologías y robo de datos, los buscadores de empleo desconfían de compartir información personal demasiado extensamente.

Los empleadores deben conocer las leyes de su estado para recopilar datos apropiados de los empleados y buscadores de empleo.

Pregunta del lector:

"Solicité un empleo y la organización de contratación quiere mi número de seguro social en la solicitud. ¿Es legal que soliciten mi número de seguro social tan temprano en el proceso de contratación? ? "

Respuesta de Recursos Humanos:

No soy abogado, así que tenlo en cuenta. Pedir el número de seguro social en una aplicación es legal en la mayoría de los estados, pero es una práctica extremadamente mala, en mi opinión. (Algunos estados prohíben a los empleadores privados recopilar esta información por temor al robo de identidad.)

Dependiendo del estado en el que resida, las leyes son diferentes en cuanto al suministro de esta información, y no puedo mantener el ritmo de todas ellas.

No proporcionaría esta información en una solicitud de empleo. Tenga en cuenta, sin embargo, que en muchas solicitudes de empleo, usted firma para otorgar permiso para verificar referencias, verificar antecedentes, permitir verificaciones de antecedentes penales y afirmar que toda la información que proporcionó en la solicitud es la verdad.

Si no proporciona el número de seguro social en la solicitud, es probable que tenga que hacer otro viaje a la empresa para completarlo, si el empleador desea ofrecerle un trabajo. (No recomiendo enviar por correo electrónico información tan delicada. Incluso el Servicio Postal de EE. UU. No siempre es la forma más segura de transmitir información).

Con todas las nuevas leyes sobre protección de empleados y seguridad de la información del solicitante, ningún cliente con el que trabaje , solicita esta información hasta que la persona ya no sea contratada. Nadie quiere ser responsable de proteger esta información para el año en que sería accesible en un archivo.

Y, cada vez más los solicitantes se oponen a la entrega de su número de seguridad social de forma automática.

Puede costarle la oportunidad de empleo, pero escribiría "SSN disponible al momento de la oferta de trabajo" en ese espacio. Necesitarán el SSN si realizan verificaciones de antecedentes, por lo que deberá proporcionarlo para las verificaciones de antecedentes si hacen una oferta.Preferiría mantener ese número seguro hasta que lo contraten, pero no siempre es posible.

Especialmente en aplicaciones en línea, es posible que deba proporcionar su número de seguro social, pero evitaría ofrecer mi número de seguro social si es posible. ¿Por qué los empleadores piden números de seguro social a cada solicitante? Parece una mala idea.

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Nota: Susan Heathfield hace todo lo posible para ofrecer consejos precisos, de sentido común, éticos de gestión de recursos humanos, empleador y lugar de trabajo, tanto en este sitio web, y vinculado desde este sitio web, pero ella no es un abogado, y el contenido en el sitio, mientras con autoridad, no se garantiza la exactitud y legalidad, y no se debe interpretar como asesoramiento legal.

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