Por qué su empresa necesita un número de identificación de empleador (EIN)

Un número de identificación de empleador, comúnmente conocido como número EIN, sirve como identificador para propósitos de impuestos comerciales. Piense en ello como un número de Seguridad Social para su entidad comercial. La mayoría de las empresas necesitan un EIN, pero otras no.

¿Qué tan pronto debo solicitar un número EIN para mi negocio?

Probablemente necesitará un número EIN inmediatamente, tan pronto como inicie su negocio. Puede esperar hasta que haya solicitado el registro de su empresa en su estado, pero necesitará el EIN para abrir una cuenta bancaria comercial.

¿Para qué se utiliza un número EIN?

• Apertura de una cuenta bancaria comercial
• Solicitud de licencias comerciales
• Presentación de informes fiscales: se requiere un EIN en todos los formularios federales de impuestos y formularios federales de nómina / empleo
• Presentación de declaraciones y pagos de impuestos electrónicos - - la mayoría de los pagos de impuestos federales se deben hacer electrónicamente utilizando el sistema federal de declaración de impuestos (EFTPS), y un EIN sirve como el identificador en todas las declaraciones de impuestos
• Presentación de impuestos estatales: también puede necesitar un EIN estatal en algunos estados >

Por qué su empresa podría necesitar un número EIN

Según el IRS, su empresa requiere un EIN en cualquiera de las siguientes circunstancias:

Tiene empleados.

• Su empresa está gravada como una corporación C, sociedad o compañía de responsabilidad limitada.
• Presenta impuestos de empleo, impuestos especiales o declaraciones de impuestos sobre el alcohol, el tabaco o las armas de fuego.
• Usted retiene los impuestos sobre los ingresos pagados a un extranjero no residente.
• Su empresa tiene un plan Keogh.
• Su negocio está involucrado con fideicomisos, patrimonios, conductos de inversión hipotecaria de bienes raíces, organizaciones sin fines de lucro, cooperativas de agricultores o planes de empleados.

Incluso si su empresa no pertenece a ninguna de las categorías anteriores, es posible que deba obtener un EIN si desea abrir una cuenta corriente comercial o solicitar un préstamo de un banco. oa través de la Asociación de Pequeñas Empresas.

¿Necesita un propietario único un número EIN?

Si está formando una empresa individual y no tiene empleados, es posible que no necesite un EIN.

Deberá declarar los impuestos sobre la renta de su negocio con su declaración de impuestos personal, para que pueda usar su número de seguro social como identificación de contribuyente de su negocio.

¿Necesito un número EIN para una empresa conjunta calificada?

Una empresa conjunta calificada es un tipo específico de negocio de marido / mujer. En general, los cónyuges no necesitan números EIN porque son tratados como propietarios únicos para fines de impuestos federales. Si ya tiene una sociedad de marido y mujer con un EIN, conserve la asociación EIN en caso de que pierda su estado de empresa conjunta calificada.

Revise esta lista de verificación del IRS para obtener más detalles sobre las circunstancias en las que necesita un EIN para su empresa.

Cuándo NO solicitar un nuevo EIN

El IRS dice que NO debe solicitar un nuevo EIN si:

Cambia el nombre de su empresa.

• Su sociedad o corporación declara bancarrota.
• Su empresa elige ser gravada como una corporación S.
• Elegí en la Elección de Clasificación de Entidad del Formulario 8832 para cambiar la forma en que se grava a su entidad comercial.
• Cambia la ubicación de su empresa o agrega ubicaciones; en su lugar, use el Formulario 8822, Cambio de dirección.
• Cómo solicitar un número EIN

Puede solicitar un número EIN con el Servicio de Impuestos Internos. La forma más fácil y rápida es usar el método de preguntas y respuestas del IRS en línea.

También puede solicitarlo por teléfono, fax o correo.

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