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Al comenzar su nuevo negocio, dos tareas importantes son incorporar el negocio (registrarlo en su estado) y presentar una solicitud de identificación de empleador. Estas dos tareas deben hacerse de inmediato, pero se pueden hacer en cualquier orden, presentando una de esas situaciones de "huevo y gallina". ¿Qué debe hacerse primero? Todo depende de su cuenta corriente comercial …
Presentación de una solicitud EIN
La mayoría de las empresas necesitan un número de identificación de empleador (la identificación fiscal de una empresa).
Para obtener este número, debe enviar el Formulario SS-4, ya sea en línea o por fax o por teléfono. Tendrá que saber el nombre de la empresa, la dirección (puede cambiar esto más adelante) y el tipo legal. Puede presentar primero el EIN antes de configurar el tipo legal, siempre que no espere demasiado para hacerlo.
Cómo obtener una cuenta de cheques comercial
Su empresa casi siempre necesitará una cuenta corriente comercial. Probablemente sea lo primero que necesite para pagar el registro en su estado. Pero, desafortunadamente, la mayoría de los bancos requieren que tenga un EIN para su negocio antes de abrir una cuenta de cheques comercial. Sí, ese es el mismo banco donde configuraría su cuenta comercial.
¿Cómo se soluciona el dilema del huevo y la gallina de la comprobación comercial y el registro comercial? La forma más fácil es usar su cuenta de cheques personal para financiar el registro comercial en su estado.
Luego realice una entrada de contabilidad para transferir este costo a su negocio.
He aquí cómo: digamos que el monto de su registro estatal es de $ 50. Usted ha emitido un cheque de su cuenta de cheques personal para pagar esta cantidad. Cuando establezca la contabilidad de su negocio, haga que su contador cree una entrada en el diario para mostrarle a su empresa una contribución de capital de $ 50 (el propietario del negocio).
No permita que el banco lo lleve a una cuenta de cheques comercial "autónoma" que usted comienza a cerrar luego de que tenga su número de identificación fiscal y el registro estatal. Se pone demasiado confuso sobre esto, confía en mí.
La solución más fácil para este problema de inicio de negocio de pollo y huevo.
La forma más fácil de comenzar en una nueva empresa es obtener las licencias y permisos locales y comenzar una empresa individual. Si solo está formando un negocio de propietario único y no está registrando su negocio con su estado, puede configurar este negocio "por cuenta propia". Si no tiene empleados, tampoco necesita un EIN (usará su número de seguro social).
Incorporación de su empresa
Para incorporar una empresa o formar una LLC, deberá registrar su empresa en su estado. Tendrá que saber el nombre del Agente registrado (la persona responsable de enviar / recibir los documentos oficiales) y esta persona debe tener una dirección física (no un apartado postal) en ese estado.(Usted puede ser el agente registrado.) Si su empresa va a vender acciones, también necesitará saber cuántas acciones tendrá inicialmente, y alguna otra información.
También se le pedirá que pague la aplicación de incorporación cuando la envíe o presente su solicitud en línea.
Si no tiene una cuenta de cheques comercial, deberá usar una cuenta de cheques personal o tarjeta de crédito y recibir un reembolso.
¿Qué importa primero?
Necesitará la misma información para la aplicación EIN y los Artículos de incorporación. En mi opinión, sería bueno hacer el EIN primero, luego configurar una cuenta bancaria comercial y usar su primer cheque o tarjeta de crédito para pagar la tarifa de incorporación. Consulte con su abogado o asesor legal antes de tomar cualquier decisión sobre los documentos oficiales, ya que estos son irrevocables.
Lo que NO necesitas para comenzar un negocio
Mientras hablamos de los pasos para comenzar un negocio, tengo una lista de tareas en las que no necesitas trabajar y cosas que no necesitas iniciar un negocio, al menos de inmediato.
Identificación fiscal / número de identificación del empleador Solicitud

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Parte responsable de la solicitud de identificación del empleador

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Diferencia Entre un número de identificación fiscal, identificación del empleador e ITIN

Este artículo explica los diferentes tipos de identificación de contribuyente que pueden utilizarse para fines de impuestos federales - Identificación fiscal, identificación del empleador e ITIN.