Cuándo llamar a una conferencia de prensa

Una conferencia de prensa no es un evento fácil ni casual. Es una gran producción y solo debe guardarse para grandes problemas. Si programa conferencias de prensa todas las semanas o todos los días, la prensa dejará de aparecer.

Entonces, ¿cuándo deberías hacer una conferencia de prensa?

1. Cuando es realmente una gran noticia
   Una conferencia de prensa generalmente se establece solo para anunciar grandes noticias, algo que le gustaría dar a los periodistas de TV con antelación y tiempo para bajar y configurar sus cámaras.
   En política, harías una conferencia de prensa para anunciar una carrera por un cargo o para abandonar una carrera importante.
   Lo mismo para otras figuras públicas. Un negocio celebraría una conferencia de prensa para noticias impactantes como fusiones y bancarrotas. Un mariscal de campo de la NFL podría tener uno para anunciar que está pidiendo un cambio a un equipo diferente.

2. Cuando la noticia se rompe
   Las noticias deben estar frescas. Si programa una conferencia de prensa para el viernes, pero filtra las noticias a su periodista favorito el martes, no hay motivo para que aparezcan periodistas en su conferencia de prensa. Ellos ya fueron recogidos.
   Si va a tener una conferencia de prensa, debe tenerla cuando se acabe la noticia. Sin fugas. Sin favores. No hay indicios para los reporteros amigos, porque los buenos reporteros husmearán y lo resolverán.

3. Cuando el teléfono no deja de sonar
   Si los periodistas le llaman todo el día sobre un problema, preguntándose cuándo hará el anuncio, ese es un buen momento para tener una conferencia de prensa.
   Si no hay un solo reportero que haya preguntado sobre este tema, eso es un signo. No programes una conferencia de prensa al respecto. Ahorre conferencias de prensa para grandes noticias. Si los tiene con demasiada frecuencia, la prensa dejará de aparecer.

Si toma la determinación de que es hora de convocar una conferencia de prensa, tendrá que tener muy claro el objetivo detrás de la conferencia de prensa.

Hay muchos detalles que se incluyen en la planificación de una conferencia de prensa, pero aquí hay algunos pasos que lo ayudarán a comenzar a planificar:

• Paso 1: Identifique el objetivo detrás de su conferencia de prensa.
• Paso 2: Determine el mensaje que desea compartir en la conferencia de prensa.
• Paso 3: Identifique la ubicación de la conferencia de prensa.
• Paso 4: Configure la fecha y hora de la conferencia de prensa.
• Paso 5: Invita a los medios y a los invitados.
• Paso 6: Prepare su portavoz, mantenga uno o dos oradores. Asegúrese de que estén preparados con puntos de conversación para transmitir el mensaje que se ha identificado.
• Paso 7: Siga los pasos anteriores para construir su plan integral de conferencia de prensa para garantizar su éxito.

Precaución: deberá hablar con los clientes sobre la conferencia de prensa y sobre otros eventos y productos. "Conferencia de prensa" y "comunicado de prensa" son las dos frases que la mayoría de los legos saben.Cuando dicen "conferencia de prensa", en realidad podrían significar una disponibilidad de medios o una sesión fotográfica. Probablemente no conocen el menú de opciones; lo que sí saben es que quieren obtener noticias sobre algo. Hábleles sobre las opciones antes de programar una conferencia de prensa.

Editado por Laura Lake