¿Qué debe incluirse en un Acuerdo de asociación?

¿Qué es una asociación?

Una sociedad es un negocio formado con dos o más personas. Cada individuo aporta activos al negocio y tiene una participación en las ganancias y pérdidas de ese negocio. Algunos socios participan activamente en el negocio, mientras que otros son pasivos.

¿Qué es un Acuerdo de Asociación?

Cuando se forma una sociedad, el documento más importante es un acuerdo de asociación. Una sociedad que comienza sin un acuerdo puede verse comprometida si algo le sucede a uno o más de los socios.

El acuerdo de asociación establece todos los términos y condiciones acordados por los socios. En este documento, se incluyen todas las contingencias posibles. Aquí hay una lista de preguntas que deben hacerse al preparar un acuerdo de asociación.

¿Por qué nuestra asociación necesita un acuerdo?

Dirigir un negocio en un apretón de manos no es una buena idea en el siglo XXI. Tener un acuerdo de asociación le brinda protección a usted y a sus socios en caso de que algo suceda. Responde las preguntas "qué pasaría si …" para que no tenga que tratar de lidiar con ellas en medio de una crisis. Por ejemplo, si un socio deja el negocio, puede ver el acuerdo para guiarlo.

¿Necesitamos un abogado para preparar un acuerdo de asociación?

Dado que este es un documento legal vinculante, siempre es mejor tener un abogado que lo guíe. Puede hacer parte del trabajo utilizando una plantilla de acuerdo de asociación {o la lista a continuación), pero solicite a un abogado que la revise para asegurarse de que no se perdió nada.

¿Qué debería incluir un acuerdo de asociación?

Un acuerdo de asociación debe incluir la siguiente información:

• Nombre de la Asociación. Existen diferentes tipos de asociaciones, y puede incluir el tipo en el nombre de su asociación.
• Nombre de la asociación es haciendo negocios como (si es diferente). Por ejemplo, una sociedad puede hacer negocios bajo varios nombres diferentes para diferentes tipos de servicios ofrecidos.
• T erm (longitud) de la sociedad. Una asociación puede ser perpetua o para un período de tiempo específico.
• Propósito de la sociedad. ¿En qué actividades participa la asociación? ¿Qué productos o servicios se venderán? ¿Cómo se agregarán nuevos productos o servicios?
• Tipos de socios en una asociación. Algunos socios pueden tener más obligaciones diarias (socios generales), mientras que otros pueden contribuir y tener una participación limitada.
• Contribuciones de cada socio, en efectivo, contribuciones diferidas (cuotas), propiedad (incluida la propiedad intelectual) y servicio.
• Admitir nuevos socios , y cuál es la nueva contribución del socio requerida.
• ¿Qué sucede si un socio no puede hacer una contribución inicial ?
• Contribuciones futuras adicionales . ¿Cuándo se aceptarán contribuciones adicionales? ¿Cómo afectarán las contribuciones futuras a la parte del socio?
• ¿Cómo se distribuyen los beneficios y las pérdidas entre los socios (iguales, desiguales, porcentajes, etc.)?
• Dibuja a socios. ¿Cuándo pueden los socios tomar un sorteo de su participación en la sociedad?
• Retención de beneficios para las necesidades del negocio. ¿Bajo qué circunstancias deben los socios abstenerse de sacar ganancias?
• Distribución de beneficios / asignación de pérdidas a cada socio. ¿Cómo se asignan los beneficios y las pérdidas a los socios, a los fines de los porcentajes de socios?
• Funciones y deberes de gestión, incluidas las habilidades aportadas, horas de trabajo de cada socio.
• Cómo se toman las decisiones. Lo que importa debe votarse y qué porcentaje de los socios debe aceptar cualquier acción.
• Asuntos financieros, incluyendo estados financieros periódicos y cómo se guardarán los libros.
• Poder para pedir prestado dinero en nombre de la sociedad. ¿Cómo se distribuye este poder? ¿Se requiere un voto para pedir prestado sobre un cierto monto?
• Poder para autorizar gastos, se requieren firmas
• Reuniones. ¿Cuándo se celebran las reuniones? Cuantos socios constituyen un quórum para las reuniones.
• Mantenimiento de registros. ¿Dónde y cómo se guardan los registros de asociación?
• Tiempo de descanso de la pareja, incluidos permisos de ausencia, vacaciones, ausencias por enfermedad.
• Actividades comerciales externas (permitido, restringido) y política de conflicto de intereses.
• Propiedad de activos comerciales. ¿La sociedad posee todos los activos, o algunos son propiedad de socios individuales?
• Venta o transferencia del interés de un socio a otro partnerp o a la sociedad, en la jubilación u otro evento. Esto incluye acuerdos de compraventa para socios (métodos de compra específicos).
• La continuidad del negocio de sociedad cuando un socio se va, muere, se da por terminado (puede ser parte del acuerdo de compra y venta).
• Cláusula de no competencia. Esta cláusula restringe a un socio que deja la asociación de competir con el negocio de la asociación, dentro de un área y un período de tiempo definidos.
• Cláusula de no divulgación, cláusula de no solicitud. Estas cláusulas limitan a los socios y ex socios de divulgar negocios propios, o de solicitar empleados o clientes fuera de la asociación.
• Expulsión de un socio de la sociedad
• Mediación y arbitraje para disputas, incluido el arbitraje obligatorio, si se acuerda.
• Acuerdo de asociación enmendado, cómo y cuándo.
• Adherencia a la ley estatal. T su es para el propósito de posibles litigios, para establecer el estado en el que se llevará a cabo el litigio.
• Divisibilidad (si se determina que una parte del contrato no es válida, no afecta el resto del contrato)

Toda asociación debe tener un acuerdo de asociación, para asegurarse de que todas las situaciones posibles que puedan afectar el socios y el negocio está cubierto.El acuerdo de asociación también debe revisarse periódicamente para garantizar que los deseos de los socios no hayan cambiado.