Definición y ejemplos de posiciones de la FTE

Equivalente a tiempo completo, o FTE, es una unidad de medida que muestra cuántos empleados tiene una organización o un proyecto requiere que todos los empleados trabajen con un horario de tiempo completo.

FTE es una medida útil porque ayuda a los analistas de presupuestos y gerentes de proyectos a calcular el costo de mano de obra. Al saber cuántas personas se necesitan para llevar a cabo ciertas tareas y con qué salario aproximado esas personas son analistas de presupuesto y gerentes de proyecto pueden decir cuánto dinero necesitarán para completar su trabajo.

Cómo las organizaciones usan FTE para asignar empleados

Las organizaciones usan FTE para asignar empleados en todos los departamentos. Las asignaciones se basan en el trabajo requerido de cada departamento y la escasez de recursos financieros. Los directores de departamento trabajan con el departamento de recursos humanos para determinar qué puestos deben ser de tiempo completo y cuáles deben ser de tiempo parcial. Dependiendo de las leyes y políticas que la organización debe seguir, puede haber una ventaja financiera para clasificar las posiciones de una forma u otra.

Si bien a menudo lo hace, un FTE no equivale necesariamente a un puesto vacante. Los empleados a tiempo parcial que comparten un trabajo pueden igualar a un FTE, y algunos trabajos no requieren un FTE completo.

Ejemplos:

• La Legislatura de Texas asigna a cada agencia estatal un límite FTE para cada año fiscal. Si una agencia tiene un límite de FTE de 100, esa agencia puede emplear 100 empleados de tiempo completo, o puede dividir algunos de los trabajos en puestos de tiempo parcial. Si la agencia tuviera 10 puestos que lógicamente podrían dividirse entre más de un empleado a tiempo parcial, la agencia podría tener 20 personas trabajando 20 horas por semana que podrían llenar esos 10 FTE. Si la agencia dividiera los trabajos de esta manera, la agencia tendría 110 empleados por cada 100 FTE.

• Un gerente de proyecto estima que un entregable principal tardará 50 horas en completarse. Este entregable tomaría un FTE 1. 2 semanas para completar. El gerente de proyecto puede asignar trabajo en este producto de varias formas. Asumiendo que los empleados asignados al proyecto pueden dedicar un máximo de 10 horas a la semana a trabajar en este proyecto, la tarea le tomaría a una persona cinco semanas completarla. Si el plan de trabajo requiere que la tarea se complete en tres semanas, el gerente del proyecto podría dos personas podrían trabajar en la tarea, cada una durante 25 horas. Es raro tener un empleado, incluso el gerente del proyecto, dedicado a un proyecto a tiempo completo.
• Un jefe de policía se da cuenta de que, en los últimos meses, el tiempo que demora el laboratorio de criminalística en procesar evidencia ha aumentado dramáticamente. El jefe ha tenido un puesto de oficial vacante por un tiempo, y no ha afectado lo bien que el departamento atiende a la comunidad. El jefe decide dejar esa vacante en un puesto de técnico de pruebas, de modo que el jefe transfiere un FTE de la división de patrulla al laboratorio de criminalística.