¿Cuál es la definición del término "nómina"?

Es posible que haya escuchado a su contador hablar sobre "hacer nómina" o "impuestos sobre la nómina". La nómina es un término genérico utilizado para varios tipos de operaciones relacionadas con los empleados que pagan.

¿Qué es la nómina?

El término nómina tiene varios significados diferentes:

• La distribución de cheques de nómina (física o electrónica) a los empleados cada día de pago, como en "Terminé de pagar la nómina ayer".
• Los registros financieros de salarios / salarios de empleados, retención, deducciones, bonificaciones, pago por tiempo no trabajado (vacaciones, vacaciones, tiempo por enfermedad, etc.) y otros artículos en los cheques de pago de los empleados.

• También puede significar el registro de ganancias totales de todos los empleados de una empresa en un año fiscal.

Cómo hacer una "nómina": una descripción general

La nómina es en su mayor parte una acción que realizan las empresas con empleados. Es el proceso por el cual la compañía paga a los empleados.

Primero, los empleados son contratados para realizar un trabajo específico a una tasa de pago específica.

Luego, en una fecha regular determinada por la compañía, se les paga a estos empleados. (Algunos empleados pueden recibir pagos en diferentes momentos, dependiendo de su estado. Por ejemplo, los empleados asalariados pueden recibir pagos dos veces al mes, mientras que los empleados por hora pueden recibir pagos cada semana.

Para preparar los cheques de los empleados, el empleador primero calcula el salario para ese período de pago. Luego, el empleador debe retener los impuestos FICA (Seguridad Social y Medicare) y los impuestos federales y estatales sobre cada sueldo. El empleador también puede deducir otros montos del cheque de pago. cuotas sindicales y contribuciones caritativas.

Pero "hacer la nómina" aún no está completo. Después de que el empleador distribuye los cheques de pago (o utiliza el depósito directo), otros cálculos deben hacerse.

El empleador debe calcular y apartar las cantidades deducidas del pago del empleado, que se pagarán más tarde. El empleador también debe reservar un monto para la contribución del empleador a los impuestos FICA y los impuestos de desempleo.

> Registro de nómina Ke eping

"Hacer la nómina" también incluye el mantenimiento de registros. Se debe guardar un registro por separado para cada empleado, que muestre los montos pagados por cada período de pago, para los informes de fin de año. También se deben mantener registros de las autorizaciones de los empleados y cualquier cambio en el pago.

Si todo esto suena complicado, lo es. Es por eso que muchos empleadores subcontratan la nómina, enviándola a un servicio de procesamiento de nómina o a un tenedor de libros o contador.

Términos de nómina relacionados

Impuestos de nómina

• son aquellos impuestos que se deben pagar a las autoridades impositivas federales y estatales como resultado del pago a los empleados (como los impuestos FICA e impuestos de desempleo).El IRS define estrictamente los impuestos a la nómina como impuestos FICA (Seguridad Social y Medicare), pero el término se usa a menudo en el sentido general. Procesamiento de nómina
• describe la preparación de los cheques de pago (incluidas las retenciones y deducciones), la distribución de cheques de pago y el pago y la transferencia de impuestos a la nómina. Las opciones para el procesamiento de la nómina incluyen hacerlo usted mismo con el software de contabilidad, contratar un tenedor de libros o contratar un servicio de nómina.