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¿Qué es un Equivalente a Tiempo Completo (ETC)? ¿Cómo se usa un FTE?
El término FTE o Equivalente a tiempo completo se usa en muchos contextos en situaciones de empleo.
A veces es útil saber cuántos empleados de tiempo completo y de medio tiempo trabajan en una empresa. Pero algunos empleados a tiempo parcial trabajan diferentes horas y deben incluirse en el cálculo de la cantidad de empleados a tiempo completo. Para los fines que estamos discutiendo aquí, 40 horas generalmente se considera de tiempo completo, y un FTE es igual a un empleado de tiempo completo.
Un ejemplo de cómo se usan los FTE
Digamos que tiene tres empleados. Uno trabaja 40 horas a la semana, el otro trabaja 35 horas a la semana, y el tercero funciona 30 horas a la semana. Debe hacer un cálculo para determinar cuántos FTE tiene.
El cálculo más simple es sumar el total de horas trabajadas por los tres empleados y dividir ese total por 40. El total de 105 horas dividido por 40 es 2. 63. Tiene 2. 63 empleados equivalentes a tiempo completo.
ETC en la Ley de Reforma de la Atención Médica
En el contexto de la Ley de Asistencia Asequible (Obamacare), los ETC se calculan de una manera específica. Este cálculo del número de FTE de un empleador se usa para determinar si un empleador es un Gran Empleador aplicable, para varios propósitos:
disposiciones de Responsabilidad Compartida del Empleador . Esta sección de la ley de atención médica requiere que los empleadores más grandes con más de 50 empleados equivalentes a tiempo completo, ofrezcan atención médica asequible o estén sujetos a sanciones, ¡y
Disposiciones de información del empleador para ofertas de cobertura esencial mínima.
Las disposiciones de crédito fiscal para el cuidado de la salud para pequeños empleadores permiten a los empleadores más pequeños (aquellos con menos de 50 FTE) la oportunidad de solicitar un crédito fiscal del 50% de las primas de cuidado de la salud pagadas por el empleador.
Cómo calcular los equivalentes a tiempo completo (FTE):
Primero, cuente el número total de empleados que trabajaron en su empresa en cualquier momento del año, tanto a tiempo completo como parcial. hora.
No se considere a sí mismo como el propietario, ni a su cónyuge ni a sus hijos. No cuente ningún miembro de la familia (eso significa que no incluye:
nieto, hermano o hermanastro, padre o antepasado de un padre, padrastro, sobrina o sobrino, tía o tío, hijo ley o nuera, suegro, suegra, cuñado o cuñada.
Y no cuenten cónyuges de ninguna de estas personas. En otras palabras , si alguien está relacionado con usted por matrimonio o nacimiento o de cualquier otra forma, no cuente a esta persona como empleado.
Finalmente, no cuente a los trabajadores estacionales a menos que trabajen más de 120 días durante un año.
Cómo el IRS quiere que calcules los FTE para este propósito. El cálculo se hace por mes.
- Determine la cantidad de horas trabajadas por cada empleado durante el año. Incluya las horas por las cuales se le paga al empleado por vacaciones, vacaciones, enfermedad, incapacidad (incluida la discapacidad), despido, servicio del jurado, servicio militar o permiso de ausencia. Divida estas horas totales por 12 para obtener un número de horas por mes.
- Combina el número de horas de servicio de todos los empleados que no son de tiempo completo durante el mes, pero no incluye más de 120 horas de servicio por empleado, y
- Divide el total entre 120.
El 120 horas viene de la suposición del IRS de que 30 horas de servicio a la semana son tiempo completo, y generalmente hay 4 semanas en un mes.
Como ejemplo, si tiene tres empleados no a tiempo completo, uno con 100 horas por mes, uno con 80 por mes y uno con 50 por mes, eso es 230 horas dividido por 120, para un total de 1 75 FTE's.
El número de equivalentes a tiempo completo para empleados no a tiempo completo se agrega al número de empleados a tiempo completo (como se describe a continuación) para obtener el número real de FTE para los fines descritos anteriormente.
Identificación de empleados a tiempo completo
Para propósitos de las disposiciones de responsabilidad compartida del empleador, el IRS dice que un empleado a tiempo completo es, por un mes calendario, un empleado empleado en promedio al menos 30 horas de servicio por semana, o 130 horas de servicio por mes.
Se usan dos métodos en este cálculo, que se explica con más detalle en este artículo del IRS sobre Identificación de empleados a tiempo completo.
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