¿Qué son los estatutos de una corporación?

¿Qué son los estatutos de una corporación?

Los estatutos (a veces escritos como "estatutos") son las reglas de una corporación, establecidas por la junta directiva durante el proceso de creación de una corporación. Cuando se forma una corporación (un proceso llamado incorporación), una de las primeras tareas de la nueva corporación es formar estatutos corporativos.

¿Cuál es la diferencia entre los estatutos y los artículos de incorporación?

En el proceso de creación de una corporación, primero la empresa presenta los Artículos de Incorporación con el estado en el que quiere hacer negocios.

Los artículos de incorporación son documentos de formación; contienen solo algunas piezas de información básica sobre la empresa, según sea necesario para registrarse en el estado.

Después de que se forma la compañía, se establece su junta directiva. La junta decide los estatutos para ayudar a dirigir sus operaciones durante la vida de la corporación.

¿Cómo se crean los estatutos?

Los estatutos corporativos son escritos por los propietarios de la corporación en el momento de su fundación. Los artículos de Incorporación deben ser archivados con el estado en el cual usted incorpora, pero los estatutos no necesitan ser archivados con el gobierno estatal o federal (a menos que la corporación esté solicitando un estado sin fines de lucro), pero deben ser guardado con otros registros corporativos en caso de auditoría.

¿Qué se incluye en los estatutos corporativos?

Los estatutos deberían incluir:

• Información de dentición i de la corporación : nombre, dirección y lugar principal de negocios; designación de la corporación como pública o privada (vendiendo acciones al público o manteniendo las acciones en inventario entre solo unas pocas personas).
• La junta directiva s, que incluye el número de miembros de la junta, los poderes generales y deberes de la junta directiva, la tenencia de los miembros de la junta, qué cantidad de directores se considera un quórum (el número que debe votar para que una resolución sea válida).
• Si la corporación es una sociedad anónima , información sobre accionistas y votación de acciones. Los estatutos también muestran el número y tipo de acciones y clases de acciones que la corporación está autorizada a emitir.
• Información sobre reuniones de accionistas, incluyendo notificación de reunión, votación por poder.
• Reunión anual procedimientos y requisitos para notificar a los miembros. Cada corporación debe tener al menos una reunión anual, por lo que esta es una parte importante de los estatutos.
• Reuniones de información, incluida la frecuencia, la ubicación y el protocolo.
• Procedimiento para el mantenimiento de registros corporativos, incluidas las reglas para la preparación e inspección de registros y la ubicación del libro de registro corporativo.
• Procedimiento para un reparación de artículos de incorporación y estatutos.
• Directivos de la junta corporativa , incluida una descripción de sus funciones, cómo son elegidos y sus mandatos.
• Información sobre cómo reemplazar a un miembro de la junta o funcionario corporativo.
• El año fiscal (financiero) de la corporación
• Regula la aprobación de contratos, préstamos, cheques, certificados de acciones y otros tipos de resoluciones corporativas (ver a continuación).
• Auditorías financieras e inspección de los registros corporativos, principalmente para corporaciones públicas, pero realmente para todas las corporaciones.

¿Cómo se usan los Estatutos por parte del Consejo de Administración?

Después de que usted u otro director corporativo o un comité de su junta directiva haya preparado los estatutos corporativos, estos deben ser aprobados por la junta. Los estatutos son parte de sus registros corporativos y deben estar en un lugar donde puedan ser vistos por el Servicio de Rentas Internas o su estado u otra entidad que desee auditar sus registros.

¿Qué es una resolución corporativa?

Uno de los deberes más importantes de un consejo, como se describe en los estatutos, es promulgar resoluciones. Estas resoluciones son decisiones tomadas por la junta. Estas decisiones deben tener un formato específico y deben estar registradas en las actas de la reunión de la junta.

¿Necesito un abogado para preparar los estatutos?

Los estatutos son documentos complejos que contienen muchas trampas y requisitos para cumplir con los requisitos legales y de impuestos del estado y el IRS. El uso de un abogado para preparar los estatutos corporativos le ahorrará dinero y problemas legales más adelante.

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