Bienvenido a bordo de cartas para un nuevo empleado

Es costumbre enviar una carta de bienvenida a bordo a un nuevo empleado cuando están a punto de comenzar un trabajo. Este suele ser un saludo más informal que el documento oficial que les ofrece el puesto. En algunas circunstancias, especialmente en una empresa pequeña, se puede enviar siguiendo un acuerdo verbal.

Un nuevo empleado puede recibir una carta de bienvenida de parte de su gerente, jefe de departamento o colegas.

Una carta de este tipo puede servir como una introducción a las personas en el equipo, así como una forma de delinear las expectativas y expresar gratitud por las contribuciones esperadas del nuevo miembro del equipo. También puede contener información para ayudar al empleado a aclimatarse a la nueva empresa, al proporcionar contactos para ayudarlos a comenzar en el puesto.

Es emocionante cuando alguien comienza un nuevo trabajo, para el equipo al que se unen, así como para el nuevo miembro del equipo. Asegúrate de que sepan cuán feliz eres de que se esté convirtiendo en un valioso colega, y de que estés esperando su llegada. Una carta bien escrita puede ayudarlos a sentirse bienvenidos desde el principio, lo que les ayudará a transitar cómodamente en su nuevo puesto.

Qué incluir en la carta

Comenzará con su información de contacto, la fecha y la información de contacto del nuevo empleado, si está enviando una carta. En el caso de un correo electrónico, deberá comenzar con una línea de asunto descriptiva.

Su saludo debe ser cortés, y como con toda la correspondencia comercial, debe mantener el tono profesional.

El cuerpo de su carta debe expresar su anticipación de su llegada a la empresa, incluida su fecha de inicio, si la tiene. A continuación, puede escribir sobre los proyectos pendientes a los que se unirán, o qué se espera que incluyan sus deberes.

Puede ofrecer presentaciones a algunos de los otros miembros del equipo, y puede incluir su información de contacto en la carta u ofrecerla en un seguimiento.

En conclusión, debe informar al nuevo empleado que el departamento espera ansiosamente su llegada, y dónde abordar cualquier pregunta o inquietud que pueda tener antes de su primer día.

Ejemplos de la carta de bienvenida para nuevos empleados

Los siguientes son ejemplos de una carta de bienvenida a bordo para enviar a un nuevo empleado.

Ejemplo # 1

Su nombre
Título
Organización
Dirección
Ciudad, estado, código postal

Fecha

Nombre
Título
Organización > Dirección
Ciudad, estado, código postal
Estimado Xavier,

Estoy muy contento de que haya aceptado nuestra oferta y se una a nuestro equipo. Su experiencia y visión serán una gran ventaja para este grupo, y sé que el equipo espera trabajar con usted.

Avíseme si está disponible para comenzar antes del 10 de diciembre, ya que todos estamos ansiosos por comenzar el nuevo proyecto que discutimos durante su entrevista.

Brian Jones será su enlace con los otros líderes del equipo y lo ayudará a ponerse al día sobre dónde se encuentran sus proyectos y cómo prevén la integración del producto final. Está planeando contactarlo esta semana, para ayudarlo a hacer su mudanza a Corgu, Inc.

lo más suave posible.

Si hay algo que podamos hacer por usted mientras tanto, por favor avíseme. ¡Bienvenido a bordo! Estamos ansiosos por verte pronto.

Saludos,

Selena McKensie

Gerente de Recursos Humanos
Ejemplo # 2 (Correo electrónico)

Si está enviando un mensaje de correo electrónico, el asunto del mensaje puede simplemente dar la bienvenida o felicitaciones.

Línea de asunto:

Bienvenido a bordo Estimada Mary Beth,

Es un gran placer para mí tener la oportunidad de darle la bienvenida al equipo de publicidad de XYZ Enterprises. Esperamos su fecha de inicio del 4 de abril de 20XX y anticipemos el derecho a trabajar en la campaña de otoño.

Debería haber recibido todos los materiales de recursos humanos pertinentes para revisar. Devuelva sus formularios lo antes posible para una transición sin interrupciones de sus beneficios y su salario.

Si tiene alguna pregunta, no dude en ponerse en contacto con Sue Butler en Recursos Humanos (sbutler123 @ XYZemail. Com, teléfono n.º 123-555-1212 X222) o conmigo mismo.

Saludos,

Joe Brown

Director de publicidad, XYZ Enterprises
jbrown123 @ XYZemail. com
123-555-1212 X555
Ejemplo # 3 (Reubicación de empleado)

Su nombre

Título
Organización
Dirección
Ciudad, estado, código postal
Fecha

Nombre

Título
Organización
Dirección
Ciudad, estado, código postal
Estimado Steven,

¡Bienvenido a Catalyst Enterprises! Estamos muy contentos de tenerte como parte de nuestro equipo. El personal aquí espera ayudarlo a llenar el vacío de gestión que hemos tenido durante algún tiempo.

Sus capacidades organizativas y de planificación estratégica tendrán un buen uso a medida que avanzamos hacia el nuevo año fiscal, y estamos ansiosos por anticipar el impacto positivo que tendrá aquí.

Por favor, avíseme si podemos ayudarlo, ya que muchos de nosotros nos hemos mudado aquí en los últimos años, y podemos ofrecer sugerencias sobre casi todo, desde barrios y escuelas hasta restaurantes y clubes de salud.

Somos una empresa muy familiar, y esperamos conocer a Alice y a las chicas cuando se instalen.

Estamos ansiosos por trabajar con usted,

Selena McKensie

Gerente de Recursos Humanos
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