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No cometa el error de, tal vez sin saberlo, de trabajar gratis.
Como planificador de eventos, seguramente encontrará personas que le harán preguntas sobre el terreno o lo incluirán en su lista de contactos mentales para recibir asesoramiento en el futuro. Por ejemplo, cuando se encuentra con esta persona mientras espera en la cola para tomar un café en la cafetería local o mientras se queda al margen en el juego de fútbol de su hijo, casualmente le pregunta qué piensa sobre un evento que está planeando.
1. Dibuje la línea
Usted es un profesional y se le pagará por los servicios de planificación de eventos que brinde, incluidos sus pensamientos y opiniones. Ten respeto por ti mismo y por el trabajo que haces y espera que otros hagan lo mismo. Si otros se sienten lo suficientemente seguros como para pedirle su opinión profesional sobre la planificación de un evento, entonces deben - en cierto nivel - confiar en usted y en su producto de trabajo.
Hay una línea entre tomar los pasos necesarios para vender sus servicios y regalar consejos gratuitos para la planificación de eventos. No cruces esa línea. Recuerde que es profesional y no tiene la obligación de proporcionar servicios de planificación de eventos a vecinos, amigos o familiares de forma gratuita.
Los amigos de verdad quieren que su negocio tenga éxito y deben respetar sus límites. Tu familia también debe ser solidaria. Aquellos que afirman que son sus amigos porque solo quieren que les brinden asesoramiento gratuito sobre planificación de eventos no fueron sus amigos en primer lugar.
2. Do not Take the Bait
Una vez que le das un mordisco al cebo, estás en el anzuelo. No muerda . A medida que comience a hablar sobre la planificación de eventos, será atraído lentamente y tal vez se relaje, entre en el modo de negocios y, sin saberlo, comience a brindar asesoramiento gratuito sobre planificación de eventos. Muchos de nosotros podemos pensar en una o dos conversaciones cuando nos pusimos al día, compartiendo con entusiasmo historias de nuestro trabajo en la planificación de eventos y brindando ideas creativas sin cargo.
Así que detente antes de que sea demasiado tarde. Tenga en cuenta a las personas y las situaciones que pueden prestarse a estas conversaciones y prepárese para no dejarse arrastrar por ellas.
3. Tome la conversación en una dirección diferente
Cuando se le solicite asesoramiento gratuito sobre la planificación de eventos, lleve la conversación en una dirección diferente. En lugar de responder directamente una pregunta sobre cómo manejar una complicación de evento, use esta oportunidad para hablar sobre su experiencia de planificación de eventos y cómo se ha enfrentado a esa situación en su línea de trabajo. Como alternativa a proporcionar una solución a su problema, proporcione las razones por las que deberían contratarlo para resolver ese problema. Discuta su éxito, sus resultados y haga referencia a los clientes de renombre si tiene alguno.Su objetivo es posicionarse como un planificador de eventos profesionales con experiencia.
4. No seas un ciervo atrapado en faros
En un momento u otro, todos hemos sido atrapados en situaciones que nos toman por sorpresa y nos dejan sin palabras o incapaces de responder cómo nos gustaría. La clave es estar preparado para estas situaciones. Si prevé que un amigo o pariente le pida directamente que brinde asesoramiento o servicios gratuitos de planificación de eventos, tenga lista su respuesta reflexiva. Hay varias formas respetuosas de abordar esta solicitud; algunos de los cuales incluso pueden obtener nuevos negocios.
Considera alegremente cómo, por mucho que quieras ayudar a tu amigo, no tendrás un negocio si pasas tu tiempo y energía trabajando para clientes que no pagan. Si está excepcionalmente ocupado, puede referirse a la desafortunada falta de tiempo libre fuera de las demandas laborales. Si desea ayudar a este individuo, considere ofrecerles un "descuento para amigos y familiares" por sus servicios.
5. Cuelga tu propio gancho
Una vez que hayas discutido sobre tus servicios, tu experiencia y las razones para no proporcionar consejos gratuitos para la planificación de eventos, cuelga tu propio gancho. Usted se ha establecido como un profesional que está bien preparado para planificar su evento y conectado con este individuo a nivel personal. El siguiente paso es plantar la semilla de que formalmente lo contraten a usted para sus servicios si quieren continuar la conversación.
Sugiera una reunión para analizar su evento, lo que tienen en mente y los servicios que brinda. Comunique en términos generales cómo cree que sus servicios de planificación de eventos serían una buena opción para lo que están buscando con respecto a su evento. Aquellos que son prospectos legítimos aprovecharán la oportunidad de reunirse con usted. Para aquellas personas que solo buscan un regalo de promoción, entonces estén agradecidos de haber reducido sus pérdidas por adelantado.
6. Voluntariado Sus servicios son diferentes
Voluntariado Sus servicios profesionales de planificación de eventos son una herramienta eficaz para desarrollar y hacer crecer su negocio de planificación de eventos. En ese escenario, tiene el objetivo establecido de obtener experiencia, establecer contactos, obtener negocios potenciales con clientes o establecerse con una organización. No confunda esta acción deliberada con proporcionar asesoramiento gratuito de planificación de eventos a cualquier persona que lo solicite.
7. Perspectivas reales y perspectivas falsas: sepa la diferencia
Cuando tiene su propio negocio exitoso de planificación de eventos, cada encuentro con otra persona es una oportunidad para establecer una red al hacer esa conexión personal. Es importante saber cómo diferenciar entre un prospecto real y un prospecto falso, para que no pierda su valioso tiempo.
Los prospectos serios tienen una idea clara de lo que están buscando y un objetivo claro. Aquellos que solo buscan consejos gratuitos para planificar eventos no. Aprenda a separar los dos, para que pueda enfocarse en los prospectos potenciales que están dispuestos a pagarle por sus servicios de planificación de eventos.
Haga preguntas particulares sobre el marco de tiempo para el evento, el número de invitados, qué lugares están considerando, etc.Aquellos que rehúyen responder a estas preguntas o responden en vagas respuestas no estaban buscando seriamente servicios de planificación de eventos en primer lugar.
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