Utilizando los estados financieros como herramienta de gestión

Los estados financieros se utilizan para brindarle mucho más que solo una instantánea de la salud de su negocio. Sus estados financieros también se pueden utilizar como una poderosa herramienta de administración para afectar el cambio positivo dentro de su organización, cuando se usan de la manera correcta.

Como propietario de un negocio, los estados financieros se utilizan para proporcionar a los accionistas, socios o posibles inversores las principales métricas comerciales. También es una poderosa herramienta de diagnóstico que los dueños de negocios pueden usar para evaluar las fortalezas y debilidades de su empresa, lo que puede ayudarlo a trazar el camino a seguir basándose en hacer más de lo que funciona para lograr el mayor impacto en sus resultados.

Los tres componentes principales de su estado financiero, balance general, estado de resultados y estado de flujo de efectivo se combinan para brindarle una cantidad significativa de detalles sobre cuáles son sus competencias centrales y cuál es su potencial. las debilidades pueden ser. Más allá de lo obvio de identificar la posible escasez de ingresos, al realizar la actividad de crear y mantener estas declaraciones, se le mostrará qué productos o servicios tienen mejor rendimiento para su empresa.

Esta serie de tres partes explicará cómo crear un estado de equilibrio, ingresos y flujo de efectivo, guiándole a través de los criterios y la terminología, demostrando cómo calcular los índices que revelan la salud fiscal de su empresa y su estar entre la competencia, y sugerir formas de mejorar su perspectiva. El acto de compilar estas declaraciones le enseñará una cantidad inmensa sobre la salud de su negocio y le dará algunas ideas de dirección sobre dónde debe mejorar.

Aquí hay una breve explicación de estos tres estados financieros principales:

• Balance general: El balance a menudo se describe como una instantánea del rendimiento de una compañía en un momento dado, como el fin de trimestre o año fiscal. El balance identifica los activos y pasivos de su empresa, divididos en obligaciones a corto y largo plazo, y el capital contable. Este estado financiero es la guía direccional más importante sobre la salud de su negocio, ya que indicará exactamente cuánto posee y debe su empresa a terceros.
• Estado de resultados: También conocido como un estado de pérdidas y ganancias, el estado de resultados resume los ingresos y gastos de una compañía por un período de tiempo determinado. Este estado financiero es crucial porque le da una visión muy clara de sus ingresos y gastos mensuales, uno al lado del otro sin ninguna otra información en el camino.
• Estado de flujo de efectivo: Registra las cantidades de efectivo y equivalentes de efectivo que fluyeron dentro y fuera de una compañía en un período determinado. Se utiliza para medir la cantidad de efectivo que una empresa tiene a la mano, lo que influye en su capacidad para pagar a proveedores y empleados y para cumplir con otras obligaciones a corto plazo.El extracto de flujo de efectivo también se utiliza típicamente para proyectar la cantidad de ingresos que se pueden esperar en el futuro cercano, estimar el monto de los próximos gastos y juzgar dónde puede haber alguna brecha de ingresos con el potencial de impago de negocios. pasivos y deudas.

Iniciar su negocio con el pie derecho con los estados financieros correctos y un plan de mantenimiento realista para mantener estos registros en orden, es esencial. No tomar en serio este aspecto de su negocio es uno de los errores más comunes para los nuevos en la gestión de sus propias empresas.

Además de los beneficios obvios de tener sus estados financieros en orden para la temporada de impuestos cada año, tener declaraciones financieras precisas es esencial si alguna vez quiere vender su negocio (o atraer inversionistas externos).

Cualquier banco, institución financiera o inversor privado que esté considerando realizar un préstamo a su empresa deberá consultar los estados financieros correspondientes. Para alguien externo que no conoce completamente su negocio, estas declaraciones son cómo van a medir el valor de su empresa.

En la continuación de nuestra serie sobre cómo compilar sus estados financieros para su negocio, le enseñaremos paso a paso cómo compilar cada una de estas declaraciones para que su negocio se beneficie realmente de ellas. Además de eso, le mostraremos las herramientas y estrategias que lo ayudarán a administrarlas y mantenerlas actualizadas a medida que su negocio crezca y avance hacia el futuro.

Continuar aquí: Parte 1 - El Balance