Freelance Press Materials 101

Escribir acerca de piezas de periodismo se pliega tan rápido y fácilmente en la escritura para fines de relaciones públicas. Esto es probable porque los redactores de relaciones públicas trabajan muy de cerca con los medios y los periodistas para tratar de obtener una publicidad positiva para sus causas o empleadores.

Los escritores independientes que se encuentran escribiendo en el ámbito de relaciones públicas a menudo lo harán a través de unas pocas piezas escritas muy comunes que se utilizan como canal entre el escritor de relaciones públicas y el medio de comunicación.

Las siguientes son algunas de esas piezas comunes que puede encontrar escribiendo para fines de relaciones públicas:

Aviso de prensa

Un aviso de prensa es exactamente lo que parece: una breve nota que informa a la prensa sobre un evento (por lo general) que los organizadores esperan que asista la prensa y luego escriba sobre ello. El aviso de prensa trata de despertar el interés en el periodista al proporcionar posibles arcos para una historia, y tantos detalles como sea necesario para que la prensa se interese, pero no tantos que no necesitarán asistir al evento. Nueve veces de cada diez, este evento es una especie de conferencia de prensa. El aviso brinda antecedentes, detalles del evento, algunos posibles arcos argumentales y avances como una lista de oradores. El aviso sale antes del evento, mientras que el comunicado de prensa sale inmediatamente después.

Carta de tono

Una letra de tono es similar a un aviso de prensa ya que intenta hacer que los medios cubran algo: escribir una historia sobre algo.

La diferencia es que el tono suele ser la idea de la historia: no un evento al que asiste el periodista. Las letras de tono deben ser cortas, provocativas, emotivas y detalladas. Esta pieza está vendiendo al periodista y a su editor, y por lo tanto, el escritor también está vendiendo.

Comunicado de prensa

Un comunicado de prensa resume un evento o suceso de tal manera que un periodista que tiene el potencial de darle publicidad decide hacer un seguimiento y escribir una historia.

El lanzamiento proporciona detalles, citas, información de contacto e historias y puntos de vista potenciales.

Antecedentes

Un resumen de antecedentes resume la historia, la misión y los puntos de interés pasados ​​de una organización, evento, controversia o problema. Se proporciona a las personas de prensa como una adición a comunicados de prensa o avisos, que deben tener una cierta longitud y estructura para no perder la atención del periodista. Por lo tanto, los antecedentes proporcionan un lugar valioso para obtener más información. Los antecedentes también sirven para mostrarle a un periodista que la organización o evento es legítimo, en el caso de que se desconozca o sea nuevo en la escena.

Op-ed

Los artículos de opinión son largas piezas de opinión que a menudo se colocan en un periódico "opuesto a la página editorial" (por lo tanto, OPposite-EDitorial). Son alrededor de 600 palabras, más largas que las Cartas al editor que se encuentran en la página editorial.Aunque no siempre, los artículos de opinión usualmente los escribe alguien de nota, como un experto en la materia o una organización que tiene interés en el tema, aunque pueden ser elaborados por un periodista independiente, un escritor del personal o una persona de relaciones públicas del personal. . Los artículos de opinión dan una posición sobre el tema, pero también pueden incluir elementos tales como historias personales, etc.

Carta al editor

La carta al editor suele ser un artículo de opinión más breve. Si bien con más frecuencia llega al periódico del público en general, uno puede ser provisto por una organización a través de su profesional de PR / escritura.

Hoja de datos

La hoja informativa es similar en función a la información básica, aunque puede ser menos detallada, más breve y menos narrativa que un conjunto de hechos relacionados con una historia, organización o evento. Además, las hojas informativas están mucho más orientadas a números, estadísticas y cifras.

Kit de prensa o kit de medios

Un kit de prensa es un conjunto de diferentes piezas que se entregan a la prensa con la esperanza de generar interés y cobertura por parte de la prensa. Pueden incluir cualquiera o todas las piezas enumeradas en esta página, junto con preguntas frecuentes, fotos, folletos, gráficos, biografías, etc. Un kit de prensa está destinado a llegar a la prensa, y para presentar una imagen completa de alguien o algo , como una controversia, problema, organización o evento próximo.

Muchos escritores y personas de relaciones públicas encuentran que la variedad y el producto final son bastante gratificantes. Muchos kits de prensa se han trasladado a presentaciones en línea o digitales en los últimos tiempos.

Columnas recurrentes

Es muy posible que a una persona de relaciones públicas, escritora del personal o profesional independiente que represente a una organización se le proporcione una columna recurrente en una publicación de medios. A menudo, esto es un guiño al profundo conocimiento de la organización sobre un tema determinado que tiene una gran cantidad de puntos de vista diferentes y noticias sobre las cuales escribir. Considere, por ejemplo, una organización sin fines de lucro dedicada a erradicar la pobreza a través de acciones legislativas. Se le puede otorgar al presidente de la organización una columna continua en la que se debatan los desarrollos generales en el área.

Como probablemente hayas notado, la esencia de estas piezas a menudo es venderle al periodista, con la esperanza de cobertura o influenciar a la opinión pública. Escribir en relaciones públicas o en el periodismo en verdad presenta un campo fértil para escritores apasionados y persuasivos. Contar la historia a través de las diversas piezas es clave para despertar el interés del periodista y lograr que su cliente u organización obtenga la publicidad deseada.