Video: Spaced repetition in learning theory 2025
Como gerentes, pasamos la mayor parte de nuestro día intentando adaptar más trabajo en menos tiempo. Una respuesta común para los profesionales con exceso de trabajo en todos los niveles es tratar de realizar múltiples tareas realizando múltiples actividades al mismo tiempo. El problema es que la multitarea no funciona.
La multitarea no funciona
Por ejemplo, imagine que mientras se cepilla los dientes por la mañana, comienza a pensar en la agenda de una gran reunión más tarde ese día.
No se necesita mucho poder de procesamiento de su cerebro para cepillarse los dientes y es posible que pueda concentrarse en la agenda mientras maneja mecánicamente la tarea de limpieza de los dientes matutinos.
¿Pero qué pasa con dos tareas que requieren más de la capacidad de tu cerebro? Puede que esté hablando por teléfono mientras prepara el desayuno. Puede realizar ambas tareas correctamente, pero la oportunidad de errores debido a fallas en la atención es grande. Y como todos sabemos, mezclando
Chunking Works Better
Chunking "describe cómo funciona la utilización de la memoria humana. Es importante recordar este concepto cuando vemos completar varias tareas simultáneamente. De hecho, estamos cambiando entre ellas en lugar de hacer al mismo tiempo (aunque en el caso de cepillarse los dientes, puede parecer que son simultáneos).
Imagine que está hablando por teléfono cuando alguien entra a su oficina. Le piden su consejo o una decisión rápida sobre un problema.
Deja de escuchar a la persona que está hablando por teléfono brevemente, escanea la nota que tiene delante, garabatea una respuesta y vuelve a la llamada telefónica. No lo hizo las dos actividades (llamada telefónica y conversación en persona) al mismo tiempo.
En realidad, hizo tres tareas en secuencia, comenzó la llamada telefónica, tuvo la conversación en persona y luego reanudó la llamada telefónica.
Al igual que en el ejemplo de desayuno anterior, podría haber logrado que ambos se hicieran mejor, y en menos tiempo total, si hubiera hecho t dobladillo uno tras otro en lugar de al mismo tiempo. El motivo es que a medida que comienzas cada tarea tienes que concentrarte en ella y comenzar.
Tiempo de inicio mata la multitarea
Cuando comenzó la llamada telefónica, tenía que pensar en ello, encontrar el número de teléfono y realizar la llamada. Cuando lo interrumpieron, tuvo que averiguar qué quería esa persona de usted para poder tomar una decisión. Finalmente, cuando reanudó la llamada telefónica, tenía que recordar dónde lo dejó. Incluso podría haber tenido que decir: "Uy, lo siento, alguien entró. ¿Qué estabas diciendo?"
Mientras más arranques y paradas realices durante el día, más de estas arrancan con el tiempo. momentos que tienes. Estos momentos son tiempo no productivo. Si tiene que preparar un informe diario, es probable que el momento de la puesta en marcha sea bastante breve en comparación con el informe que solo hace trimestralmente.Aún así, si está preparando ese informe y lo interrumpen, tiene casi el mismo tiempo para comenzar cada vez.
Puedo escribir mi informe semanal en aproximadamente 30 minutos sin interrupciones. He tardado varias horas en completarlo simplemente porque mi trabajo es operativo y requiere que trate las tareas no planificadas en gran medida.
(Ese es el código porque tengo muchas interrupciones en mi día). Sin embargo, el culpable no fue la gente que me interrumpió. El culpable fue el tiempo requerido para los momentos de arranque cada vez que reinicié el informe.
Algunas veces tiene que realizar múltiples tareas
Está bien, a veces tiene que realizar múltiples tareas. Tu trabajo puede ser operativo como el mío. Entonces, ¿qué es mejor que la multitarea? Chunking es mejor.
Chunking es el concepto de dividir tu día en trozos más grandes en lugar de reaccionar a interrupciones constantes. Cuantos más fragmentos de tiempo pueda dedicar a tareas específicas, menos serán los momentos de inicio que tendrá, y su eficiencia mejorará proporcionalmente. Como no pasará tanto tiempo en los momentos iniciales, tendrá más tiempo y podrá hacer más cosas. Como beneficio adicional, ya que podrá concentrarse en la única tarea a mano, lo hará mejor.
Como una barra lateral, los administradores de proyectos calcularon hace tiempo el poder de esta técnica y crearon su propia versión de "fragmentación" mediante el proceso de estructura de desglose del trabajo.
Comenzando con Chunking
Entonces, ¿cómo puedes comenzar a fragmentar?
- Comience pequeño hasta que lo sienta. Elija una sola tarea, tal vez su informe semanal.
- Reserve los 30 minutos que sabe que tomará.
- Cierre la puerta o coloque un letrero que diga "Genius at work" o algo así, y luego concéntrese en el informe y en nada más que en el informe.
- Ignora el teléfono.
- No verifique el correo electrónico.
- Solo escribe el informe.
Intente lo mismo con llamadas telefónicas, reuniones de empleados y otras actividades regulares. Concéntrese, dedíquele tiempo y después de algunas semanas de práctica, se sentirá y será más eficiente.
The Bottom Line
No pierda tanto tiempo tratando de realizar múltiples tareas. En cambio, hágase más eficiente y más productivo mediante la fragmentación. Si bien el término es incómodo, ¡el concepto es efectivo!
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Actualizado por Art Petty
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