10 Razones principales por las que no tiene una precisión de inventario del 100%

"Conseguir que los clientes obtengan lo que quieren, cuando lo deseen y gasten la menor cantidad de dinero posible haciendo eso", es la optimización de la cadena de suministro en pocas palabras.

Pero si no tiene el 100% de precisión de su inventario, va a haber un día en que envíe a un empleado del almacén para que elija un SKU para un pedido de cliente y no estará allí (o no lo hará). bastar).

¿Cuáles son las 10 razones principales por las que no tiene una precisión de inventario del 100%?

10. ¿Cuándo fue tu último inventario físico? Si fue hace más de 12 meses, haga uno ahora. Adelante, esperaremos.

¿Qué, ya regresaste? ¿Tuvo en cuenta cada elemento individual en cada ubicación de almacén? ¿Validaste tu conteo?

9. Dos meses después, hazlo de nuevo. Todo el inventario físico Use los resultados del inventario físico de hace dos meses como su línea de base y ahora netice todas sus transacciones desde entonces (recibos, envíos, chatarra, etc.) para obtener su inventario perpetuo.

Esto es lo que su sistema (MRP u hoja de cálculo de Excel o ese portapapeles que cuelga en el almacén) le dice que usted tiene. Ahora, cuente todo de nuevo. Y reconciliar Estás en camino hacia el 100% de precisión.

8. ¿Cómo está tu programa de recuento de ciclos? Si su respuesta es "No tenemos un programa de recuento de ciclos" o, lo que es peor, "¿Qué es un programa de recuento de ciclos?", Haga clic en este enlace.

La precisión del inventario no es algo que sucede porque la revisas una vez al año o una vez por trimestre.

Necesita contar una cierta cantidad de su inventario todos los días. Está bien. Incluso si es una parte por día (idealmente, una parte diferente cada día, y una que tiene un alto valor en dólares, alto en volumen o crítico para el suministro al cliente), es decir, sus artículos del inventario "A".

7. ¿Cómo se ven los números de sus piezas? Créalo o no, los problemas de inventario pueden ser causados ​​porque alguien pensó que un cero era una "O" (como en "avestruz") o una era una "I".

Haga todo lo posible para evitar que los cero, uno, los I y los O estén en la convención de nomenclatura de su número de parte. (Las de dos y Z también son complicadas).

Incluso si está codificando en barras y escaneando esos códigos de barras, en algún lugar de la línea un humano leerá ese número de parte y lo escribirá. Toma mi palabra sobre este.

6. ¿Tienes un WMS? Eso significa Warehouse Management System y si no estaba enterado de ese hecho, es posible que no tenga uno.

Un WMS le ayuda a administrar su inventario (su cantidad en la mano, dónde está, cuánto se asigna, cuánto está esperando en su base de recepción) y si tiene más de 20 SKU, es posible que desee buscar en conseguir uno.O usando un 3PL que usa uno.

5. ¿Usas tu WMS? Si conoce su WMS porque es ese ícono en su escritorio que nadie hace clic, entonces puede tener un problema de precisión del inventario. Porque ese WMS es lo que sus contables deberían usar para valorar su inventario (y, por supuesto, su empresa).

Asigne a alguien en su empresa la responsabilidad de la precisión de su inventario. Dale a esa persona un portapapeles y derechos de administrador para tu WMS. Y vuelve al # 10 en esta lista.

4. ¿Cómo manejas "one-offs"? Supongamos que un nuevo cliente potencial desea una muestra y debe extraerla de su inventario, pero aún no está configurada en su sistema.

O bien, un cliente existente desea que apresure un envío y usted sabe que la forma más rápida de enviarlo es que simplemente lo tome del almacén y lo guarde en un sobre. O un millón de otras razones por las cuales la gente creará inventario fuera de su sistema de control de inventario.

Si la respuesta a "¿Cómo manejas las cosas únicas?" Es que te apuntes una nota en un post-it, luego regresa al número 10 y comienza de nuevo. 100% de precisión en el inventario requiere que tenga un sistema de administración de inventario impulsado por el proceso. No debería haber tal cosa como una sola vez.

3. ¿Su inventario es robable? La definición de control de inventario de "pilfer-able" es "¿es algo que la gente quiere y es fácil para ellos tomar? ".

Si su inventario está formado por bloques de hormigón y yunques, es posible que tenga menos problemas de hurto que el tipo que vende teléfonos inteligentes y monedas de oro.

Asegúrese de que la seguridad de su inventario sea hermética. Y cuenta de ciclo. Cada día.

2. ¿Qué UOM usas? Esa es la "unidad de medida" y, si no lo sabía, consulte con sus proveedores y clientes. Asegúrese de que no está ordenando en "onzas" y que su proveedor no se lo envía en "botellas" y que su cliente no compre en "casos".

Confía en mí, sucede todo el tiempo. Incluso si usa "eaches" como su UOM, asegúrese de que su cliente no cuente un "pallet" como "cada".

1. ¿Cómo estás midiendo la precisión del inventario? ¿Está buscando en su WMS y viendo que se supone que debe tener 10 de un artículo y luego salir y buscar 10 (conteo de hoja a piso)? ¿O está contando lo que tiene y luego revisando su WMS para ver qué dice (conteo de piso a hoja)? Deberías hacer las dos cosas.

Sí, ¡incluso usted puede seguir estos pasos para lograr una precisión de inventario del 100%!