Qué, cómo y cuándo - Preguntas frecuentes sobre los comunicados de prensa

¿Qué es un comunicado de prensa?

Un comunicado de prensa es una comunicación escrita que se utiliza para difundir información importante, interesante o interesante que desea compartir con el público en general o su industria sobre su negocio.

Un comunicado de prensa no debe usarse para transmitir información trivial sobre su empresa, para causar daño a otra empresa, pero en algunos casos, los comunicados de prensa se utilizan para responder a las acusaciones de otra persona o para compartir el punto de vista de una compañía en respuesta a mala prensa recibida de otra fuente.

¿Tengo que enviar comunicados de prensa?

No, pero está perdiendo el poderoso impacto que los comunicados de prensa bien hechos pueden impartir a su negocio. Los lanzamientos que recogen los principales servicios de noticias podrían inundar su sitio web con nuevos clientes potenciales, y creará vínculos de retroceso a su sitio web.

Los comunicados de prensa dan credibilidad a su negocio y lo ayudan a destacar entre la multitud. Un buen lanzamiento puede generar nuevos contactos comerciales, ayudarlo a atraer inversionistas e incluso los periodistas pueden invitarlo a enviar personalmente versiones futuras.

¿Cómo obtengo un comunicado de prensa?

Pagar a una agencia acreditada para que obtenga su comunicado de prensa no es barato y un solo lanzamiento puede costarle cientos o miles de dólares.

Hay muchos lugares en Internet para publicar sus propios lanzamientos. Elija con cuidado: si ve un montón de spam y publicaciones mal escritas en cualquier sitio de noticias, es aconsejable evitar asociarse con estos "editores de vanidad".

Dos buenos lugares para comenzar son:

• www. MarketWire. com (envío pago
• www. pr. com (envío gratuito)

Consejo : Solo envía un comunicado de prensa para cada evento, producto nuevo, etc. Enviando varios comunicados de prensa para el lo mismo se considera spam y puede provocar que no se recojan sus lanzamientos.

¿Qué significa "embargado"?

Muchas empresas, firmas de relaciones públicas e incluso el gobierno de los Estados Unidos publican comunicados de prensa que están "embargados". Esto simplemente significa que, si bien es posible que se le haya dado la información, no puede difundirla (ni publicarla) hasta cierta fecha u hora.

¿Hay un formato para redactar comunicados de prensa?

Los comunicados de prensa siguen un estilo bastante uniforme formato porque están destinados a ser recogidos y transmitidos por otros servicios de informes de noticias. Por ejemplo, los comunicados de prensa siempre se escriben en tercera persona. Incluso si escribe sobre usted, no usaría la palabra "Recientemente descubrí, "en cambio, escribiría", descubrió recientemente Sally Smith … "

• Redacción de comunicados de prensa: aprenda t El poder y la importancia de escribir comunicados de prensa y una descripción general de cómo armar uno.
• Building Blocks para una gran cantidad de comunicados de prensa: una guía fácil paso a paso a seguir para armar su comunicado de prensa, desde el logotipo hasta la información, todo está aquí.
• Cómo escribir un comunicado de prensa: pautas paso a paso, así como un comunicado de prensa de muestra.

¿Qué información debe incluirse en un comunicado de prensa?

Puede escribir sobre información que involucre acontecimientos de su empresa, incluidos nuevos productos, servicios, proyectos comunitarios, descubrimientos científicos, próximos eventos importantes, etc.

También se incluye a menudo en comunicados de prensa información sobre cambios significativos en la estructura empresarial. empleados clave (por ejemplo, la contratación o el reemplazo de un presidente o presidente de la junta).

¿Qué información no debe incluirse en un comunicado de prensa?

Tal vez sea aún más importante considerar qué debe no incluirse en un comunicado de prensa:

• Información ofensiva: No incluya nada que pueda considerarse racista, sexista o discriminatorio en naturaleza , o difamatorio, y nunca pasar el chisme.

• Política: A menos que sea un candidato político o una organización política, mantenga la política ligera o mejor aún, mantenga los valores políticos y puntos de vista completamente fuera de su liberación a menos que se vincule directamente con los suyos. situación de negocios.
• Obsequios de Office: Información sobre empleados de menor rango (es decir, promocionar a su recepcionista a una asistencia administrativa no se considera lo suficientemente importante para un comunicado de prensa externo).
• Información que infringe el derecho de privacidad de otras personas: > La información confidencial, o información que violaría las órdenes judiciales, la ley o el derecho a la privacidad de alguien no debería ofrecerse nunca en un comunicado de prensa, ya sea interno o externo. Cambios insignificantes en su negocio:
• Por ejemplo, si bien la expansión del maquillaje a la ropa sería importante, agregar un nuevo color de lápiz labial a su línea de maquillaje podría no ser necesariamente digno de noticias. Consejo: incluya información sobre quién es usted

Además de la información de noticias que desea compartir con otros, asegúrese de incluir:

Nombre legal de su empresa

• Dirección de su sitio web
• Información de contacto
• Breve reseña de su empresa y de lo que hace o de lo que está más orgulloso.