Correo electrónico Bandas de muestras pueden usarse en promoción musical

A continuación, encontrará ejemplos de correos electrónicos que se aplican a una variedad de situaciones que enfrentan las bandas. Estos correos electrónicos son breves y simples: los tuyos también deberían serlo. No importa a quién envíe por correo electrónico, hay algunas reglas básicas que debe tener en cuenta:

• Manténgalo corto y agradable
• Manténgase en el punto
• Obtenga su información clara y concisamente: guarde las cosas lindas para otro tiempo

Con esas pautas en mente, aquí hay algunos ejemplos de cuán simples pueden ser (y deberían) sus correos electrónicos.

No olvide consultar la página dos para conocer otros aspectos básicos que harán que sus correos electrónicos sean más exitosos:

Ejemplo uno: Introducción de banda para etiquetas, administradores y agentes

Hola (contrato de la industria) - Me llamo Bob y les escribo para contarles un poco sobre mi banda Blah Blah Blahs. Acabamos de grabar un álbum llamado Blah Blah, nos dicen que recuerda a la gente de la banda X y la banda Y, pero esperamos que tengas la oportunidad de decidir por ti mismo. Recientemente hemos tenido algunos éxitos, entre ellos:

• Una reseña de cuatro estrellas en nuestro periódico local
• Giras como acto de apoyo para la banda Z
• Juego de radio por Internet

Estamos buscando un (etiqueta / agente / gerente ) para ayudarnos a llevar este éxito al siguiente nivel. Nos gustaría enviarte una demostración y ojalá te brindemos más información sobre nuestra banda. Por favor, avíseme si necesita más información mientras tanto, y le enviaremos una demostración por correo. Gracias, y espero saber de usted pronto! Atentamente: Bob y Blah Blah Blahs (REPLACEar dirección web aquí)

Ejemplo dos - Demostración de demostración

Hola (contacto de etiqueta o departamento de A & R) - Estoy haciendo un seguimiento para asegurarme de que recibiste mi demo "Blah Blah" de Blah Blah Blahs y de mira si ya has tenido la oportunidad de escucharlo. Acabamos de recibir una excelente crítica en el periódico local y planeamos tocar pronto en algunos shows. Si necesita más información o desea escuchar más, no dude en ponerse en contacto. Atentamente - Bob y The Blah Blah Blahs (agregue su sitio web aquí)

Ejemplo tres - Mostrar invitación para etiquetas, gerentes, agentes y medios

Estimado (contacto de etiqueta o departamento / gerente de A & R, etc.) - Solo quería le informamos que The Blah Blah Blahs tocará en su ciudad en dos semanas, y nos encantaría ponerlo en la lista de invitados. Si desea asistir al espectáculo, háganoslo saber y nos aseguraremos de que su nombre esté en la puerta. ¡Espero verte allí!

• The Blah Blah Blahs - Venue X
• En el escenario - 10pm

Atentamente - Bob y The Blah Blah Blahs (agregue el sitio web aquí)

Ejemplo cuatro - Anuncio de noticias para etiquetas, agentes, gerentes, promotores, y los medios de comunicación

Hola (nombre del contrato) - ¡Emocionantes noticias para The Blah Blah Blahs! Hemos sido seleccionados para tocar en un showcase en Midem, junto con Yada Yada Yadas.Nuestro espectáculo es el 27 de enero a las 5:00 p.m. en la Etapa Talent Only de Midem, así que si vas a estar allí, por favor visítanos. Si quieres un poco más de información sobre la banda, o si quieres escuchar algo de nuestra música, visita nuestro sitio web o escríbenos. ¡Nos vemos en Francia! Atentamente - Bob y Blah Blah Blahs (agregue el sitio web aquí)

Ejemplo cinco - Solicitud de revisión de álbum o solo

Hola (REPLACEe el nombre del periodista) - Adjunte una copia del nuevo álbum de Blah Blah Blahs y un foto de la banda. Nos encantaría que escucharas el álbum y nos dieras una reseña. Si necesita más información sobre la banda, ¡póngase en contacto! Atentamente - Bob y Blah Blah Blah Blah

Ejemplo seis: solicitud de revisión de Live Show

Hola (REPLACEe el nombre del periodista): Bob y Blah Blah Blahs tocarán en el Venue X dentro de dos semanas. Te esperamos ¡Podremos salir al programa y darnos una reseña! Pondremos tu nombre en la lista de invitados. ¡Espero verte allí!

• Bob y The Blah Blah Blahs en Venue X
• En el escenario 10 pm

¡Si necesitas más información, ponte en contacto! He incluido una foto de la banda. Atentamente - Bob y Blah Blah Blahs

Ejemplo siete - Solicitud de revisión de seguimiento

Hola (REPLACEe el nombre del periodista) - Solo quería hacer un seguimiento y asegurarse de que recibió la promoción del nuevo Bob y The Blah Blah Blahs álbum. ¿Crees que escribirás una reseña del álbum? Por favor, háganos saber si necesita más información u otra copia del álbum. ¡Espero escuchar pronto de ti! Atentamente, Bob y The Blah Blah Blahs.

Ejemplo Ocho: solicitud de una presentación

Hola (REPLACEe el nombre del promotor): Bob y Blah Blah Blahs están planeando una gira para junio para promocionar nuestro nuevo álbum "Blah Blah", que se lanzará el 15 de mayo en X Archivos. Estamos buscando un espectáculo en su área el 15, 16 o 17 de junio y esperamos que esté dispuesto a promocionar nuestro concierto. Adjunté un paquete de prensa con reseñas de espectáculos pasados ​​y una copia de nuestro nuevo álbum. Las revisiones de nuestro nuevo álbum están programadas para aparecer en la revista Y music y en el sitio web de Z antes de que comience nuestra gira, con más por venir. Podemos proporcionarle copias promocionales del álbum y los carteles. Por favor, póngase en contacto con cualquier pregunta, ¡y esperamos tener noticias suyas pronto! Atentamente: Bob y Blah Blah Blahs

Mantener sus correos electrónicos cortos y al punto contribuirá en gran medida a causar una buena impresión, pero hay algunas otras cosas que también debe tener en cuenta cuando envíe correos electrónicos promocionales para ayudarlo manténgase en el lado bueno de todos:

• Asegúrese de comprender la política de demostración de una etiqueta antes de enviarles música. Si no está seguro, no envíe una demostración sin permiso: algunas etiquetas se niegan a realizar demostraciones no solicitadas por razones legales (por lo que no puede quedarse, robaron las ideas de su canción de su demo).
• Al invitar a cualquier persona de la industria o los medios a que vaya a verte tocar, una oferta para comprarles una bebida (o dos) nunca duele, y de hecho, puede ser de mucha ayuda.
• Haz un buen balance entre darte a conocer y ser una plaga.Hay toneladas de personas que claman por la atención de las discográficas, los medios, los gerentes, los agentes, etc., por lo que debe ser un poco contundente para asegurarse de obtener la atención que necesita. Pero, si cruzas la línea y molestas a la gente, obtendrás el tipo equivocado de atención. No envíe correos electrónicos diarios, para recibir noticias, envíe un correo electrónico, si necesita una respuesta, espere unos días antes del seguimiento (lo que significa que debe planificar con anticipación).
• No envíe archivos adjuntos
• Incluya una foto en color de la banda de cualquier paquete a una persona de la prensa (o si los está enviando por correo electrónico, envíe un enlace a un sitio donde puedan descargar fácilmente fotos en color de alta resolución de la banda). No lo haga en blanco y negro: las publicaciones que necesitan fotografías en blanco y negro pueden imprimir fotografías en color en blanco y negro, pero las publicaciones que imprimen en color no pueden funcionar en blanco y negro.
• Tenga en cuenta los plazos y planifique con anticipación. Muchas de las principales revistas de música tienen un tiempo de espera de dos meses o más para sus reseñas, así que obtenga sus promociones mucho antes de la fecha de lanzamiento si es posible. Recuerde que puede obtener un poco de tiempo para obtener respuestas de las personas cuando las contacta por primera vez: comience ese diálogo lo antes posible, especialmente si necesita una respuesta para una fecha determinada.