Cómo escribir una carta comercial de muestra

Sample Business Letters

Este ejemplo incluye los componentes formales de las cartas comerciales de bloques completos. Algunos de estos componentes son opcionales para cartas comerciales típicas relacionadas con el empleo. Puede descargar o copiar muestras, ejemplos o plantillas de cartas comerciales relacionadas con el empleo, haciendo clic en los enlaces a continuación. Consulte la imagen de la carta de negocios para ver las pautas en cada paso del proceso.

• Letras de renuncia

• Cartas de agradecimiento
• Cartas de recomendación (referencia)
• Historia del salario y cartas
• Reanudar cartas de presentación

Este formato es solo una guía. Las variaciones y personalizaciones son comunes. ¿Quieres descargar esta muestra sin los gráficos? Haga clic en Descargar muestras aquí o en el menú a continuación.

Componentes de letra comercial de bloque completo

1. Dirección de devolución: Si su material de oficina tiene un membrete, omita esto. De lo contrario, escriba su nombre, dirección y, opcionalmente, número de teléfono. En estos días, es común incluir también una dirección de correo electrónico.

2. Fecha: Escriba la fecha de su carta entre dos y seis líneas debajo del membrete. Tres son estándar. Si no hay papel con membrete, escríbalo donde se muestra.

3. Línea de referencia: Si el destinatario solicita información específicamente, como una referencia de trabajo o un número de factura, escríbalo en una o dos líneas, inmediatamente debajo de la Fecha (2). Si está respondiendo a una carta, consúltela aquí. Por ejemplo:

• Re: Job # 625-01
• Re: Su carta de fecha 1/1 / 200x.

4. Anotaciones especiales de correo: Escriba todos los caracteres en mayúsculas, si corresponde. Los ejemplos incluyen:

• ENTREGA ESPECIAL
• CORREO CERTIFICADO
• CORREO AÉREO

5. Notación a la llegada: Escriba todos los caracteres en mayúsculas, si corresponde. Es posible que desee incluir una notación en la correspondencia privada, como una carta de renuncia.

Incluye lo mismo en el sobre. Algunos ejemplos son:

• PERSONAL
• CONFIDENCIAL

6. Dirección interior: Escriba el nombre y la dirección de la persona y / o empresa a la que envía la carta, de tres a ocho líneas debajo del último componente que escribió. Cuatro líneas son estándar. Si escribe una Línea de atención (7), omita el nombre de la persona aquí. Haz lo mismo en el sobre.

7. Línea de atención: Escriba el nombre de la persona a quien le está enviando la carta. Si escribe el nombre de la persona en la Dirección interna (6), sáltese esto. Haz lo mismo en el sobre.

8. Tratamiento: Escriba el nombre del destinatario aquí. Escriba Mr. or Ms. [Last Name] para mostrar respeto, pero no adivine la ortografía o el género. Algunos saludos comunes son:

• Señoras:
• Caballeros:
• Estimado señor:
• Estimado señor o señora:
• Estimado [Nombre]:
• A quien corresponda:

9. Línea de Asunto: Escriba la esencia de su carta en todos los caracteres en mayúscula, ya sea a la izquierda o al centro.Sea conciso en una línea. Si escribe una Línea de referencia (3), considere si realmente necesita esta línea. Si bien no es realmente necesario para la mayoría de las cartas relacionadas con el empleo, los ejemplos están a continuación.

• ASUNTO: RENUNCIA
• CARTA DE REFERENCIA
• INVESTIGACIÓN DEL TRABAJO

10. Cuerpo: Escriba dos espacios entre oraciones. Manténgalo breve y al grano.

11. Cierre de cortesía: Lo que escribe aquí depende del tono y el grado de formalidad.

Por ejemplo:

• Respetuosamente suyo (muy formal)
• Atentamente (típico, menos formal)
• Muy verdaderamente suyo (educado, neutral)
• Cordialmente suyo (amable, informal)

12 . Bloque de firma: Deje cuatro líneas en blanco después del Cierre de cortesía (11) para firmar con su nombre. Firme su nombre exactamente como lo escribe debajo de su firma. El título es opcional dependiendo de la relevancia y el grado de formalidad. Los ejemplos son:

• John Doe, Manager
• P. Smith
  Director, Soporte técnico
• R. T. Jones - Sr. Field Engineer

13. Iniciales de identificación: Si alguien tecleó la letra, normalmente incluirá tres de tus iniciales en todos los caracteres en mayúscula, y luego dos de él o ella en todos los caracteres en minúscula. Si escribió su propia carta, simplemente sáltese ya que su nombre ya se encuentra en el Bloque de Firma (12). Los estilos comunes están debajo.

• JAD / cm
• JAD: cm
• clm

14. Notación de gabinete: Esta línea le dice al lector que busque en el sobre para obtener más información. Escriba el singular para un solo recinto, plural para más. Si no encierra nada, sáltelo. Los estilos comunes están abajo.

• Recinto
• Recintos: 3
• Recintos (3)

15. cc: Significa copias de cortesía (anteriormente copias en papel carbón). Enumere los nombres de las personas a quienes distribuye copias, en orden alfabético. Si las direcciones serían útiles para el destinatario de la carta, inclúyalas. Si no copias tu carta a nadie, omítela.

Sugerencias generales

• Reemplace el texto entre corchetes [] con el componente indicado. No escriba los corchetes.
• Trate de mantener sus cartas en una página, pero consulte la página 2 de esta muestra si necesita páginas de continuación.
• Cuántas líneas en blanco agrega entre líneas que requieren más de una, depende de la cantidad de espacio disponible en la página.
• Lo mismo ocurre con los márgenes. Una y media pulgada (108 puntos) para letras cortas y una pulgada (72 puntos) para letras más largas son estándar. Si hay un membrete, su posición determina el margen superior en la página 1.
• Si no escribe uno de los componentes más formales, no deje espacio para ellos. Por ejemplo, si no escribe la Línea de referencia (3), las Anotaciones de correo especiales (4) y las Anotaciones a la llegada (5), escriba la Dirección interna (6) cuatro líneas debajo de la Fecha (2).