Qué hacer con los cheques devueltos - Reparar y prevenir

Un cheque devuelto es un cheque que el banco no respeta. El cheque se devolverá al banco que envió el cheque para el pago (generalmente los destinatarios o el banco del beneficiario). Si usted es el escritor de cheques, significa que su banco no le pagará a la persona o empresa a la que le escribió el cheque. Si recibió el cheque, un cheque devuelto es un cheque que no le pagará (al menos no de inmediato). Repasemos los conceptos básicos de los cheques devueltos y qué hacer si tiene uno.

Conceptos básicos de cheques devueltos

Los cheques devueltos son cheques que el banco del escritor de cheques niega.

Hay varias causas potenciales para los cheques devueltos, que incluyen:

• No hay suficiente dinero en la cuenta (fondos insuficientes).
• Se colocó una suspensión de pago en el cheque.
• El cheque es demasiado viejo para honrar.
• El cheque fue escrito incorrectamente.

Los cheques devueltos son cada vez más frecuentes que nunca: los bancos y las empresas procesan los cheques electrónicamente, e incluso los consumidores pueden depositar cheques en sus teléfonos móviles. Lo que funcionó en el pasado (escribir un cheque mientras su cuenta tiene pocos fondos) podría funcionar más. Cada vez es más difícil hacer flotar los cheques y esperar que los fondos lleguen a su cuenta antes de que se deposite su cheque. Hoy en día, incluso si escribe un cheque en papel, existe una buena posibilidad de que el cheque se convierta en un cheque electrónico en el registro de caja y los fondos salgan de su cuenta rápidamente.

¿Ha aceptado cheques sin fondos?

Si ha recibido cheques devueltos como comerciante, puede preguntarse qué puede hacer con las personas que emiten cheques sin fondos.

Simplemente pregunte: Para empezar, aún puede intentar cobrar el dinero. Intente ponerse en contacto con el escritor de cheques y solicite que cumplan con el pago; puede haber sido un error honesto y es posible que tengan la intención de pagarle.

Esta es una de las razones por las que es bueno verificar que los cheques muestren siempre un número de teléfono actual.

Un viaje a la sucursal: También puede visitar una sucursal del banco del que se extrae el cheque (busque el nombre del banco en el frente del cheque) e intente cobrarlo. El dinero que necesita (si existe) estará en ese banco (no en su propio banco, que presentará el cheque uno o dos días después de que lo deposite allí). Cuando visita el banco en persona, también puede evitar las tarifas de cheques sin fondos para depositar cheques sin fondos en su banco. Como ahora sabe, usted es el que recibe un golpe (sin que usted tenga la culpa) cuando se devuelve un cheque de cliente. Por supuesto, tienes mejores cosas que hacer con tu tiempo, pero esta puede ser tu mejor opción.

Buen momento: Si es afortunado, estará en el banco poco después de que el escritor del cheque haya depositado dinero.El comienzo o el final del mes podría ser un buen momento para intentar y cobrar si a la persona se le paga con depósito directo. También puede intentar ahorrarse un viaje llamando al banco y pidiendo que se verifiquen los fondos en el cheque. Sin embargo, los bancos no siempre están dispuestos a verificar los fondos debido a problemas de privacidad.

Próximos pasos: Si el escritor de cheques no va a compensar el cheque devuelto, es posible que deba realizar pasos adicionales.

Por ejemplo, puede presentar una demanda contra el escritor de cheques y puede enviar su cuenta a una agencia de cobros (aunque ambos probablemente solo sean rentables para cheques grandes).

Conozca la ley: Cada estado tiene diferentes leyes sobre cómo manejar los cheques devueltos, las multas y los límites en dólares. Póngase en contacto con su banco o con la oficina local del Fiscal del Distrito para obtener instrucciones sobre cómo lidiar con los cheques devueltos que tenga actualmente.

Prevención de problemas

¿Cómo puede evitar el tratamiento de cheques devueltos en el futuro? La única forma infalible es dejar de aceptar cheques. Dado que eso podría ponerlo fuera del negocio, lo mejor es reducir las posibilidades de realizar un control de goma. Algunas ideas se encuentran a continuación:

• Obtenga un servicio de verificación de cheques que lo ayude a identificar clientes que tienen un historial de cheques sin fondos (aprenda cómo funcionan los servicios de verificación de cheques).
• Póngase en contacto con el banco del cliente para verificar los fondos antes de aceptar un cheque y dejar que el cliente se vaya con la mercancía.
• Convierta cheques en cheques electrónicos o deposítelos inmediatamente en su dispositivo móvil (si es posible).
• Cargue una tarifa a los clientes para desalentar los cheques rechazados y compensarlo por su tiempo (asegúrese de que la tarifa se revele correctamente en el punto de venta y cumpla con todas las leyes).
• Fomenta otras formas de pago. Puede ser costoso (y arriesgado) aceptar pagos con tarjeta, pero si sale adelante, vale la pena.

Problemas con la escritura de cheques sin fondos

Si escribe cheques que finalmente se devuelven, se está creando problemas. Algunos de los problemas que encontrará son:

• Al final terminará pagando muchas comisiones (tanto para su banco como para quien haya enviado el cheque).
• Su banco puede cerrar su cuenta y otros bancos pueden rechazarlo como cliente.
• Puede encontrarse con agua caliente, ya que escribir cheques sin fondos es ilegal.
• Su crédito eventualmente puede sufrir, lo que le dificultará tomar dinero prestado (u obtener un trabajo o un seguro) algún día.
• Terminará en bases de datos utilizadas por bancos y minoristas, lo que hará más difícil abrir cuentas y escribir cheques en el futuro.