Estrategias de respuesta para riesgos negativos

La gestión de riesgos en un proyecto se centra en la capacidad de identificar qué podría salir mal. Estos son los riesgos negativos, también conocidos como amenazas a su proyecto. Es importante identificarlos y registrarlos en su registro de riesgos para que sepa lo que podría venir a la vuelta de la esquina para interferir con sus posibilidades de completar su proyecto con éxito. Pero identificarlos es solo el comienzo. Una vez que hayas hecho eso, también necesitarás averiguar qué hacer con ellos.

Tienes opciones. Existen cuatro estrategias para responder a los riesgos negativos: Evitar, Transferir, Mitigar y Aceptar. Echemos un vistazo a esos ahora.

Evite

Cuando evita un riesgo, evita que suceda totalmente. ¿Le preocupa que una característica particular de su software no vaya bien en el mercado internacional? Apágalo. Ese es un ejemplo de evitar un riesgo por completo: usted puso un plan en su lugar para asegurarse de que nunca podría suceder.

No puede hacer esto con todos los riesgos, pero es un enfoque útil para cerrar los problemas antes de que ocurra donde pueda.

Transferir

Transferir un riesgo significa transferir la responsabilidad del mismo a otra persona. El mejor ejemplo de esto es una póliza de seguro. Cuando compra una póliza de seguro, transfiere parte del impacto del riesgo a la compañía de seguros, y ellos serían responsables si el riesgo sucediera.

También puede escribir cláusulas de 'transferencia de riesgo' en sus contratos con proveedores.

Obtenga asesoramiento legal, sin embargo, antes de hacer esto para estar seguro de que está transfiriendo el riesgo correcto y de que obtendrá el resultado que desea.

Obtenga más información acerca de la contratación adecuada.

Mitigar

La mitigación es probablemente la estrategia de respuesta al riesgo más común y, sin duda, la que más uso.

Es donde se te ocurren acciones para que el riesgo sea menos problemático si ocurre.

Por ejemplo, si tiene un riesgo de proyecto en torno a la fase de prueba que lleva demasiado tiempo, puede agregar más probadores a su grupo de recursos. El riesgo aún puede pasar, pero al menos has hecho algo para que sea menos malo si entiendes lo que quiero decir.

Aceptar

Su última opción para enfrentar un riesgo negativo es simplemente aceptarlo. A veces suceden problemas, y usted ha analizado este y ha decidido que no va a hacer nada al respecto. Ser capaz de adaptarse (si es que sucede) es una de las principales habilidades para los gerentes de proyectos.

Aceptar que un riesgo puede suceder no es lo mismo que no tomar una decisión o no meter la cabeza en la arena. Usted está activamente, y con el apoyo del patrocinador de su proyecto y la alta gerencia, tomando la decisión de no hacer nada. Es el más riesgoso, en muchos aspectos, pero puede tomar ese riesgo calculado en función de lo que le costaría en términos de tiempo y esfuerzo poner en marcha un tipo diferente de estrategia de respuesta al riesgo.Puede ser demasiado costoso implementar cualquier otro tipo de estrategia de gestión de riesgos, dado el impacto que tendría este riesgo. Si la probabilidad de que ocurra un riesgo es pequeña, o el impacto que tendrá si es muy pequeño, entonces no hacer nada es una solución perfectamente aceptable.

Estas 4 opciones abarcan un amplio espectro de respuesta a los riesgos, por lo que debería poder encontrar un enfoque que satisfaga el nivel de riesgo que está dispuesto a asumir como equipo de proyecto. Lo más importante es armar su plan de acción y trabajar a través de los pasos que identifica. Luego, si ocurre el riesgo, ya tiene su Plan B resuelto, y puede navegar fácilmente por el problema.