Consejos sobre cómo responder a los avisos de impuestos estatales

Has hecho todo lo que se suponía que debías hacer: pagar tus impuestos, archivar a tiempo … o al menos eso creías. Entonces, ¿qué haces cuando recibes un aviso de impuestos adeudados por el estado?

1. Actúe rápido: No deje de lado el aviso para tratarlo más tarde. Ocúpese de inmediato porque se escalará en segundos y terceros avisos y, finalmente, podría dar lugar a un derecho de retención de impuestos. Incluso si sabe que el aviso es incorrecto, no desaparecerá por sí solo.

2. Sepa cuándo llamar a un profesional: Si siente que está por encima de su cabeza, probablemente lo esté. Si intenta disputar algo basándose en una interpretación de una ley tributaria estatal o si está tratando con el IRS, entonces definitivamente debe contar con un defensor profesional en su nombre. Debe ponerse en contacto con un agente inscrito (EA), un contable público certificado (CPA) o un abogado de impuestos antes de hacer cualquier cosa. Estas son las únicas personas que pueden representarlo ante su agencia tributaria estatal. Si tiene un problema simple como un pago faltante o un formulario faltante, entonces probablemente esté bien manejarlo por su cuenta.

3. No espere que una llamada telefónica lo resuelva: Llamar al estado es la forma menos efectiva y menos eficiente de manejar una disputa tributaria estatal. ¿La razón? En primer lugar, los departamentos de impuestos estatales generalmente no cuentan con personal suficiente ni están abrumados. En segundo lugar, los centros de llamadas no están gestionados por expertos en impuestos. Las personas que trabajan en los centros de llamadas generalmente tienen capacitación en servicio al cliente y poco conocimiento real de impuestos.

Y, por último, es probable que quieran documentación que no se puede entregar por teléfono de todos modos. Entonces, a menos que su problema fiscal sea muy simple o que pueda hablar con el auditor / ajustador real asignado a su caso, no espere resolver el problema por teléfono.

4. Haga las preguntas correctas: Una llamada telefónica puede ser valiosa si hace las preguntas correctas.

Pida el nombre de una persona específica para escribir o llamar sobre su problema, si hay un procedimiento específico para protestar contra una evaluación tributaria, qué tipo de documentación necesita de usted y a qué dirección debe enviar una protesta. carta.

5. Reúna su evidencia: Para que una disputa sea exitosa, debe tener documentación que respalde sus reclamos. Por ejemplo, si el estado afirma que no hizo un pago que realmente hizo, asegúrese de tener registros bancarios para respaldar sus reclamos. Un cheque cancelado es lo mejor, o un extracto bancario si pagó electrónicamente.

6. Escribe una carta: Esta carta no es un lugar para expresar tu enojo. Piense en esta carta como un argumento persuasivo para su caso, y asegúrese de tener evidencia para respaldar todas sus reclamaciones.Es absolutamente esencial incluir su número de seguro social (u otro número de identificación fiscal utilizado en la declaración en cuestión) y el número de aviso (si está incluido en el aviso que recibió). Si su carta no tiene esta información, no podrán ayudarlo. Asegúrese de adjuntar copias de cualquier documentación relevante y anotar los archivos adjuntos en la carta. Lo que es más importante, no admita ningún error en esta carta, envíe un pago parcial o haga una promesa de pago.

Envíe la carta por correo certificado para que pueda estar seguro de que se entregó y se firmó. Las cartas enviadas por correo electrónico rara vez se responden.

7. Seguimiento: Déle a la carta un par de semanas para que la procesen y luego haga un seguimiento con una llamada telefónica. Algunos estados ingresan la correspondencia en un registro computarizado y podrían decirle si se recibió y quién lo está manejando.

Nota: Este artículo está escrito en términos generales y no pretende ser un sustituto de consejos específicos con respecto a cuestiones impositivas, legales, contables o de otro tipo. Aunque se han tomado todas las precauciones razonables en su preparación, el autor no acepta ninguna responsabilidad por los errores que pueda contener, ya sea por negligencia o de otro tipo, o por cualquier pérdida, cualquiera que sea la causa, sufrida por cualquier persona o entidad que confíe en ella.