Informando pagos de ingresos en el formulario 1099-MISC

El formulario 1099-MISC informa ciertos tipos de ingresos. Piense en ello como un formulario W-2 para personas o entidades que no son sus empleados. Es posible que tenga que lidiar con este formulario si trabaja por cuenta propia o trabaja por cuenta propia y realiza ciertos pagos a empresas, individuos, subcontratistas, contratistas independientes o proveedores. Debe enviar sus formularios 1099-MISC al Servicio de Rentas Internas, así como a la parte que recibió el pago de usted.

¿Cuándo se requiere el Formulario 1099-MISC?

Se requiere un formulario 1099-MISC siempre que le pague a alguien que no sea su empleado $ 600 o más durante el año en el curso de sus actividades comerciales. Un pago en junio de $ 300 no requeriría un formulario 1099-MISC, pero si realiza otro pago de $ 300 un mes después, debe enviar un Formulario 1099-MISC porque el total de sus pagos asciende a $ 600. Los tipos comunes de ingresos que requieren este formulario incluyen:

• Pagos en efectivo a pescadores profesionales
• Ingresos del seguro de cosechas
• Pagos médicos y de atención médica
• Premios y premios
• Ingresos pagados a abogados
• Ingresos pagados a una sociedad o bienes
• Alquileres
• Servicios realizados por cualquier persona que no sea su empleado, incluidas las piezas y materiales proporcionados en el trabajo
• Otros tipos de pagos no cubiertos por ningún otro documento de informe de información

También debe enviar un formulario 1099-MISC a cualquier persona que pague $ 10 o más en concepto de regalías o pagos a intermediarios, sin incluir dividendos o intereses exentos de impuestos.

Si vende $ 5, 000 o más de productos de consumo a cualquier persona para su reventa, deberá presentar un Formulario 1099-MISC si la reventa no se produce en una tienda minorista permanente.

Estas reglas se aplican solo si estás haciendo negocios. Si le paga a su abogado de divorcio para que termine su matrimonio, no tiene que emitirle un 1099-MISC por sus servicios porque eso es un pago personal.

Tampoco tiene que emitir formularios 1099-MISC para pagos hechos a corporaciones, con la excepción de los pagos médicos y de atención médica y los honorarios pagados a los abogados. Estos formularios solo se requieren para individuos, sociedades, compañías de responsabilidad limitada tratadas como asociaciones y propietarios únicos.

Si ha realizado pagos que no se ajustan perfectamente a estas reglas o parecen requerir cualquier otro documento de informe de información, no se deshaga de un 1099-MISC. Consulte con un profesional de impuestos primero.

Preparar formularios 1099-MISC

Primero, necesitará el Formulario W-9 de todos sus proveedores, contratistas y otros destinatarios de pagos. Pídales a cada uno que completen uno para usted en el momento en que comience a hacer negocios con él. El W-9 le proporcionará su nombre legal, dirección y número de identificación del contribuyente, toda la información que necesitará cuando prepare su formulario 1099-MISC.

Mantenga un registro de sus pagos en su sistema de contabilidad para que pueda determinar si los pagos corresponden a alguna de las categorías que requieren informes y cuánto esos pagos suman para el año.

Fechas límite para los formularios 1099-MISC

Si declara ingresos en el recuadro 7 del 1099-MISC, "Compensación de no empleado", la fecha límite para emitir formularios 1099-MISC a los beneficiarios de estos tipos de ingresos fue el 31 de enero de 2017 .

La mayoría de los formularios 1099-MISC entran en esta categoría.

Tuviste un poco más de tiempo para llevarlos al IRS en años anteriores, pero ya no, ni siquiera si los archivas electrónicamente. Puede agradecer a la Ley de protección de los estadounidenses de aumentos de impuestos de 2015 por este cambio. PATH afecta a todos los retornos de información que comienzan en el año calendario 2016.

Sanciones por presentar el Formulario 1099-MISC con retraso

No se preocupe si se ha perdido la fecha límite. Tendrás que pagar una penalización, pero puedes mitigar el daño si actúas rápidamente. Aquí está el desglose dependiendo de qué tan tarde llegas. Califica para penas reducidas si su empresa tuvo ingresos brutos de $ 5 millones o menos en el año:

• $ 50 por presentar una multa de hasta 30 días
• $ 100 por presentar 1099 más de 30 días tarde y antes de agosto. 1

Las penalidades pueden dispararse después del 1 de agosto, por lo tanto, si tiene un problema que podría impedirle realizar la presentación antes de esta fecha, comuníquese con un profesional de impuestos para obtener ayuda lo antes posible.

Las empresas pueden solicitar una extensión de 30 días para presentar formularios 1099-MISC con el IRS usando el Formulario 8809, pero una extensión no le da tiempo adicional para enviar el 1099 al destinatario del pago, solo el gobierno. Si prevé un problema en el futuro, asegúrese de enviar este formulario para tener el mayor tiempo y margen posible.