Depósito de cheques remoto: asegúrese de que tenga sentido

El depósito de cheques remoto le permite depositar cheques sin tener que llevarlos físicamente al banco; no es necesario enviar cheques por correo o realizar un viaje a la sucursal durante el horario bancario. Acaba de obtener una imagen del cheque, envíela a su banco, y el cheque se procesa y deposita en su cuenta. Obviamente, esto hace la vida más fácil, pero existen ventajas y desventajas para usar este servicio.

Solo para aclarar, tanto las empresas como los consumidores pueden "depositar" cheques enviando una foto del cheque.

El término depósito remoto generalmente se refiere a clientes de banca comercial, a menudo usando un escáner de cheques dedicado. Sin embargo, los consumidores con cuentas bancarias personales (así como algunas empresas con cuentas comerciales) también pueden simplemente depositar cheques con un dispositivo móvil.

¿El depósito remoto tiene sentido?

Antes de registrarse para el depósito remoto, asegúrese de que tenga sentido para su negocio. Este servicio es mejor para las empresas que procesan lotes de cheques. Puede definirlo como quiera, pero más de 30 controles por mes podrían ser un umbral básico.

¿Por qué es importante un gran volumen de cheques? Cuesta dinero registrarse en el servicio de depósito remoto de su banco, y es posible que haya alternativas gratuitas disponibles. Cada vez más bancos le permiten depositar cheques con un teléfono móvil o tableta sin costo (incluso para cuentas comerciales), por lo que el depósito remoto solo tiene sentido si un dispositivo móvil no es suficiente para sus necesidades.

El depósito remoto es probablemente más rápido que usar un dispositivo móvil, por lo que podría valer su dinero. Además, la mayoría de los bancos limitan la cantidad de cheques que puede depositar cada mes y establecen un límite máximo en dólares sobre cuánto puede depositar a través de un dispositivo móvil (por ejemplo, hay un máximo de 50 depósitos móviles o $ 15,000, lo que ocurra primero).

Si está por encima de ese límite o ha decidido que su tiempo vale más que la tarifa, intente con el depósito remoto.

Cómo funciona

Si está listo para ir más allá de su dispositivo móvil, hable con su banco sobre la captura remota de depósitos. Algunos bancos ofrecen un período de prueba gratuito durante el cual puede evaluar el servicio y ver si vale la pena el gasto. Incluso pueden tirar el escáner de cheques de forma gratuita, aunque pague de una manera u otra (por ejemplo, Bank of America cobra $ 40 por mes).

Una vez que se haya registrado, obtendrá un escáner de cheques que se conectará a su computadora. En general, solo tendrá que escribir el importe del cheque y el escáner leerá todo lo demás. El escaneo es extremadamente rápido, por lo que puede pasar rápidamente por un montón de comprobaciones, más rápido de lo que podría hacerlo con un dispositivo móvil.

El escáner envía una imagen del cheque a su banco, y el banco recolecta fondos usando esas imágenes.Consulte con su banco con respecto a cuánto tiempo debe conservar en los cheques que ha escaneado; no desea conservarlos para siempre, y tampoco quiere volver a depositar un cheque por error. ya depositado con captura remota.

Disponibilidad de fondos (para bien o para mal)

Uno de los principales beneficios de un servicio de depósito remoto es que puede ignorar los "horarios bancarios". "La mayoría de los bancos le permiten procesar sus cheques hasta altas horas de la tarde (hasta las 10:00 p. M. Más o menos en algunas zonas horarias) para superar el límite de depósito de ese día.

En muchos casos, su banco pondrá fondos a su disposición dentro de un día hábil (aunque ocasionalmente enfrentará retenciones). Es una gran noticia, y podría pensar que se debe a la tecnología, pero también hay algunas malas noticias: el dinero no realmente se movió tan rápido. Su banco simplemente asume que los cheques no rebotan, pero puede llevar varias semanas saber con certeza si el cheque es bueno. Durante ese tiempo, puedes usar el dinero, pero eres responsable si el cheque rebota: el banco deducirá esos fondos de tu cuenta, y si tu cuenta se vuelve negativa, tendrás que lidiar con ella (no mencione las tarifas de cheques devueltos que cobre su banco).

Si le preocupan los cheques que escriben sus clientes, tome medidas para evitar cheques sin fondos. Incluso puede suscribirse para un servicio de verificación de cheques, lo que mejorará aún más sus posibilidades y le ayudará a evitar pagar el flete cada vez que un cheque rebota.