Formato de carta de referencia de muestra

Se utiliza una carta de referencia para respaldar a alguien y proporcionar una descripción general de sus habilidades, capacidad, conocimiento y carácter. A menudo se requiere una carta de referencia durante un trabajo o una solicitud académica. La plantilla a continuación muestra el formato de una carta de referencia típica.

Consejos generales para escribir una carta de referencia

Primero, cuando se le pida que escriba una carta de referencia, piense detenidamente antes de decir "sí". "Solo di que sí si sientes que puedes escribir una carta de referencia sólida para el candidato.

Una vez que decida escribir la carta, hágalo tan específico como sea posible. Al escribir una carta de referencia que refiere a un candidato para una vacante de trabajo en particular, la carta debe incluir información sobre cómo las habilidades de la persona coinciden con la posición para la que está postulando. Solicite una copia de la publicación del trabajo y una copia del currículum de la persona para que pueda orientar su carta de referencia en consecuencia.

Del mismo modo, al escribir una carta de referencia para un candidato a la escuela de postgrado, debe poder explicar por qué el alumno es una buena opción para ese programa en particular. Pida algunos detalles sobre el programa, así como una copia del currículum o currículum de la persona para que pueda orientar la carta en consecuencia.

Cómo usar un formato de letra de referencia

Este formato de letra de referencia muestra la estructura para una letra de referencia típica. Su carta debe proporcionar información sobre su conexión con la persona que está recomendando, por qué están calificados y las habilidades que tienen.

El siguiente formato es apropiado para una referencia de empleo, así como una referencia para la escuela de postgrado. Use esto como una guía para escribir sus propias cartas de referencia personalizadas, asegurándose de que se incluya toda la información relevante.

También debería revisar ejemplos de cartas de referencia para obtener consejos sobre cómo redactar su carta de referencia.

Cuando use un formato o una carta de muestra, recuerde ser flexible. Puede agregar o eliminar párrafos para ajustarse a las necesidades de la letra de referencia particular.

Formato de la Carta de Referencia

Tratamiento
Si está escribiendo una carta de referencia personal, incluya un saludo (Estimado Dr. Smith, Estimado Sr. Jones, etc.). Si está escribiendo una carta de referencia general, diga "A quien corresponda" o simplemente no incluya un saludo.

Párrafo 1
El primer párrafo de la carta de referencia explica su conexión con la persona que está recomendando , incluyendo cómo los conoce, cuánto tiempo los conoce y por qué está calificado para escribir una carta de recomendación para recomendar algún empleo o escuela de posgrado.

Párrafo 2
El segundo párrafo de la carta de referencia contiene información específica información sobre la persona sobre la que está escribiendo, incluyendo por qué están calificados, a qué pueden contribuir y por qué está proporcionando una carta de referencia.Asegúrese de usar ejemplos específicos para hablar de sus calificaciones. Si es necesario, use más de un párrafo para proporcionar detalles.

Resumen
Esta sección de la carta de referencia (normalmente justo antes de la conclusión) contiene un breve resumen de por qué está recomendando a la persona. Indique que "recomienda mucho" a la persona o "recomienda sin reservas" o algo similar.

Conclusión
El párrafo final de la carta de referencia contiene una oferta para proporcionar más información. Incluye un número de teléfono dentro del párrafo. También incluya su número de teléfono y dirección de correo electrónico en la sección de dirección de devolución de su carta o en su firma (si es un correo electrónico, incluya su información de contacto debajo de su nombre en la firma). Vea una firma de muestra a continuación:

Atentamente,

Firma ( letra impresa )

Nombre del escritor
Título

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