Project Scope - Management Glossary Definition

El alcance del proyecto define todo el trabajo que se completará durante el proyecto. El alcance describe lo que se debe lograr con el proyecto. Define el producto final que se entregará al cliente en un punto determinado en el tiempo y con un presupuesto o costo específico. Además, el alcance define los límites del trabajo, lo que permite a los miembros del equipo evaluar con precisión lo que es y lo que no es parte del esfuerzo requerido.

El poder de un alcance del proyecto cuidadosamente construido:

Una declaración del alcance cuidadosamente especificada es un facilitador crítico del éxito del proyecto y una parte integral de la práctica de la gestión efectiva del proyecto. Los beneficios incluyen:

• La declaración permite que el equipo del proyecto y el cliente (s) se aseguren de que comparten una visión común de las características, la calidad y el tiempo previstos del proyecto.
• El alcance le permite al equipo del proyecto la capacidad de identificar claramente y comprometerse con las partes interesadas: personas o grupos que se ven afectados por el proyecto y obtener su apoyo y participación.
• El alcance sirve para ayudar a los miembros del equipo a centrarse solo en el trabajo requerido para satisfacer las necesidades del cliente.
• Si se sugieren cambios que están más allá de los límites del alcance original, la declaración sirve como una guía para estimar y proponer modificaciones. Si los cambios son aceptados por todas las partes interesadas, la declaración del alcance se revisa.

Creación del alcance del proyecto:

El director del proyecto junto con los miembros del equipo, los clientes, el patrocinador ejecutivo y las partes interesadas clave trabaja para comprender y describir el resultado requerido de la iniciativa del proyecto, a menudo referenciado como el entregable. Este entregable incluye un costo o un rango de costo aceptable que se valida en las actividades de planificación y estimación.

También define las características clave que se incluirán, así como el marco de tiempo para la entrega final del proyecto. Una vez acordado por el cliente, el gerente del proyecto, el equipo del proyecto y el patrocinador ejecutivo, cualquier cambio a esta declaración de alcance debe hacerse usando un proceso de cambio cuidadosamente controlado y documentado.

Impacto en cascada del alcance del proyecto en otros:

Una vez que se ha acordado la declaración del alcance o el documento, los equipos de trabajo involucrados usan la información en la declaración para estimar su propio trabajo, calendario, y costos Cuanto más preciso y preciso sea el enunciado del alcance, más probable es que los equipos de trabajo produzcan estimaciones precisas y requisitos de recursos.

Declaraciones de alcance del proyecto identifican lo que no está incluido en la iniciativa:

No es raro que el documento de alcance del proyecto también enumere elementos específicos que no forman parte del alcance del proyecto y que, por lo tanto, se excluyen del trabajo que se entregará.Por ejemplo, un proyecto para construir una casa podría estipular que la obtención de permisos ambientales debe ser realizada por el propietario y está fuera del alcance del proyecto del contratista que está construyendo la casa.

El impacto de un alcance del proyecto mal construido:

La falta de claridad en el alcance del proyecto es una fuente común de estrés y fracaso del proyecto.

Un documento de alcance vago o ambiguo deja muchos temas abiertos para el debate y las llamadas de juicio desinformadas, lo que afecta las características, la calidad, el calendario y el costo de la iniciativa.

Otro desafío con un enunciado vago del alcance junto con procesos débiles de cambio se llama: fluencia del alcance. El rastreo del alcance ocurre cuando el cliente solicita y los equipos de trabajo agregan capacidades adicionales al entregable, más allá de la intención o los límites de los planes originales.

Cambio del alcance:

Si bien los cambios de alcance frecuentes retrasarán la finalización del proyecto y potencialmente agregarán costos significativos, hay algunas situaciones donde es necesario y razonable ajustar el alcance. Los gerentes de proyecto confían en un proceso de "gestión de cambios" que identifica el cambio solicitado, revisa todas las estimaciones correspondientes de tiempo, costo y carga de trabajo y reevalúa el proyecto para nuevos riesgos dado el cambio.

Típicamente, el gerente del proyecto y el patrocinador ejecutivo toman la decisión final de cambiar el alcance una vez que la situación ha sido completamente analizada. Los cambios se documentan en un registro de decisiones y luego se comunican al equipo de proyecto más grande.

** Vea el Glosario completo de términos y abreviaturas de administración comercial

También conocido como: Requisitos del proyecto, objetivos del proyecto

Ejemplos: El alcance del proyecto fue la entrega de un sitio web de una página sitio, conforme a las especificaciones del proyecto, dentro de 2 semanas.

corregido por Art Petty