Guías profesionales de redacción de cartas y correos electrónicos

¿Cuál es la mejor manera de escribir una carta? ¿Las cartas en papel aún funcionan o el correo electrónico es una mejor opción? No hay una mejor forma de comunicarse. En algunos casos, tiene sentido comunicarse por correo electrónico, otras veces puede que necesite enviar cartas tradicionales, impresas y firmadas.

Lo que elija depende de con quién se está comunicando y el propósito de su correspondencia. El correo electrónico es más rápido y más fácil, pero algunos mensajes de correo electrónico nunca se abren y, dependiendo de a quién le escriba y por qué está escribiendo, se le puede solicitar que envíe una carta firmada y escrita o que cargue en línea.

Pautas de redacción profesional de cartas y correos electrónicos

Independientemente de cómo se comunique, las cartas bien redactadas incluyen varias secciones, lo que incluye en cada sección y cómo se formatea el documento dependerá de si usted está o no enviando una carta mecanografiada o un mensaje de correo electrónico.

Aquí hay pautas para escribir cartas y mensajes de correo electrónico, que incluyen cómo escribir, formatear y corregir sus cartas, con ejemplos de varios tipos de cartas comerciales.

Qué incluir en una carta o correo electrónico

Esta guía para escribir cartas incluye lo que se debe enumerar en cada parte de una carta, cómo abordar y firmar comunicaciones escritas y por correo electrónico, formatos de letras y diseños, y ejemplos y plantillas.

Partes de una carta

• Información de contacto
• Tratamiento (saludo)
• Cuerpo de la carta
• Cierre
• Firma

Información de contacto
La forma en que incluya su información de contacto será diferente en función de cómo envíe su carta. Cuando envíe un mensaje de correo electrónico, su información de contacto estará al final del mensaje en lugar de en la parte superior de la página.

Esto es lo que debe incluir y muestras tanto para las cartas escritas como para los correos electrónicos.

Ejemplos de saludo
El saludo es la sección de saludo de su carta. Aquí hay una lista de ejemplos de saludos de cartas que funcionan bien para la correspondencia profesional.

Cuerpo de la carta

El cuerpo de su carta incluirá varios párrafos.

El primer párrafo debe incluir una introducción y una breve explicación de su razón para escribir. El segundo párrafo (y los párrafos siguientes) deberían explicar más sus razones para escribir. El último párrafo debe solicitar acción del lector, si está solicitando algo, o indicar cómo lo hará.

Asegúrese de que el propósito de su carta sea claro. El lector deberá saber lo que está pidiendo y cómo pueden ayudarlo. O bien, si ofrece servicios o asistencia, puede proporcionarle al lector.

Cierre
Una carta se cierra con un término como "Saludos cordiales" o "Atentamente" seguido de una coma y luego su firma si está enviando una carta escrita.Si está enviando un mensaje de correo electrónico, simplemente escriba su nombre después del cierre. Aquí hay una lista de ejemplos de cierre de cartas que son apropiados para negocios y correspondencia relacionada con el empleo.

Firma

El toque final a su carta es su firma, que, en un mensaje de correo electrónico, incluirá su información de contacto.

• Cómo firmar una carta
• Cómo configurar una firma de correo electrónico

Cómo dirigir una carta
Es importante dirigirse formalmente a la persona para la que está escribiendo, a menos que los conozca muy bien. A continuación se explica cómo abordar una carta, incluida la información genérica que puede usar si no tiene una persona de contacto en la empresa.

Formateando su correspondencia

Ahora que tiene toda la información que necesita incluir, revise el formato estándar para usar en cartas y mensajes de correo electrónico:

• Formato de carta
• Formato de mensaje de correo electrónico

Pautas de escritura de cartas

El siguiente paso es pulir su carta, por lo que hay mucho espacio entre los párrafos y la parte superior e inferior de la página. También querrás seleccionar un estilo profesional legible y el tamaño de la fuente. Lo que diga dependerá de la razón por la que está escribiendo, así que asegúrese de adaptar su carta a su situación personal y profesional.

Aquí hay guías paso a paso para escribir una variedad de diferentes tipos de letras, incluidos los márgenes de página, las fuentes, el espaciado y los detalles de qué incluir, junto con ejemplos de cada uno.

• Cómo escribir una carta comercial
• Cómo escribir una carta de presentación
• Cómo escribir una carta de solicitud de empleo
• Cómo escribir una carta de recomendación
• Cómo escribir una carta de renuncia
• Cómo Escribir una carta de agradecimiento
• Directrices de mensaje e invitación de LinkedIn
• Pautas de mensaje de correo electrónico profesional

Ejemplos y plantillas

Usar una plantilla es una excelente manera de comenzar su propia carta o mensaje de correo electrónico porque está empezando el formato básico en su lugar. Simplemente complete su información en la sección correspondiente de la carta.

Ver ejemplos también es útil, porque obtendrá ideas sobre qué decir en su propia correspondencia.

Ejemplos de cartas
Ejemplos de cartas, cartas de negocios, cartas de presentación, cartas de agradecimiento para entrevistas, cartas de seguimiento, cartas de aceptación y rechazo de trabajo, cartas de renuncia, cartas de agradecimiento, cartas comerciales y más ejemplos de cartas y plantillas.

Ejemplos de mensajes de correo electrónico
Ejemplos de mensajes de empleo, búsqueda de empleo y correo electrónico empresarial, además de plantillas de correo electrónico, ejemplos de mensajes formateados y líneas de asunto, saludos y ejemplos de firmas.

Revisión ortográfica y ortográfica

Finalmente, antes de imprimir o cargar su carta o enviar su mensaje de correo electrónico, revisión ortográfica, verificación gramatical y corregirla. Un consejo para asegurarse de que no haya ningún error es leerlo en voz alta. Puede observar los errores que no captó al revisarlo buscándolo.

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