Plantilla de carta comercial profesional

Una carta comercial es una correspondencia profesional. Si está escribiendo una carta de presentación, una carta de recomendación o una nota de agradecimiento, deberá seguir las convenciones formales de una carta comercial.

Formatos diferentes para cartas comerciales

Una nota sobre formatos para cartas comerciales. Hay tres estilos básicos para cartas comerciales:

• Formato de bloque: En este estilo, todo el texto queda justificado. Omita una línea entre cada sección.

• Formato de bloque modificado: La mayoría del contenido se justifica a la izquierda en este estilo, al igual que en la letra de formato de bloque. Estas son las excepciones: para su información de contacto y cierre complementario, vaya al centro de la página y escriba allí la información.
• Formato de semilíquido: También conocido como formato de bloque sangrado, este estilo es el mismo que el formato de bloque modificado, excepto que tiene un párrafo sangrado.

Cualquiera de estos estilos es aceptable para su uso en una carta comercial, pero dado que las reglas para el formato de bloque son tan claras, esta puede ser la opción más fácil de seleccionar. Muchos programas de procesamiento de textos tendrán plantillas disponibles para ayudarlo a formatear su carta de manera adecuada. Cualquiera que sea el formato que elija, asegúrese de guardar espacio en la letra y omita un espacio entre cada párrafo y sección.

Apariencia profesional

Dado que una carta comercial es una correspondencia profesional, es importante que se vea profesional.

Esto significa elegir una fuente y un tamaño de fuente apropiados, y no usar lenguaje informal o jerga. Prevenga los errores tipográficos y gramaticales revisando cuidadosamente.

La siguiente plantilla de carta comercial enumera la información que necesita incluir en una carta comercial.

Plantilla de carta comercial

Información de contacto: Incluya su información de contacto en el siguiente orden.

Si usa membrete personalizado que incluye esta información, deje esta sección.

Su nombre
Su dirección
Su ciudad, estado, código postal
Su número de teléfono
Su dirección de correo electrónico

Fecha: En los Estados Unidos, el formato para escribir la la fecha es mes, fecha y año. Por ejemplo, 3 de septiembre de 2016 . No abrevie el mes.

Información de contacto: Incluya la información de contacto de la persona que está escribiendo. Si no tiene un nombre específico, déjelo.

Nombre
Título
Empresa
Dirección
Ciudad, estado, código postal

Tratamiento: Comience la carta con un saludo, como "Estimado" seguido del título y nombre Vea más ejemplos de saludos apropiados para usar en una carta comercial, así como consejos sobre qué hacer si no tiene una persona de contacto específica. Sigue el nombre de la persona con dos puntos.

Estimado Sr. / Sra. Apellido:

Carta del cuerpo empresarial

Mantenga su carta simple y centrada, por lo que el propósito de su carta es claro.

El primer párrafo de su carta comercial debe proporcionar una introducción a por qué está escribiendo. Luego, en los siguientes párrafos, brinde más información y detalles sobre su solicitud. El último párrafo debe reiterar la razón por la que está escribiendo y agradecer al lector por revisar su solicitud.

Solo espacio su carta y justifique su letra a la izquierda. Deje una línea en blanco entre cada párrafo.

Cierre de cortesía:

Respetuosamente,

Firma:

Firma manuscrita (para una carta enviada por correo)

Firma impresa

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Nota: Este ejemplo se proporciona solo a modo de orientación. La información provista, incluidas muestras y ejemplos, no está garantizada en cuanto a exactitud o legalidad. Las cartas y otra correspondencia deben ser editadas para adaptarse a su situación personal.