Video: Episodio 279 - Calcular tardanza o falta 2025
Agregue cambios de pago de horas extras a la lista de dolores de cabeza que giran en torno a la tarea, a menudo poco apreciada pero vital, de la programación de los empleados. El cambio de pago de horas extras recientemente emitido por el gobierno de Obama para elevar el límite de cuántos empleados asalariados califican para el pago de horas extras representa otro reto de programación para los empleadores que esperan encontrar un equilibrio entre mantener su presupuesto laboral y lo mejor para abordar la satisfacción de los empleados.
El cambio, emitido bajo la Ley de Normas Laborales Justas, significaría que los empleados que tengan un salario anual de menos de $ 50, 440 ahora serían elegibles para las horas extraordinarias, lo que representa 40 años de recuperación de la cifra anterior de $ 23,660. Eso se traduce en un adicional de 5 millones de trabajadores estadounidenses elegibles para el pago de horas extras.
Además de la programación para minimizar el pago de horas extras, existen muchos otros problemas relacionados con la programación, como las consideraciones de cumplimiento, la administración del presupuesto y asegurarse de que haya una cantidad óptima de empleados disponibles para realizar el trabajo. Como gerente de primera línea de carrera, la programación fue una de mis constantes espinas. Si bien el proceso real de ubicar la cantidad correcta de personas calificadas en turnos donde fuera necesario era una tarea manejable, podría tomar un tiempo considerable dependiendo de las complejidades de los patrones de turno, la carga de trabajo y otras restricciones. Dejando a un lado los requisitos de tiempo, mis puntos fuertes fueron más a menudo en torno a la comunicación ineficaz e integrar dicha información en el proceso de programación.
No es bueno llamar a un empleado para averiguar por qué no está en el trabajo y que un supervisor le haya concedido el día libre, que olvidó ingresarlo en la hoja de cálculo, o quien lo ingresó en la versión incorrecta de la hoja de cálculo.
Desde la perspectiva del empleado, la programación también suele ser una espina.
Simplemente siéntese con un café en el comedor de un empleado o espere el horario de turno y escuche. Es muy común escuchar la conversación girar en torno a la programación y la frustración en torno a la programación, ya que los empleados intentan administrar servicios como guarderías y niñeras, segundos trabajos, cursos escolares y opciones de transporte público. La frustración de los empleados también termina golpeando la línea de fondo cuando la escasez de personal se experimenta al no cubrir las ausencias predecibles, o cuando los empleados frustrados renuncian, lo que resulta en costos de reclutamiento y capacitación para los nuevos empleados.
Hay una mejor manera de programar empleados, dice Joshua Ostrega, COO de Workjam, quien señala que la carga de programación en los gerentes es una razón clave por la que a menudo se pospone hasta el último minuto, a menudo para la frustración de los empleados que intentan golpear un equilibrio de trabajo de la vida."Creo que hay una oportunidad para que la tecnología (Workjam) cree una situación de beneficio mutuo tanto para los empleadores como para los empleados. "Workjam proporciona una plataforma de gestión de relaciones con los empleados dirigida a gestionar mejor la relación laboral-administrativa contemporánea. La plataforma permite un rango de funcionalidad que incluye:
- notificación y gestión de disponibilidad
- creación de programación
- administración de turno
- búsqueda de oportunidades de turno abierto
- solicitud de tiempo de vacaciones o enfermedad
- publicación y participación en capacitación sesiones
- comunicando
- gerentes de calificación y turnos
Desde una perspectiva corporativa, el cumplimiento de los requisitos legales y corporativos es un dolor de cabeza constante, que a menudo solo sale a la superficie después de los hechos. Con las reglas integradas en la plataforma digital, las empresas pueden eliminar las consideraciones de cumplimiento de la carga de los planificadores manuales y, por lo tanto, mejorar una experiencia coherente.
Ostrega señala que la plataforma digital quita el enfoque de los empleados del calendario publicado a la aplicación de su teléfono inteligente, dándoles un acceso más rápido a la información del turno y las opciones de programación, como la capacidad de recoger turnos abiertos.
Una característica interesante de Workjam es un programa de recompensas para ayudar a dar forma al comportamiento de los empleados.
Los trabajadores pueden ganar insignias para alcanzar hitos de rendimiento específicos, completar turnos abiertos o completar el entrenamiento. Dichos logros pueden permitir a los empleados disfrutar de una prioridad preferencial para la programación y las vacaciones.
Como dice Ortega, la plataforma digital aborda las preocupaciones de la supervisión corporativa, los gerentes agobiados y los empleados por igual. El cambio puede ser difícil, sin embargo, el aumento de la complejidad, como los cambios en las horas extras, crean cada vez más urgencia hacia una solución digital como Workjam.
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