Organice su oficina para maximizar la productividad

Investigaciones recientes sugieren que un escritorio desordenado es un signo de creatividad y no necesariamente afecta la productividad. Por otro lado, para algunos, el desorden en el exterior es representativo de lo que está sucediendo en el interior. La verdad es que la organización no se trata de pilas ordenadas y una etiqueta para todo. Se trata de configurar su oficina de una manera que permita la productividad y no obstaculice el trabajo, ya sea que se trate de un escritorio desordenado o limpio.

Aquí hay 5 consejos para organizar su oficina en casa para maximizar la productividad.

1. Administre Clutter

Tenga en cuenta que no debe evitar el desorden por completo. El desorden puede ser realmente estimulante para algunos trabajadores. Al mismo tiempo, desea que una organización se ocupe del desorden para evitar perder el tiempo buscando los materiales que necesita. Si está orientado hacia el desorden, busque la manera de hacerlo funcionar. Por ejemplo, tenga pilas de papel con un propósito. En lugar de múltiples montones de varios artículos, tenga una pila para las facturas, otra para las facturas y otra para la lectura, etc. Todavía están amontonadas y un poco desordenadas, pero ahora al menos sabe con qué pila comenzar si tiene buscando un tipo específico de papel.

Si el desorden afecta su energía y productividad, necesitará hacer más para crear un espacio de aspecto limpio. Si el papel se interpone en el camino, cambie a sistemas sin papel para archivar. Mantenga un clasificador de archivos en su escritorio o cerca de él para eliminar el papel rápidamente, incluso si no puede presentarlo oficialmente.

Por ejemplo, tengo un contenedor de archivos cerca de mi escritorio con carpetas colgantes. Finalmente, estos elementos entran en mi archivador, pero hasta entonces, para sacarlos de mi camino, los dejo en el archivo correspondiente en mi contenedor (es decir, gastos).

Si bien el papel es una gran fuente de desorden, no es el único. Los bolígrafos, clips, memorias USB, libros, calculadora y más pueden ocupar espacio en su área de trabajo.

Una vez a la semana, elimine estos elementos (es decir, elimine las plumas secas) y colóquelos en un lugar donde pueda acceder fácilmente a ellos. Use recipientes como bolígrafos y sujetapapeles para contener los artículos.

2. Mantenga los artículos necesarios cerca de

La búsqueda de artículos o tener que levantarse para obtener algo pierde tiempo. Si hay algo que necesita usar con frecuencia, manténgalo a una distancia que le permita llegar al lugar donde trabaja. Esto puede incluir un teléfono, libros de referencia, planificador, archivos, suministros de correo, impresora, etc. Si tiene muchos artículos que necesita mantener cerca, es posible que necesite un escritorio más grande. O utiliza una configuración en forma de U con un escritorio o un escritorio y mesas, por lo que simplemente necesita girar para obtener lo que necesita.

No es necesario que esté en su escritorio o cerca de su área de trabajo todo lo que no use a diario o varias veces a la semana. Puede almacenar esos artículos en otras áreas de su oficina.

3. Sea cómodo

Nada puede afectar la productividad más que la incomodidad. Si te duele la espalda o tienes fatiga visual, no querrás trabajar. Una silla de escritorio de calidad y una oficina bien iluminada son cruciales para su comodidad y salud. Idealmente, su oficina debe tener luz natural, pero también luz artificial adecuada para evitar la fatiga visual cuando está oscuro.

Ajuste su silla o monitor de la computadora para que mire hacia adelante, no hacia arriba o hacia abajo, para evitar problemas en el cuello y la espalda.

Debido a que sentarse tanto tiempo puede ser perjudicial para su salud, considere la posibilidad de obtener un escritorio o un estante ajustable para su monitor, de modo que pueda sentarse o pararse.

4. Haga una rutina y programe … y cámbielos Algunas veces

Las rutinas se convierten en hábitos que le permiten moverse a través de las acciones sin tener que pensar mucho en ello. Los horarios aseguran que está haciendo las cosas a tiempo. Estas estrategias de gestión del tiempo ayudan con el enfoque y la productividad. Por ejemplo, trabajo en los mismos artículos en el mismo orden casi todas las mañanas. No tengo que pensar en eso, simplemente me siento y lo hago.

El problema con las rutinas y los horarios es que pueden convertirse en surcos y sofocar la creatividad. Cuando su rutina y horario comienzan a hacer que se sienta lento o sin inspiración, cámbielos.

5. Rodéate de lo que te deleita o te inspira

Has dejado un cubículo monótono para administrar tu propio negocio. Ahora no hay reglas sobre si puede o no tener fotos personales o una planta en su escritorio. De hecho, puede maximizar su energía y productividad al decorar su oficina de una manera que le brinde alegría o inspiración. Considerando pintar su oficina en un color que le guste. Cuelgue imágenes o carteles que lo inspiren o lo motiven. Use herramientas y suministros de oficina decorativos, como archivos coloridos. Me encanta la playa, así que tengo un estante con un entorno de playa que incluye una mini palmera, una taza de coco y conchas.

La productividad y la motivación no solo tienen que venir de la voluntad pura. Puedes alentarlo e inspirarlo a través de tu entorno. Para maximizar el éxito de su negocio en casa, organice y decore a propósito su oficina de una manera que lo ayude a ser lo mejor posible.