Las nuevas directrices del Departamento de Trabajo sobre pasantías

Los aficionados al cine recuerdan con cariño el exitoso éxito "The Interns", protagonizado por Vince Vaughn y Owen Wilson. Pero no todas las pasantías tienen lugar en Google HQ, y no todas las pasantías están en alza. Es por eso que el gobierno se involucra con las pautas emitidas por el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos sobre pasantías. Ningún estado está a salvo de la presentación de demandas relacionadas con las legalidades de los programas de pasantías y cómo se tratan a los pasantes.

Si usted es un empleador que intenta asegurarse de tener un programa de pasantías seguro que siga las pautas a continuación, aquí hay algunas recomendaciones.

Asegúrese de que la experiencia esté supervisada

Leerá esto a continuación, pero una pasantía debe ser una experiencia de aprendizaje supervisado. Los pasantes no deben quedarse solos en la oficina y siempre deben tener un punto de contacto mientras están en el trabajo. También deben saber (y comprender) cómo comunicarse con su supervisor inmediato y comprender cómo (y cuándo) recibirán comentarios.

Establecer tiempos para la evaluación

Todos los empleadores deben programar tres evaluaciones con sus internos. Uno debe llevarse a cabo después de dos semanas, otro a la mitad y el último al final de la pasantía. Recuerde, la retroalimentación es clave para educar al pasante para que pueda aprender de esta experiencia.

Cambie la carga de trabajo

Recuerde, los pasantes son como esponjas. No son empleados (con habilidades especializadas) y deberían aprender sobre las diferentes partes de su negocio.

Los programas rotativos son una excelente forma de crear una experiencia de aprendizaje

Lineamientos federales a seguir

Las nuevas pautas federales sobre pasantías podrían afectar el número de pasantías que ofrecen las empresas. Con base en la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), que fue creada para garantizar que todos los trabajadores reciban al menos un salario mínimo justo, el gobierno federal está tomando medidas enérgicas contra pasantías no remuneradas para desalentar a los empleadores de la práctica de tener pasantes trabajando gratis.

Según el Departamento de Trabajo, se deben aplicar los siguientes seis criterios legales al tomar una determinación si se requiere que se pague una pasantía.

1. La pasantía (aunque incluye la operación real del negocio del empleador) debe ser similar a la capacitación impartida en un entorno educativo.

2. La experiencia de pasantía es para el beneficio del interno, no del empleador.

3. El interno no debe desplazar a los empleados regulares, sino que debe trabajar bajo la estrecha supervisión del personal existente.

4. El empleador que proporciona la capacitación no debería obtener ninguna ventaja inmediata de las actividades del pasante y (en ocasiones) sus operaciones pueden verse impedidas.

5. El pasante no tiene necesariamente derecho a un trabajo al finalizar la pasantía.

6. El empleador y el interno entienden que el pasante no tiene derecho a un salario por el tiempo empleado en la pasantía.

Para que una pasantía sea académicamente digna, se espera que los estudiantes que realizan pasantías en conjunto con sus cursos universitarios obtengan experiencia práctica. La experiencia debería ayudarlos a desarrollar el conocimiento y las habilidades requeridas para entrar en su campo. Las nuevas pautas federales podrían afectar la calidad de las pasantías porque uno de los criterios establece que el empleador no obtiene una ventaja inmediata de las actividades del interno.

Lo que significan las nuevas Pautas para los estudiantes

La distinción que las Nuevas Pautas buscan hacer cumplir es que las pasantías son para la capacitación educativa en lugar de hacer que los internos hagan el trabajo de los empleados regulares. Muchos empleadores pasan un tiempo considerable entrenando y asesorando a sus pasantes y no obtienen muchos beneficios de que realicen una pasantía. Desafortunadamente, hay otras organizaciones que esperan que los internos salten y hagan el trabajo de un empleado regular. Un resultado desafortunado (y evitable) de la adhesión estricta a las nuevas directrices e interpretar el problema de la legalidad de las pasantías no remuneradas podría dificultar que los estudiantes encuentren pasantías en el futuro.