Video: Planificar el Alcance del Proyecto | 12/36 | UPV 2025
La administración del alcance del proyecto es lo que usted hace para asegurarse de que su proyecto incluya todo el trabajo relevante para lograr los objetivos del proyecto (y nada más). Se trata de controlar lo que está incluido en el proyecto y lo que no.
Este artículo analiza el área de conocimiento de gestión del alcance del proyecto de Una guía para el conocimiento de la gestión de proyectos (Guía PMBOK®) - Quinta edición. Esta no es la única forma de definir la administración del alcance del proyecto, pero es un buen punto de partida y será muy útil para usted si está trabajando para obtener su certificación PMP®.
Procesos de gestión del alcance del proyecto
La gestión del alcance del proyecto en la Guía PMBOK® incluye 6 procesos. Los procesos de gestión del alcance del proyecto son:
- Gestión del alcance del plan
- Recopilar requisitos
- Definir ámbito
- Crear estructura de desglose del trabajo
- Validar ámbito
- Alcance del control.
Echemos un vistazo a cada uno de esos.
Proceso de gestión del alcance del plan
El objetivo de esto es proporcionarle un plan de gestión del alcance al final. Eso establece cómo definirá, gestionará, validará y controlará el alcance de su proyecto. Poner el trabajo por adelantado para definir esto le da algo a lo que referirse más adelante. Puede encontrar que puede usar el plan de administración de alcance de otro proyecto como punto de partida, ya que los procesos de administración de alcance no varían mucho entre los proyectos una vez que su empresa se haya decidido por una forma de trabajo que sea exitosa para ellos.
El resultado de este proceso es el plan de gestión del alcance. Esto es parte de su plan de administración de proyectos e incluye:
- Cómo preparará una declaración de alcance detallada
- Cómo creará su Estructura de desglose de trabajo (WBS) de la declaración de alcance
- Cómo va a mantener y aprueba que WBS
- Cómo obtendrá aceptación formal para los productos del proyecto
- Cómo gestionará los cambios en el alcance.
El documento no tiene que ser increíblemente detallado o muy formal: simplemente tiene que ser adecuado para su propósito.
Proceso de recopilación de requisitos
En este proceso, averiguará qué es lo que desean los interesados del proyecto. Una vez que ha delineado su gran idea, debe documentar los requisitos y gestionar las expectativas de los interesados. Esto es importante porque a menudo lo que piden no es realista ni alcanzable dadas las otras limitaciones del proyecto, como el costo.
El resultado de su trabajo de recopilación de requisitos es un conjunto documentado de requisitos. Esto debe ser lo más completo posible e incluirá normalmente varias categorías de requisitos como:
- Requisitos funcionales y no funcionales
- Requisitos de los interesados, como requisitos de informes
- Requisitos de soporte y capacitación
- Requisitos comerciales > Requisitos del proyecto, como niveles de servicio o calidad
- También documentará las dependencias, suposiciones y restricciones que se relacionan específicamente con los requisitos.
Definir proceso de alcance
Aquí es donde toma sus requisitos y los convierte en una descripción detallada del producto o servicio que su proyecto va a crear. Terminará con una declaración del alcance del proyecto a la que puede hacer referencia durante el proyecto. Incluirá una lista de lo que está dentro del alcance y lo que está fuera del alcance. Eso es importante porque a menudo las personas no recordarán qué se excluye específicamente y volverán y le pedirán que trabaje en esas áreas.
Cualquier inclusión tendrá que pasar por el control de cambios.
Crear estructura de desglose de trabajo
Este proceso le permite convertir su lista de requisitos en una visión estructurada de lo que debe hacer. El trabajo principal aquí es dividir grandes tareas en trozos más pequeños y manejables.
El resultado de este proceso es un WBS. Personalmente, no uso un WBS en mis proyectos, pero puede ser una herramienta muy útil. Si no piensas visualmente, puedes lograr el mismo resultado creando una lista.
Proceso de validación de alcance
El proceso Validar alcance no es, como puede parecer, lograr que las partes interesadas de la empresa firmen su WBS. Se trata de asegurarse de contar con un proceso para obtener la aprobación de sus entregas cuando llegue el momento.
Vale la pena poner esta estructura en su lugar para que no tenga preguntas sobre quién aprobará un entregable o qué criterios usará para decir que está completo.
Una vez que se completa el proceso, habrá aceptado entregables, aprobados por quien los apruebe.
Proceso de alcance de control
El proceso de alcance de control es el último en el área de conocimiento de gestión del alcance del proyecto. Se relaciona con asegurarse de que haya un control de cambio efectivo si el alcance necesita cambiar. También cubre el seguimiento de su proyecto con un sombrero de "alcance" para verificar que va a ofrecer lo que usted cree que será.
Estos 6 procesos constituyen el conocimiento de gestión del alcance del proyecto en la
Guía PMBOK®-Quinta edición .
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