Aprender a presentar una declaración de nombre comercial ficticio

Una definición simple de un nombre ficticio: un nombre comercial ficticio es aquel que no utiliza el nombre del propietario de la empresa.

Si está haciendo negocios con un nombre falso, uno diferente de su nombre, debe presentar una "declaración de nombre ficticia". "Esta presentación es obligatoria por ley para conectar el nombre de una empresa con el propietario de la empresa. Esto protege a los consumidores porque les permite obtener información sobre el propietario de una empresa si tienen problemas con el consumidor o si necesitan presentar una demanda.

Ejemplo: Susan Jones inicia un negocio de catering y lo llama "Catering Capers". "El nombre comercial es ficticio porque está haciendo negocios con un nombre falso que no la identifica como propietaria.

Dónde presentar una declaración de nombre ficticio

Consulte con el secretario de su condado, la ciudad donde obtendrá su licencia comercial o su secretario de estado para averiguar dónde debe presentar una denuncia para hacer negocios utilizando un nombre ficticio.

Cuánto cuesta

La tarifa de presentación va de $ 10 a $ 100; sin embargo, también se le puede solicitar que publique una declaración de intenciones de usar un nombre ficticio en un periódico local antes de poder presentar la declaración del nombre ficticio. Asegúrese de consultar con el secretario del condado antes de publicar un anuncio: a menudo hay restricciones sobre las publicaciones que puede usar y se le pedirá que incluya información muy específica en el anuncio.

Una vez que la declaración de intenciones ha sido publicada en un periódico (por lo general durante varias semanas consecutivas), deberá presentar un comprobante del anuncio de la declaración al secretario del condado u otra agencia de presentación.

Restricciones de nombres comerciales ficticios

Solo las empresas que se hayan registrado en la Secretaría de Estado como corporación (un proceso de presentación por separado) pueden usar los términos "corporación", "incorporadas" o cualquier abreviación de estos términos (es decir, "Inc." o "Corp.") en un nombre comercial.

Si usa un nombre comercial ficticio, la mayoría de los bancos no le permitirán abrir una cuenta bancaria hasta que tenga una licencia comercial u otro comprobante que demuestre que ha solicitado un nombre ficticio.

Excepciones a la presentación de una declaración de nombre comercial ficticio

La mayoría de los estados no requieren una presentación de nombre ficticio por separado para corporaciones a menos que el nombre bajo el cual operará la corporación sea diferente del nombre bajo el cual la corporación está registrada.

Ejemplo: Bear Trackers, Inc. puede no necesitar presentar una declaración de nombre ficticia porque están incorporados. Sin embargo, si Bear Trackers, Inc. hace negocios bajo otro nombre como "Bear Enterprises", tendrían que presentar una declaración de nombre ficticia para el nombre con el que en realidad están haciendo negocios.

Resumen

Si utiliza un nombre que no sea el suyo para hacer negocios, es posible que deba presentar una declaración de nombre comercial ficticio (a veces llamada declaración "Doing Business As" o "DBA").

Se requieren declaraciones de nombres ficticios para propietarios únicos y sociedades. Las empresas incorporadas pueden no necesitar presentar una declaración de nombre ficticia a menos que estén haciendo negocios con un nombre diferente al de la corporación.

En la mayoría de los estados, debe presentar una declaración de nombre ficticia antes de obtener una licencia comercial o abrir una cuenta bancaria.