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Una entidad comercial es una organización creada por una o más personas físicas para llevar a cabo una actividad comercial o empresarial. Las entidades comerciales se crean o se forman a nivel estatal, a menudo mediante el archivo de documentos con una agencia estatal como el Secretario de Estado. Los tipos de entidades comerciales incluyen corporaciones, sociedades, compañías de responsabilidad limitada, sociedades de responsabilidad limitada.
Cuando hablamos de entidades, nos referimos a la estructura tipo o estructura de la empresa (por ejemplo, una corporación) a diferencia de lo que hace la empresa (por ejemplo, servicios de limpieza de alfombras).
Las entidades comerciales están sujetas a impuestos y deben presentar una declaración de impuestos. Algunas entidades comerciales se consideran para propósitos de impuestos federales para no estar separadas de su propietario. Tal es el caso de las compañías de responsabilidad limitada de un solo miembro y de los propietarios únicos. Los ingresos y las deducciones relacionadas con dichas entidades se informan en la misma declaración de impuestos que el propietario del negocio. Llamamos a estas entidades desatendidas porque el IRS "desconoce" el nombre y la estructura separados del negocio.
Una entidad desatendida puede elegir ser tratada como si fuera una entidad separada. Esto se hace al hacer una Elección de Clasificación de Entidad usando el Formulario 8832 y llenando este formulario con el IRS. El propósito de este formulario es elegir una clasificación que no sea la clasificación predeterminada proporcionada por las leyes fiscales federales.
Por ejemplo, supongamos que John es el único propietario de XYZ LLC. Como compañía de responsabilidad limitada de un solo miembro, XYZ sería una entidad desatendida.
El IRS esperaría que John informara los ingresos y gastos de su negocio en un Anexo C presentado con su Formulario 1040 personal. En otras palabras, XYZ LLC está siendo tratado como un propietario único por defecto. John podría elegir tratar a XYZ LLC como si fuera una corporación. Para hacerlo, presentaría el Formulario 8832 para dar a conocer su elección al IRS.
Por lo tanto, distinguimos entre entidades, que es la estructura organizacional real creada bajo la ley estatal, de su clasificación tributaria. La confusión es que usamos las mismas palabras para ambos conceptos.
Coloquialmente, cuando los contadores hablan de "entidades" o "devoluciones de entidades", se refieren a declaraciones de impuestos que no sean para personas individuales.
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