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¿La clasificación principal en su política de compensación de trabajadores describe con precisión su negocio? Si esa clasificación es uno de los "códigos reclasificados" más identificados por el NCCI, la respuesta puede ser no.
Los primeros cinco códigos reclasificados
Un informe publicado por el NCCI en 2015 designó las siguientes clasificaciones como los cinco códigos reclasificados principales. El NCCI identificó estos códigos al analizar los datos de las inspecciones de control de calidad que realizó entre 2012 y 2014.
| 8810 | Oficinistas Obreros NOC |
| 8742 | Vendedores o recolectores - Fuera |
| 9015 | Administración de edificios o propiedades - Todos los demás empleados |
| 8601 | Empresa de arquitectura o ingeniería: incluidos vendedores y conductores |
| 5191 | Instalación, inspección, ajuste o reparación de la máquina de oficina |
De todos los códigos utilizados en el sistema de clasificación NCCI, los cinco códigos enumerados anteriormente fueron reclasificados (cambiados a un código diferente) con mayor frecuencia. Los códigos se reclasifican cuando se han utilizado incorrectamente en la política de compensación laboral de un empleador.
Clasificaciones vigentes
Los primeros cinco códigos reclasificados fueron clasificaciones gubernamentales sobre las políticas de remuneración de los trabajadores de los empleadores. La clasificación de gobierno es la clasificación a la que se asigna más nómina. Por ejemplo, suponga que su política de compensación laboral incluye dos clasificaciones, 8810 y 8742. Si la nómina asignada al código 8810 excede la cantidad asignada al código 8742, el código 8810 es la clasificación vigente.
El informe del NCCI enumera las clasificaciones a las que los códigos reasignados se cambiaron más a menudo. Por ejemplo, el código 8810 a menudo se cambiaba a 8723 (compañías de seguros), 8855 (bancos y compañías fiduciarias) u 8803 (auditores itinerantes, cuentas o diseñadores de sistemas informáticos). Un enlace al informe está disponible a continuación.
Inspecciones de clasificación
El NCCI lleva a cabo inspecciones de control de calidad para garantizar que los empleadores y las aseguradoras utilicen correctamente el sistema de clasificación. El sistema se basa en la idea de que los empleadores con operaciones y exposiciones similares deben agruparse en la misma clasificación.
El uso adecuado de los códigos de clase es esencial para que el sistema de clasificación funcione según lo previsto. El NCCI recoge datos de primas y pérdidas de las aseguradoras. Utiliza esta información para generar un costo de pérdida (o una tasa) para cada código de clase. Si las pérdidas se han asignado al código incorrecto, el costo de pérdida calculado para ese código puede no reflejar con precisión los riesgos asociados con él.
El NCCI decide qué empresas inspeccionar. Los empleadores pueden estar sujetos a una inspección si su clasificación vigente es uno de los códigos más reclasificados.Los empleadores que son seleccionados para inspecciones son notificados con anticipación. Cuando llega el inspector, él o ella puede recorrer las instalaciones del empleador y revisar los registros de nómina. Una vez que se ha completado la inspección, el inspector prepara un informe. El NCCI luego determina si las clasificaciones del empleador son correctas.
Una inspección de clasificación no tiene la intención de castigar al empleador.
En muchos casos, la inspección indica que los códigos existentes en la política de compensación al trabajador del empleador son correctos y que no se necesita tomar ninguna medida. Si se requieren cambios, el NCCI notificará al empleador.
Una inspección de clasificación NCCI no es una evaluación de seguridad en el lugar de trabajo. No está diseñado para garantizar que los empleadores cumplan con las regulaciones de OSHA.
Un empleador puede solicitar una inspección de control de calidad del NCCI. El motivo suele ser insatisfacción con las clasificaciones asignadas al negocio por la aseguradora de compensación a los trabajadores. Un formulario de solicitud de inspección está disponible en línea. El NCCI cobra una tarifa para realizar una inspección de clasificación.
Inspecciones en estados no NCCI
El NCCI no realiza inspecciones en estados que no son suscriptores de NCCI. En estados independientes y monopolísticos, la autoridad de compensación de trabajadores del estado puede realizar inspecciones para garantizar que se utilicen las clasificaciones adecuadas.
Algunos estados usan el término encuesta o auditoría en lugar de inspección.
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