Inventario Clasificación en el almacén

En el almacén, puede encontrar diferentes tipos de inventario.

• Rápido movimiento
• Alto valor
• Híbrido

Los artículos pueden ser acciones en rápido movimiento que se venden casi tan rápido como se produce, artículos que son artículos de alto valor que no se venden con frecuencia y algunos inventarios que se encuentran en algún punto intermedio. Es beneficioso para una empresa clasificar el inventario en su almacén para que pueda tomar decisiones en función del tipo de inventario que tenga.

Muchas empresas usan algún tipo de sistema de clasificación para clasificar sus materiales en el almacén, como la clasificación ABC.

Inventario de clasificación

Los primeros intentos de clasificar el inventario en el almacén fueron hechos por la compañía General Electric en 1951. Uno de sus empleados, H. Ford Dickey, sugirió clasificar los artículos según el volumen de ventas, plomo tiempo, flujo de caja o costos de desabastecimiento.

Su sugerencia fue utilizar una herramienta de clasificación llamada análisis ABC. El proceso asignaría un elemento a un grupo, designado por la letra A, B o C, según los parámetros definidos para ese grupo. El grupo A contendría los artículos que tienen el mayor impacto para la compañía, mientras que el grupo C contendría los artículos con el impacto más bajo.

Dependiendo de los parámetros definidos para cada grupo, el elemento podría asignarse a un grupo diferente.

La forma en que se realizó el análisis ABC se basó en la Ley de Pareto, que separa a los "muchos triviales" de los "pocos vitales".

Para la clasificación de inventario, esto significa que hay un pequeño número de artículos que tienen el mayor impacto en una empresa, mientras que la mayoría de los artículos en el almacén tienen un impacto mucho menor.

Análisis ABC

Cuando se usa análisis ABC en el almacén, la cadena de suministro o el departamento de logística tomarán decisiones sobre los parámetros para los diferentes grupos.

Algunas compañías usarán más de tres grupos si existe la necesidad de una mayor distinción del inventario. Este puede ser el caso de las empresas con grandes inventarios y complejos requisitos de recuento de ciclos.

La regla general para clasificar el inventario es que:

• Inventario en el grupo A representa aproximadamente el 20 por ciento de los artículos en el almacén y el 80 por ciento del uso del dólar
• Inventario en el grupo B representa aproximadamente 30 por ciento de los artículos y 15 por ciento del uso del dólar
• Inventario en el grupo C representa aproximadamente el 50 por ciento de los artículos y el 5 por ciento del uso del dólar

Algunas compañías no usarán el dólar pero usarán otros criterios como uso de la transacción, costo unitario, tiempo de entrega y costos de mantenimiento.

Realizar una clasificación ABC

Cuando un departamento de logística ha tomado una decisión sobre los parámetros que conformarán los grupos A, B y C, entonces es posible realizar el proceso de clasificación ABC.

Hay muchas maneras de llevar a cabo el proceso, utilizando su aplicación ERP, su sistema de control de inventario o descargando datos a una hoja de cálculo de Excel. Cuando los cálculos se han realizado y los elementos asignados a sus grupos relevantes, es necesario que el departamento de logística los revise.

Con cualquier valor calculado, puede haber una anomalía que hace que un artículo se asigne al grupo B, cuando es un elemento importante para la empresa y debe estar en el grupo A. De manera similar, un elemento que se mueve lentamente puede tener la actividad de ventas inusual observada podría estar en el grupo B, cuando debería estar en el grupo C. Corresponde al departamento de logística tomar algunas decisiones subjetivas sobre el proceso ABC para producir la clasificación más precisa.

Contando inventario

Una de las aplicaciones más comunes de la clasificación de inventario ABC es para contar inventario. El recuento cíclico se utiliza con mucha frecuencia en el almacén para garantizar que se cuente con regularidad el stock o las existencias en rápido movimiento más importantes para el negocio, mientras que el inventario de menor importancia se contabiliza con menos frecuencia.

Las asignaciones ABC se utilizan para activar recuentos en ciertos artículos.

Por ejemplo, los artículos que están en el grupo A se pueden contar cada mes, mientras que los artículos en el grupo C se pueden contar cada seis meses.

Gary W. Marion, experto en logística y cadena de suministro de The Balance, ha actualizado este artículo.