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El conteo cíclico es una solución popular de conteo de inventario que permite a las empresas contar una cantidad de artículos en varias áreas dentro del almacén sin tener que contar todo el inventario. El recuento cíclico es una técnica de muestreo donde el recuento de un cierto número de elementos infiere el recuento de todo el almacén. Este método de muestreo es utilizado por los encuestadores todos los días, donde miden la opinión de un pequeño número de personas e infieren que es la opinión de la población.
Cuando se realiza un recuento cíclico, hay dos inferencias que se realizan. La inferencia principal es que la precisión de los elementos en el recuento cíclico puede usarse para determinar la precisión de los artículos en el almacén como un todo. La otra inferencia es que si se encuentra un error en el recuento de ciclos, entonces podría esperarse que ocurra ese error para otros artículos en el almacén.
Tipos de recuento de ciclos
Hay varios tipos de recuento cíclico que se pueden usar:
- Grupo de control
- Muestra aleatoria
- Análisis ABC
Grupo de control Recuento de ciclos
Cuando una empresa comienza a utilizar el recuento cíclico, puede usar un grupo de control para probar que el método que está utilizando para contar elementos dará los mejores resultados. El proceso generalmente se enfoca en un pequeño grupo de artículos que se cuentan muchas veces en un período corto. Este proceso de recuento repetido mostrará cualquier error en la técnica de conteo que luego se puede corregir. El proceso continúa hasta que se confirme que la técnica es precisa.
Conteo cíclico aleatorio de la muestra
Cuando se elige al azar un número de elementos para contar, este proceso se conoce como recuento cíclico aleatorio de la muestra. Cuando el almacén de una empresa tiene una gran cantidad de artículos similares, pueden seleccionar al azar una cierta cantidad de artículos para contar. El recuento se puede realizar cada día o día de trabajo para que un gran porcentaje de los artículos en el almacén se cuenten en un período razonable.
Se pueden usar dos técnicas en el conteo cíclico de muestras aleatorias; conteo constante de la población y disminución del conteo de la población.
El conteo constante de la población es donde se cuenta el mismo número de elementos cada vez que se realiza un recuento. Esto puede significar que ciertos artículos se cuentan con frecuencia y algunos artículos no se cuentan, ya que la selección de elementos para contar es aleatoria.
El recuento de población disminuido es una técnica en la que se cuenta una cantidad de artículos de almacén y luego se excluye de que se vuelvan a contar hasta que se cuenten todos los artículos en el almacén. Cada conteo selecciona elementos de un número cada vez menor de elementos elegibles para ser contados.
Conteo cíclico ABC
El conteo cíclico ABC es una alternativa al conteo aleatorio de muestras. Este método usa el principio de Pareto como base para esta técnica.El principio de Pareto establece que, para muchos eventos, aproximadamente el 80 por ciento de los efectos provienen del 20 por ciento de las causas. El método de recuento cíclico ABC utiliza este principio para suponer que el 20 por ciento de las piezas en un almacén se relacionan con el 80 por ciento de las ventas, estos son los artículos "A". El principio luego se extiende a otras dos categorías donde los artículos "B" representan el 30 por ciento de los artículos y el 15 por ciento de las ventas y los artículos "C" representan el 50 por ciento de los artículos en el almacén, pero solo el 5 por ciento de las ventas.
Antes de que se pueda realizar un recuento cíclico, los artículos en el almacén deben identificarse como elementos A, B o C. Esto generalmente se logra con la ayuda de un sistema informático, como el software de control de inventario. Una vez que a cada uno de los artículos del almacén se le ha asignado una categoría, es necesario determinar la cantidad de veces que se debe contar cada categoría. Los artículos con el mayor valor de venta se deben contar con más frecuencia que los artículos que tienen bajas ventas. Por lo tanto, un artículo que se ha asignado como un elemento "A" se contará con más frecuencia que los artículos que se designan como elementos "C".
El recuento de ciclos de ABC tiene problemas. Los almacenes con una gran cantidad de artículos distintos pueden descubrir que están contando muchas veces al día. Es posible que el almacén no tenga suficientes recursos para completar la cantidad requerida de conteos.
Otro problema es que debido a la infrecuencia del recuento de elementos "C", la precisión del inventario de estos elementos puede ser baja.
Actualizado por Gary Marion, experto en logística y cadena de suministro.
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