Inventario Costos de transporte: componentes y consideraciones

Introducción

El costo de llevar el inventario se usa para ayudar a las empresas a determinar cuánto beneficio se puede obtener en el inventario actual.

El costo es en lo que incurrirá una empresa durante un cierto período de tiempo, para mantener y almacenar su inventario. El costo de llevar el inventario a menudo se describe como un porcentaje del valor del inventario.

Este porcentaje puede incluir:

• Impuestos
• Costos del empleado
• Depreciación
• Seguro
• El costo de asegurar y reemplazar los artículos

Hay cuatro componentes principales en el costo de mantenimiento del inventario:

1. Costo de capital
2. Costo de espacio de almacenamiento
3. Costo de servicio de inventario
4. Costo de riesgo de inventario

Costo de capital < El costo de capital es el costo que una empresa gasta en llevar inventario. Es el componente más grande de los costos totales de llevar el inventario.

Una compañía expresará el costo de capital como un porcentaje del valor en dólares del inventario total que posee.

Por ejemplo, si una compañía dice que el costo de capital es el 35 por ciento del total de sus costos de inventario, y el inventario total almacenado es de $ 6000, entonces el costo de capital es de $ 2100.

Aunque las empresas darán un porcentaje de su costo de capital, esta cifra puede ser una cifra objetiva, derivada de un cálculo, o una cifra subjetiva, derivada de la experiencia o estándares de la industria.

Costo de espacio de almacenamiento

El costo de espacio de almacenamiento es una combinación de la renta o hipoteca del almacén, iluminación, calefacción, aire acondicionado, más los costos de manejo de mover los materiales dentro y fuera del almacén .

Algunos de los costos son fijos, como el alquiler o la hipoteca, pero existen costos variables, como el manejo de los materiales que variarán según el nivel de inventario.

Cuando se usa un 3PL o un depósito privado, todos los costos se pueden incluir en un costo mensual, por lo que el costo del espacio de almacenamiento no es relevante al determinar el costo de llevar el inventario.

Costo del servicio de inventario

El costo de llevar el inventario incluirá los costos del servicio de inventario. Estos costos incluyen el seguro pagado en el inventario y los impuestos al gobierno local.

El seguro que paga una compañía depende del tipo de bienes en el almacén y del nivel de inventario. Cuanto mayor sea el nivel de inventario en el almacén, mayor será la prima del seguro.

Muchas autoridades locales gravan el nivel de inventario en el almacén, por lo que los niveles más altos de inventario darán lugar a impuestos más altos pagados y a un mayor costo del servicio de inventario.

Costo de riesgo de inventario

Llevar inventario viene con un cierto grado de riesgo. Este riesgo es un componente del costo de llevar el inventario.

Cuando una empresa almacena artículos en el almacén siempre existe el riesgo de que los artículos caigan en valor real durante el período en que se almacenan.

Por ejemplo, un artículo podría quedar obsoleto o ser reemplazado por un nuevo modelo o versión.

Si una empresa almacenaba piezas para sus centros de trabajo o equipos, pero esas partes se reemplazaron con una nueva versión, las piezas en el almacén podrían valer mucho menos que el precio que se pagó originalmente. En la industria minorista, el riesgo es mucho más alto ya que los artículos terminados pueden ser específicos de temporada.

Si los artículos permanecen en el almacén demasiado tiempo, el valor puede ser una fracción del valor original.

Otros aspectos del riesgo de inventario incluyen la posibilidad de que los artículos almacenados caduquen, especialmente con artículos que tienen una fecha de caducidad o fecha de caducidad. Si los artículos caducan, pueden volverse inútiles y deben ser raspados.

Los artículos en el almacén también pueden degradarse, por daños causados ​​por el agua, por el calor o por almacenamiento incorrecto.

Hurto y robo también deberían incluirse en el costo de riesgo del inventario.

Resumen

Cuando las compañías buscan reducir costos, muchas veces ignoran el inventario que se encuentra en sus almacenes y el costo de llevar ese inventario. Es importante que las empresas examinen cuidadosamente todos los costos de llevar el inventario y determinen dónde pueden hacer cambios para reducir ese costo y ayudar con los resultados de la empresa.

Para optimizar la cadena de suministro de una empresa, una empresa necesita comprender el costo total de su cadena de suministro. Los costos de mantenimiento del inventario son una gran parte de ese costo total.

Este artículo sobre costos de inventario: componentes y consideraciones ha sido actualizado por Gary W. Marion, experto en logística y cadena de suministro para The Balance.