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La abogada Elizabeth Lewis responde preguntas frecuentes sobre acuerdos comerciales y por qué todo propietario de una pequeña empresa los necesita.
1. ¿Por qué los acuerdos son tan importantes para una pequeña empresa?
Los acuerdos escritos aseguran que todas las partes del acuerdo entienden (o al menos tienen más probabilidades de comprender) lo que están acordando. La gente olvida las conversaciones Sin embargo, si la conversación está documentada en un acuerdo por escrito, es más difícil para una persona decir que nunca acepté pagar $ 500, que terminaría el trabajo en dos semanas, o que iba a colgar dos en lugar de tres marcos .
Protege a ambas partes en cuanto al "quién, qué, dónde, por qué y cuánto: con respecto a un acuerdo si está escribiendo.
2. Tengo un negocio de una sola persona. ¿Por qué iba a necesitar acuerdos? ¿Qué tipo de acuerdos necesitaría?
Aún necesita acuerdos con las partes con las que hace negocios. Si alquila un local, asegúrese de comprender los términos del contrato de arrendamiento. proveedor, su acuerdo sería con respecto a los costos, entregabilidad y otros términos de compra de artículos del vendedor. Para los clientes, puede tener límites sobre lo que hará por ellos, la responsabilidad en la que desea incurrir para un trabajo en particular, o por cuánto tiempo funciona la garantía.
3. He contratado empleados durante años y nunca tuve un contrato o un acuerdo con ninguno de ellos. ¿Por qué iba a necesitar uno ahora?
Puede que no. Depende de lo que están haciendo y de si las leyes han cambiado desde que los contrató (o para nuevas contrataciones). Si está contratando un nuevo tipo de cargo, como "social me" Dia Marketer, "eso no existía hace 10 años, quiere asegurarse de tener un acuerdo en el lugar con respecto a quién posee cualquier cuenta de redes sociales creada y qué se publica en ellas.
4. Estoy en el negocio con mi hermano. ¿Por qué necesitamos un acuerdo? ¿Qué acuerdos deberíamos tener?
No hay nada más triste que ver una pelea familiar por un acuerdo comercial que salió mal. Sin embargo, sucede más de lo que la mayoría de las personas se da cuenta. Los acuerdos de propiedad, como los acuerdos de asociación, los estatutos o los acuerdos operativos, garantizan que todos conozcan sus derechos y responsabilidades.
Incluso si se lleva bien con su hermano, es posible que no siempre sea el dueño del negocio. Suceden la vida y la muerte y uno puede terminar haciendo negocios con la viuda de su hermano o, peor aún, con su ex mujer. El acuerdo no es solo para proteger su relación con su hermano, sino también aquellos que vienen después de él (o usted).
5. ¿Necesito acuerdos con proveedores? ¿No es suficiente una factura y un pago?
Depende Al determinar si necesito un contrato por escrito con los proveedores o no, me hago las siguientes preguntas:
a.¿El monto del contrato es más de lo que está dispuesto a perder?
Si la respuesta es no, procedo a las siguientes preguntas. Si es sí, entonces quiero algo que explique el "quién, qué, cuándo, dónde, por qué y cómo" (y todo lo demás) por escrito.
b. ¿El contrato involucra alguna propiedad intelectual (como derechos de autor o marcas comerciales)? Si es así, necesita un contrato por escrito para determinar a quién pertenece qué (además de responder el "quién qué, cuándo y por qué" más arriba), de lo contrario, proceda con la siguiente pregunta.
c. ¿El contrato involucra bienes inmuebles u otra cosa que deba escribirse según los estatutos de mi estado? Si es así, entonces necesita un contrato por ley. De lo contrario, pase a la siguiente pregunta.
d ¿El monto que debe pagarse a una parte es más que el monto permitido para cobrar en el tribunal de reclamos menores de mi estado? En caso afirmativo, pase a la siguiente pregunta. En caso negativo, ¿tengo suficiente documentación para presentar ante un tribunal de reclamos menores para ganar mi caso (es decir, correos electrónicos, mensajes de texto, etc.) o si perdí podría enfrentar la pérdida? De lo contrario, pase a la siguiente pregunta.
e. Si el monto a pagar es más que un tribunal de reclamos menores, ¿tengo suficiente documentación para ganar mi caso o si pierdo podría enfrentar la pérdida y tener que pagar al otro lado esa cantidad? Si no, necesito un (buen) contrato.
Me gusta decirle a la gente, si compro una hamburguesa y papas fritas de alguien, no voy a pedirle a la persona que firme un contrato de siete páginas. Si voy a hacer que alguien brinde servicios de asistente virtual por $ 3, 600 por año, es posible que lo haga.
Necesita poner las cosas en perspectiva y sopesar los costos versus las responsabilidades. Sin embargo, cuando se trata de IP o cosas que requieren un acuerdo por escrito (como bienes inmuebles), entonces puede necesitar un acuerdo por escrito, ya sea por $ 5 o $ 500, 000.
6. Estoy formando una sociedad con mi mejor amigo de la escuela primaria y quiero estar seguro de que podemos proteger a nuestra compañía y a nuestra amistad. ¿Qué debería estar en un acuerdo para hacer eso?
Mucho más de lo que este artículo puede cubrir. Si va a hacer negocios con alguien que no sea su cónyuge, necesita un abogado que se especialice en derecho comercial en su estado.
Cuando inicia un negocio con alguien más, debe pensar en todo desde el principio hasta el final: ¿quién va a pagar los costos iniciales, cómo se manejarán las facturas? ¿Cómo se manejarán las ganancias? ¿Qué pasa si uno de ustedes quiere hacer otra cosa? Muere? Se mueve? El acuerdo debe abordar tantos problemas como sea posible. Ningún acuerdo puede abordar cada problema, pero si lo redacta alguien que sabe lo que está haciendo, se deben tratar los principales problemas. Pero, un acuerdo mal redactado puede terminar costándole más que ningún acuerdo. ¿Es por eso que siempre necesita investigar a quién contrata como abogado? ? ? .
7. ¿Necesito un abogado para redactar un acuerdo? ¿No puedo escribir algo y que ambas partes lo firmen?
Si es un acuerdo que alguien corte el césped una vez, es posible que ni siquiera tenga un acuerdo por escrito.Si es por $ 60, 000 tener una aplicación móvil desarrollada, desea un acuerdo en profundidad. Si un abogado revisa o no el acuerdo depende de su nivel de riesgo y su nivel de conocimiento. He visto acuerdos escritos por abogados que fueron terribles y acuerdos escritos por empresarios que no se graduaron de la universidad que fueron increíbles.
8. Mi compañero prometió que compartiríamos por igual los beneficios de nuestra asociación y le dimos la mano y no escribimos un acuerdo. Ahora dice que nunca hizo esa promesa. ¿Que puedo hacer?
Habla con un abogado. Habla con un abogado. Habla con un abogado. Ahora mismo necesita hablar con un abogado para determinar qué debe hacer para probar su caso, qué tipo de caso tiene y cuáles son sus recursos. Gasta el dinero para hacer una consulta inicial. Necesita conocer sus derechos y si necesita preservar la evidencia para proteger esos derechos. Las leyes varían de un estado a otro, así que hable con un abogado que ejerza en su estado.
Elizabeth Lewis es propietaria de la oficina legal de E. C. Lewis, P. C www. eclewis. com.
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