¿Necesita incorporar su negocio en otras provincias?

Pregunta: Si incorporo un negocio provincial, ¿puedo hacer negocios en otras provincias?

Respuesta:

Ciertamente puede hacer negocios en otras provincias y territorios cuando incorpora un negocio en una provincia o territorio.

Sin embargo, deberá registrar su corporación con cada provincia o territorio en el que planea hacer negocios. El costo y el tiempo que consume el proceso depende en gran medida de la provincia o territorio en el que se haya incorporado originalmente su negocio y en qué otro lugar quiero hacer negocios.

(La incorporación extraprovincial explica los detalles de este proceso de registro corporativo).

¿Qué significa "hacer negocios" en una provincia?

Según Michael J. Velletta, abogado y socio de Velletta & Company en Victoria, BC, ejerciendo derecho corporativo y comercial,

"Hacer negocios con fines de registro generalmente implica tener empleados, instalaciones u oficinas en el jurisdicción. La simple celebración de contratos en Canadá o la venta de bienes o servicios en otra jurisdicción, no necesariamente requiere el registro en esa jurisdicción "(Creación de una corporación).

Algunas provincias tienen acuerdos recíprocos para el registro extraprovincial

Por ejemplo, si originalmente incorporó un negocio en Columbia Británica y luego desea hacer negocios en Alberta , eso es fácil. Debido a que BC, Alberta y Saskatchewan tienen un acuerdo conocido como el Acuerdo comercial de la Nueva Asociación Occidental (NWPTA), todo lo que necesita hacer para registrar su corporación en Alberta también si ha creado una corporación con nombre (en lugar de una numerada) en BC , es obtener un informe de NUANS, que actualmente cuesta $ 30 cuando se realiza a través de BC Registry Services.

Suponiendo que la búsqueda de nombre es exitosa, esta información se envía junto con el Registro de Alberta y se emite una confirmación de registro de Alberta. No hay cargos adicionales por esto. Consulte Registrar una empresa de BC con un Socio de New West (NWPTA) para obtener más información sobre el registro de una compañía de BC en Alberta o Saskatchewan.

Además, debido al acuerdo comercial entre las dos provincias, no hay ningún requisito para que su corporación presente un informe anual extraprovincial.

Otras provincias tienen acuerdos similares. Nueva Escocia , por ejemplo, tiene un acuerdo con New Brunswick , por lo que si incorpora un negocio en una provincia, no tiene que registrarse en la otra.

Ontario , en mi opinión, es una excelente provincia para realizar negocios adicionales, porque las empresas que se incorporan a nivel federal o en cualquier otra provincia o territorio dentro de Canadá no necesitan obtener una licencia extraprovincial para operar dentro de Canadá. Ontario.Sin embargo, es necesario que presenten una Declaración inicial / Notificación de cambio, Formulario 2 bajo la Ley de Información de Corporaciones, dentro de los 60 días posteriores a la fecha en que la corporación comience a operar en Ontario. No hay tarifa por presentar este formulario.

(Debido a que puede haber procedimientos y tarifas adicionales que deben seguirse dependiendo de la industria en la que se encuentre su negocio y / o las leyes municipales, el Servicio Ontario recomienda contactar a la Línea de información comercial al 1-888-745-8888 y hablar con un Oficial de Información sobre su situación específica.)

Y Ontario y Quebec tienen un acuerdo especial, por lo que si originalmente incorpora un negocio en Ontario, no necesita obtener una licencia extraprovincial para realizar negocios en Quebec y viceversa.

(Sin embargo, debe registrar su corporación en la otra provincia. En Quebec, esto significa que debe presentar una "Declaración de Inmigración" dentro de los 60 días de hacer negocios en Quebec).

Provincias que no lo hacen Tenga acuerdos

Pero volvamos al ejemplo original. Supongamos que ha incorporado una empresa en BC y también desea hacer negocios en Manitoba . BC y Manitoba no tienen ningún acuerdo que cubra el registro extraprovincial para corporaciones, por lo que tendría que pasar por el procedimiento de registro extraprovincial de Manitoba, que implica una Solicitud de reserva de nombre (con una tarifa de presentación de $ 40. 00) y un Formulario n.º 5: Solicitud de registro (que cuesta $ 300). Además, presentar una Declaración Anual cuesta $ 50. 00. Si originalmente se incorporó federalmente, tiene que pasar por este mismo procedimiento de registro extraprovincial si quiere operar en Manitoba.

Como puede ver, hacer negocios en Manitoba cuando ya ha incorporado un negocio en otra provincia o territorio canadiense es mucho más costoso y requiere más papeleo que estar incorporado en otra provincia y querer hacer negocios también en Ontario.

Ahora ciertamente no me refiero a elegir a Manitoba en este artículo. La mayoría de las otras provincias hacen que las corporaciones nacionales canadienses que tienen "bases de operaciones" en otras partes del país pasen por un procedimiento costoso y agravante similar. Me parece irónico que tengamos libre comercio con otros países como Estados Unidos, pero no entre provincias dentro de nuestro propio país.

Si su situación aún no se ha cubierto en este artículo, para saber qué tipo de registro extraprovincial de su empresa es necesario y cuál es el procedimiento de registro extraprovincial en una provincia en particular, deberá ponerse en contacto con la Corporación. Registro de esa provincia. La página de inicio de estas Preguntas frecuentes sobre incorporación tiene un enlace a cada registro corporativo en la sección Cómo incorporar en varias provincias y territorios canadienses.

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