Cómo configurar su firma de correo electrónico

Cuando usa el correo electrónico para búsqueda de trabajo o para la red, es importante incluir una firma de correo electrónico profesional con toda su información de contacto. Esto facilita que los gerentes de contratación y los reclutadores se comuniquen con usted.

Aparece una firma de correo electrónico en la parte inferior de cada correo electrónico e incluye todos sus detalles de contacto importantes. Incluye mucha de la misma información que incluiría en la parte superior de una carta comercial típica.

En una carta comercial, incluya su nombre e información de contacto en la parte superior de la carta. No incluye esta información en la parte superior de un correo electrónico. En cambio, va en su firma de correo electrónico.

Lea a continuación para obtener consejos sobre qué incluir en la firma de su correo electrónico y cómo configurar uno en su cuenta de correo electrónico.

¿Qué debe incluir en una firma de correo electrónico?

Primero, asegúrese de que la cuenta de correo electrónico que está utilizando para su búsqueda de empleo sea profesional. Debe tener un identificador de correo electrónico simple y profesional como "FirstnameLastname @ gmail.com" o "Lastname @ gmail.com".

Como mínimo, una firma de correo electrónico debe contener su nombre completo, su dirección de correo electrónico y su número de teléfono. , para que los gerentes de contratación puedan ver, de un vistazo, cómo contactarlo.

También puede incluir su título de trabajo actual, la empresa para la que trabaja y su dirección completa.

Incluir un enlace a su perfil de LinkedIn es una buena manera de darle al gerente de recursos humanos más información sobre sus habilidades y habilidades.

También puede agregar un botón de LinkedIn a su firma de correo electrónico. Si usa Twitter para buscar trabajo y / o fines relacionados con la carrera, puede incluir un enlace a su cuenta de Twitter. Para los solicitantes en campos creativos, como escritores o diseñadores, también se puede incluir un enlace a una cartera en línea. Si tiene su propio sitio web profesional, considere agregar esto.

Tenga cuidado, sin embargo, de incluir demasiados enlaces en su firma de correo electrónico. Antes de agregar todas las URL posibles donde aparece en línea, considere dónde le gustaría que las personas hagan clic. Si su perfil de LinkedIn encapsula mejor su historial de carrera, úselo. Si su feed de Twitter muestra habilidades relacionadas con la carrera (por ejemplo, habilidades de marketing), un enlace puede ser más significativo.

También hay cosas que normalmente debería evitar en una firma de correo electrónico si está enviando correos electrónicos relacionados con su búsqueda de trabajo. Por ejemplo, algunas personas incluyen citas inspiradoras en sus firmas. Si bien esto está bien para correos electrónicos personales, esto no es lo suficientemente profesional para un correo electrónico de trabajo. Deje esto fuera de su firma de correo electrónico.

Muestra de firmas de correo electrónico

Vea una variedad de firmas de correo electrónico a continuación. Todos estos serían apropiados para usar cuando se busca trabajo.

Al usar estos ejemplos, asegúrese de cambiar cualquier información para que se ajuste a sus circunstancias personales.

Firma de correo electrónico de muestra
Nombre Apellido
Dirección de correo electrónico
Teléfono
Teléfono celular

Firma de correo electrónico de muestra con dirección completa e información de empleo
Nombre Apellido
Director de marketing, Compañía ABC
Calle
Ciudad, estado, código postal
Dirección de correo electrónico
Teléfono
Teléfono celular

Firma de correo electrónico de muestra con LinkedIn
Nombre Apellido
Dirección de correo electrónico
Teléfono > Teléfono celular
Perfil de LinkedIn (opcional)
Ejemplo de firma de correo electrónico con Twitter

Nombre Apellido
Dirección de correo electrónico
Teléfono
Teléfono celular
Perfil de LinkedIn (opcional)
Twitter Cuenta (opcional)
Cómo configurar su firma de correo electrónico

Cada servidor de correo electrónico tiene diferentes pasos que debe seguir para configurar su firma de correo electrónico. Normalmente, puede hacer clic en "Configuración" en su cuenta y buscar una pestaña que le indique cómo y dónde agregar una firma.

Una vez que agrega una firma, esto se debe agregar automáticamente a todos sus mensajes salientes. Esto significa que no tiene que escribir en la firma cada vez que envía un correo electrónico; se agregará automáticamente al final de su correo electrónico.

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