Cómo preparar una propuesta de subvención Presupuesto para una organización sin ánimo de lucro

Para muchos escritores de subvenciones, que navegan a través de la mayoría de sus propuestas fácilmente, el presupuesto puede ser un problema.

Sin embargo, conocer algunos principios básicos de la escritura de subvenciones, como la forma de presentar los costos de su proyecto, puede hacer que escribir una beca sea menos estresante.

Preparación del presupuesto para subvenciones

Presente el presupuesto de su propuesta de subvención de una manera que impresione de manera excelente al revisor de la subvención.

• Imprimir en una nueva página
• Alinear cifras correctamente
• Verifique sus cifras
• Incluir encabezados de columna, como Categoría de presupuesto, Fondos solicitados, Contribuciones locales y Total de proyectos

Organice su presupuesto para que sea fácil de leer y comprender. Haga que otra persona mire su presupuesto. ¿Puede él o ella entenderlo? Si no, vuelve al tablero de dibujo.

Costos directos para subvenciones

Los costos directos de su subvención son quizás la parte más importante del presupuesto de su subvención. Son los fondos que está solicitando de la fuente de financiación. Los costos directos generalmente incluyen:

Personal

Si su programa requiere que cubra los costos de personal, incluya ese salario en la categoría "personal".

Si está contratando nuevos empleados, determinar el salario real puede ser complicado. Un lugar para comenzar es consultar con organizaciones similares para averiguar qué están pagando los empleados del programa en puestos similares.

Indique si un salario es anual o por hora salario.

Si por hora, muestra el desglose de horas y semanas, como $ 10. 00 por hora X 40 horas por semana X 52 semanas = $ 20, 800)

Beneficios complementarios

Los beneficios complementarios son los impuestos y beneficios que el empleador debe pagar por un empleado. Según el salario bruto, generalmente promedian alrededor del 25 por ciento, dependiendo del tamaño de su organización sin fines de lucro y su paquete de beneficios.

Los beneficios adicionales que exige la ley incluyen FICA (Seguridad Social y Medicare), FUTA (Seguro Federal de Desempleo / Seguro), SUTA o SUI (Empleados del Estado) t Impuestos / Seguro) y Compensación del trabajador (seguro de accidentes en el trabajo).

Otros beneficios incluyen seguro médico y licencia pagada por enfermedad. Al incluir los beneficios suplementarios en su presupuesto, asegúrese de anotar el "Paquete de beneficios estándar del gobierno según lo exija la ley", en caso de que un revisor no sepa qué beneficios adicionales incluyen.

Viaje

Muchas veces los viajes se pueden incluir en el presupuesto de la propuesta. Si bien los gastos de viaje son un elemento muy analizado, existen formas de lograr su aprobación.

Asegúrese de proporcionar fórmulas precisas y documentación sobre por qué es necesario viajar. Incluya el costo de un boleto de avión, el costo de un hotel por noche y el número de noches que se alojará, y una asignación de alimentos.Use cifras realistas pero conservadoras,

Equipo

Los financiadores a menudo examinan la compra de equipos. Para ayudarlos a comprender los costos del equipo, proporcióneles la documentación del programa que necesita para el equipo.

Los costos del equipo deben estar bien definidos e incluir especificaciones. Por ejemplo, puede incluir un sistema de copiadora de alta velocidad para reproducir informes y otros documentos para comités, miembros del personal y voluntarios.

Debe explicar cómo la copiadora ayudará a administrar el programa.

Suministros

Los financiadores califican o definen los suministros de diferentes maneras. Siempre consulte con la fuente de financiación antes de incluir esta sección. Explica cómo los suministros ayudan a ejecutar el programa. Además, divida los suministros en categorías tales como suministros generales de oficina, suministros educativos y de capacitación, y suministros de computadoras.

Contribuciones en especie

Las contribuciones en especie son bienes o servicios donados a la organización. Estos servicios / contribuciones a menudo se pueden utilizar como fondos de contrapartida por muchas fuentes de financiación. Ejemplos de contribuciones en especie incluyen:

• voluntarios corporativos y servicios profesionales pro bono
• uso de un edificio y utilidades
• publicidad
• donación de computadoras u otros recursos tecnológicos
• transporte

Base el valor de estos servicios o bienes en su "valor de mercado". "Por ejemplo, un voluntario que trabaja en una posición no calificada se calcularía con el salario mínimo en dólares.

Para indicar esto en un presupuesto, puede incluir una fórmula como cinco voluntarios X $ xxx por hora X 5 horas por semana X 36 semanas = $ xxxx. Las contribuciones en especie pueden impresionar a los revisores ya que proporcionan evidencia de que su programa cuenta con el respaldo de la comunidad.

Costos indirectos para subvenciones

Los costos indirectos de su subvención ("gastos generales") son costos de administración e instalaciones, como:

• Costos de construcción
• Seguro
• Utilidades
• Recolección de basura, profesional servicios de limpieza, etc.

A veces, un porcentaje de los costos indirectos totales puede ser reembolsado por una fuente de financiamiento, pero solo si el otorgante ha negociado y aprobado una tasa de costos indirectos.

Antes de incluir cualquier categoría de costos indirectos en su presupuesto, asegúrese de leer minuciosamente la RFP (solicitud de propuesta) y las pautas de la subvención. Esos recursos le indicarán si los costos indirectos se aplican o no a este programa de subvenciones.

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