Cómo planear una fiesta de la compañía del domingo del Super Bowl

Reconozcámoslo, la asistencia real al Super Bowl y sus eventos relacionados probablemente estén fuera del alcance de la mayoría. Pero eso no significa que los planificadores corporativos y otros eventos especiales deban renunciar a la idea de organizar su propia fiesta del Super Bowl o lanzar un evento especial del Super Bowl a sus clientes. Cuando se trata de planear un evento especial para el Super Bowl, esto es lo que debes saber.

Planear un evento de Super Bowl

En primer lugar, descubra dónde y cuándo está programado el evento.

Los detalles sobre la fecha y hora del Super Bowl están disponibles mucho antes de que se anuncien los equipos para jugar en el evento. Si bien los equipos que juegan ciertamente tienen un impacto personal para algunos fanáticos del fútbol, ​​el Super Bowl en sí es uno de los eventos deportivos más vistos cada año. Los fanáticos cuyos equipos aún no están representados continúan en gran número, por lo que un evento del Super Bowl es una gran opción para una variedad de aplicaciones diferentes, desde eventos de apreciación de clientes y empleados hasta eventos de networking. El Super Bowl en sí siempre está programado los domingos por la noche, pero hay varios eventos especiales que se pueden celebrar ese día o antes.

Bien, entonces la fecha es la parte fácil. Ahora, supongamos que quieres organizar una fiesta para el domingo del Super Bowl. Para grandes ideas de fiestas, son los eventos relacionados con el Super Bowl que organiza la NFL y son un excelente lugar para buscar inspiración.

Ideas para la fiesta del Super Bowl para el juego en sí

La mayoría de las fiestas privadas del Super Bowl se centran en ver el juego en sí o, al menos, en ver las famosas pausas publicitarias.

En general, se considera que estas fiestas son la estereotipada reunión de la sala familiar con bocadillos, cerveza y una pantalla grande. Aquí hay algunas ideas desde el lugar hasta la comida para recrear esa sensación de un evento corporativo especial.

Nombre / tema del evento: Identifique un tema que incorpore el nombre del Super Bowl y cualquier tema o mensaje clave en el que se enfoque durante la noche.

¿Es esto un evento de apreciación o un evento de networking? Como siempre, conocer el objetivo informará la implementación del tema.

Lugar: Existen muchas opciones para este tipo de evento. Considere organizar un evento privado en un bar local de deportes (buenos ejemplos incluyen ESPN Zone, Dave and Busters, o un tipo similar de lugar). O bien, puede ser creativo y crear su propio espacio para eventos convirtiendo el salón de baile de un hotel local en una "sala familiar" gigante.

Catering: Cree un buffet que incluya una combinación de aperitivos, platos principales y postres que puedan permanecer fresco durante un período prolongado de tiempo. La cena debe estar configurada y disponible unos 45 minutos antes del juego en sí. E Consejo de planificación de ventilación : encuentre inspiración en los alimentos de cualquiera de los menús disponibles para suites en su estadio local de la NFL.

Entretenimiento: Si bien el juego en sí puede ser el centro del entretenimiento, otra idea para un evento realmente impresionante es contratar a una o más celebridades deportivas o de fútbol locales o leyendas del fútbol para que se unan al evento. Todos disfrutan conociendo celebridades deportivas, y son particularmente apropiados para un evento de Super Bowl. Además, asegúrese de incluir música de fondo en la sala cuando lleguen los invitados y antes del juego.

Decoración: Si está creando su propia sala de estar Super Bowl en un hotel u otro lugar, asegúrese de alquilar una gama de sofás de cuero, sillas, mesas y numerosos televisores de plasma.

Elija colores para respaldar a los equipos y a su organización. También podría considerar mostrar pancartas y productos oficiales del juego. Visite el sitio web oficial de la ciudad del comité anfitrión para ver los artículos oficiales.

Regalos: Ningún evento corporativo está completo sin bolsas de regalos para invitados. Considere la posibilidad de regalar a los invitados equipos y material de NFL del equipo favorito para el juego. También es útil proporcionar productos con el nombre o logotipo de la organización de alojamiento.

Si su evento del Super Bowl es solo para adultos, quizás pueda encontrar algo de inspiración en la experiencia de la NFL After Dark. Esta es una fiesta exclusiva para los fanáticos adultos que se celebra una noche antes del Super Bowl.

Ideas para la fiesta del Super Bowl "After Dark" para el sábado anterior a

La experiencia de la NFL After Dark es un evento de sábado por la noche que presenta porristas del equipo anfitrión del estadio, buena música y celebridades invitadas.

Así es como puedes crear tu propia versión de este evento del Super Bowl.

Nombre / tema del evento: Identifique un tema que incorpore el nombre Super Bowl "After Dark" y cualquier tema o mensaje clave que desee enfocar durante la noche.

Lugar: Asegure el espacio VIP o la habitación privada en un popular club nocturno local.

Catering: Debido a que se trata más de un evento nocturno, es importante incorporar varios aperitivos diferentes usando estaciones y / o hors d'oeuvres. Por supuesto, se esperan excelentes cócteles. E Sugerencia de planificación de ventilación : según el perfil de sus invitados, generalmente es más rentable comprar alcohol en el consumo en lugar de un precio fijo por persona con un número mínimo de horas.

Entretenimiento: El club generalmente tendrá su propio DJ, y es mejor incluirlo en el orden de los banquetes. Dicho eso, una de las mejores formas de replicar el éxito de la fiesta de la NFL After Dark es contratar a algunas de las porristas de la NFL del equipo en su ciudad o ciudad para que se mezclen con los invitados.

Si tienes un presupuesto aún mayor, considera contratar a un jugador local de la NFL para que también se una a tu grupo.

Decoración: Trabaje para incorporar la marca de su organización a la atmósfera del club. Trabaje con el planificador de eventos especiales de su club para averiguar qué puede hacer para asociar su organización con la fiesta de la NFL After Dark que desea crear.

Además, asegúrese de obtener pancartas y productos oficiales del juego para el evento.

Obsequios: Asegúrese de proporcionar los equipos y productos de la NFL de su equipo favorito para el juego. También es útil proporcionar productos con el nombre o logotipo de la organización de alojamiento. Pero recuerde, esta es una fiesta, por lo que los invitados no querrán llevar nada grande o pesado al final de la noche. Si ese es el caso, muestre el regalo y notifique a los invitados que su regalo será enviado a su oficina o domicilio.

Para ver las ideas de la fiesta del Super Bowl para eventos familiares, consulte la página 3.

Si su evento del Super Bowl es un evento familiar, tal vez pueda encontrar algo de inspiración en la experiencia de la NFL. Así es como puedes crear tu propia versión de este evento del Super Bowl.

Ideas para la fiesta del Super Bowl para la familia

El evento NFL Experience incorpora clínicas de fútbol juvenil, cartas del Super Bowl, entretenimiento y más en un evento de varios días en los días previos al juego en sí.

Nombre / tema del evento: Identifique un tema que incorpore el concepto de Experiencia de la NFL con el nombre y el objetivo principal de la organización anfitriona.

Lugar de celebración: Trabaja con un colegio o universidad local para asegurar su estadio de fútbol y disfrutar de un ambiente verdaderamente auténtico. En febrero, un estadio cubierto es generalmente el mejor.

Catering: Elija alimentos y bebidas que complementen un menú de portón trasero, que incluye elementos de barbacoa, comida de picnic y refrigerios, jugos, etc. El servicio de catering puede ser informal para este tipo de eventos diurnos.

Entretenimiento: Póngase en contacto con el departamento de atletismo de la universidad para organizar actividades agradables para los niños, como clínicas de fútbol para niños, pequeños juegos de concentración centrados en las habilidades y juegos participativos. Intente organizar muchos programas concurrentes diferentes, incluidas otras actividades como competencias locales de baile y animación. Si tienes la posibilidad de contratar leyendas del fútbol para asistir al evento del día, ¡aún mejor! Además, asegúrese de incluir entretenimiento musical divertido ya sea en vivo o con un DJ.

Chalk Talk: Como parte de los eventos de su día, después de los comentarios formales de bienvenida, solicite a los entrenadores universitarios que hagan sus propias charlas sobre los equipos y jugadores en el próximo juego.

Si puede ofrecer esta actividad especial, asegúrese de incluir una sesión de preguntas y respuestas.

Obsequios: Todos los eventos corporativos deben incluir obsequios, por lo que debe tener en cuenta las ideas que serán útiles para la familia y prestar más atención a los obsequios para los niños que a los adultos. Por supuesto, las organizaciones de hospedaje también pueden desear proporcionar a sus invitados productos de logotipo propios.

Si organiza competiciones como parte de las clínicas, asegúrese de tener premios para cada niño que juega.