Cita con un médico Mensaje de correo electrónico Muestra

Informar a su supervisor acerca de una o varias citas con el médico es importante para mantenerlo al tanto, mantener una relación profesional positiva y asegurarse de que su trabajo y el de sus colegas permanezca activo. programar.

Esta situación puede surgir si tiene una enfermedad en curso que requiere muchas citas médicas o tal vez síntomas que requieren muchas visitas para obtener un diagnóstico.

Otras situaciones incluyen citas médicas continuas para terapia física o para tratamiento de salud mental con un terapeuta o un psiquiatra.

Frases para usar en su carta

Estos son algunos ejemplos de frases que puede usar en su carta que alertarán a su supervisor sobre el problema y le ayudarán a mantener su privacidad.

• No me he sentido bien últimamente, y mi médico reservó algunas citas para tratar de llegar al fondo de esto. Intenté programar estas citas temprano para evitar perder mucho trabajo, pero eso no siempre ha sido posible. Aquí está la lista de mis fechas y horarios de citas: [REPLACEar fechas y horas de citas].
• Estoy atrasado en varias citas médicas y solo quería avisarle por adelantado que no estaré en la oficina o que llegaré tarde debido a esto. Le avisaré sobre cada fecha específica tan pronto como lo programe; dada la lista de espera en el consultorio de mi médico y dentista, sospecho que podré avisarle con al menos dos semanas de anticipación antes de cada cita.

• Tengo una cita médica semanal los miércoles al mediodía durante las próximas seis semanas, y tendré que tomar un almuerzo prolongado para acomodarla. Ciertamente me quedaré más tarde al final del día para completar mi trabajo, si es necesario.
• Estaré ausente del lunes al miércoles de la próxima semana debido a citas médicas por razones de salud. Ya he hablado con Jim, quien aceptó cubrirme durante este tiempo. No hay necesidad de preocuparse, y anticipo estar bien y en perfecto estado de funcionamiento a mi regreso.

Cómo notificar a su supervisor sobre la cita de un médico

• Avise lo antes posible . Si es posible, envíe un correo electrónico que incluya las fechas y horas de sus citas en lugar de correos múltiples a medida que la información esté disponible.
• Sugiera cómo manejará la cobertura de su trabajo , ya sea que repare el trabajo usted mismo, asigne a alguien para cubrir su trabajo o turno, o si desea que su supervisor maneje los arreglos.
• No proporcione información detallada sobre sus problemas médicos . A su jefe le importa, pero cuanto menos sepan sobre su información HIPAA, mejor. Si está viendo a un terapeuta para resolver problemas de salud mental, no es necesario que se lo especifique a su empleador.Está bien describir estas visitas simplemente como citas "médicas".

Aquí hay un ejemplo de mensaje general para cuando necesita notificar por correo electrónico que faltará al trabajo (o que ya estuvo ausente) debido a una cita con un solo médico.

del doctor Muestra Designación mensaje de correo electrónico

Asunto: Su nombre - Designación

Estimado [Nombre del Supervisor] del médico:

Por favor acepte esta carta como notificación escrita de que voy a ser incapaz de asistir al trabajo el martes , 3 de agosto debido a una cita médica previamente programada.

(Nota: Si la designación de un médico de urgencia o imprevisto surge para las que no se puede planificar el futuro, sólo tiene en cuenta que, lamentablemente, no pudo asistir a trabajar en el día determinado y se disculpa de que no se haya podido dar aviso por adelantado. )

Por favor, avíseme si puedo proporcionar más información o documentación.

Atentamente,

Su nombre

Enviando un mensaje de correo electrónico
Aquí le mostramos cómo enviar su mensaje de correo electrónico.

La vida sucede, y los empleadores se dan cuenta de que hay momentos, por diferentes motivos, que los empleados estarán ausentes. Mientras no adquiera el hábito del ausentismo y, siempre que sea posible, notifique con anticipación los momentos en que anticipa que faltará al trabajo, su ausencia ocasional no debe reflejar negativamente su desempeño laboral general.

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