Cómo administrar informes de antigüedad pagaderos

¿Está sacando el máximo provecho de sus comentarios sobre los informes de vencimientos de las cuentas a pagar de su empresa? Utilizados de forma adecuada, estos informes pueden ofrecer información valiosísima, lo que los convierte en una herramienta extremadamente útil para administrar su negocio y su flujo de caja. Esto es lo que necesita saber para utilizar los informes de vencimiento de sus cuentas de manera efectiva.

¿Qué es un informe sobre el envejecimiento de las cuentas pagaderas?

En pocas palabras, un informe de vencimiento de cuentas por pagar le brinda una visión general de lo que su empresa debe por suministros, inventario y servicios.

Un vistazo rápido a este informe revela la identidad de sus acreedores, cuánto dinero se le debe a cada acreedor y cuánto dinero se le debe.

¿Cómo se presenta un informe sobre el envejecimiento de las cuentas pagaderas?

Estos informes clasifican sus cuentas por pagar, clasificándolas por el tiempo transcurrido desde que se recibió la factura que solicita el pago. En general, la primera columna enumera a sus proveedores. Otra columna enumera la cantidad total adeudada. Las columnas adicionales proporcionan un desglose de las cuentas por pagar que tienen menos de 30 días de antigüedad, entre 31 y 60 días de antigüedad, entre 61 y 90 días de antigüedad y más de 90 días de antigüedad.

¿Qué valor ofrece un informe de antigüedad pagadero?

Los informes de vencimientos de las cuentas por pagar proporcionan una manera muy efectiva para que una empresa controle sus gastos. Puede ser especialmente útil cuando se trata de administrar un flujo de caja ajustado porque lo ayuda a determinar cuál de sus proveedores debe pagar de inmediato y cuál puede esperar un poco más.

También hace que sea fácil ver las próximas obligaciones, que pueden ayudarlo en el proceso de planificación de sus pagos. En definitiva, utilizar un informe de vencimientos de cuentas por pagar correctamente puede ayudarlo a aumentar la estabilidad financiera de su empresa a través del presupuesto y prepararlo para el crecimiento futuro.

¿Con qué frecuencia debe revisarse un informe de antigüedad de cuentas por pagar?

En la mayoría de los casos, el informe de vencimientos de las cuentas pagaderas debe ejecutarse y revisarse mensualmente.

Al hacerlo, puede ver si está haciendo los pagos de forma adecuada o si depende demasiado del crédito. También le brinda la oportunidad de detectar problemas potenciales rápidamente para que pueda tomar medidas para solucionarlos. Además, puede proporcionarle la información de contabilidad necesaria para desarrollar e implementar estrategias que mejoren la situación del flujo de caja de su negocio. Por ejemplo, puede optar por intentar negociar mejores términos con sus proveedores solicitando un descuento por pronto pago o una fecha de vencimiento extendida.

¿Qué debe tener en cuenta al revisar este informe?

Dado que los informes de vencimiento de las cuentas pagaderas generalmente se basan en el tiempo transcurrido desde que se recibió la factura, es crucial recordar que no todos los calendarios de pago son iguales.Algunos proveedores permiten treinta días para el pago; otros tienen ventanas más cortas o más largas. Esto significa que la factura que ha estado pendiente por más tiempo podría no ser la primera. Al revisar el informe y planificar sus pagos, es vital que tenga en cuenta las fechas de vencimiento reales. Además, algunos proveedores ofrecen descuentos cuando el pago se recibe dentro de un cierto período de tiempo; si este descuento es sustancial, puede servir como incentivo para pagar sus facturas antes que otros.

¿Qué sucede si no se utiliza correctamente el informe de antigüedad de cuentas por pagar?

Mientras que el mundo tal como lo conocemos ciertamente no terminará si usted deja de examinar algunos informes de vencimientos atrasados ​​de las cuentas, corre el riesgo de perder una oportunidad o encontrarse en problemas con los acreedores. Revisar este informe regularmente le da la oportunidad de monitorear los gastos, supervisar los pagos, identificar posibles puntos problemáticos anticipadamente e identificar las áreas donde podría implementar nuevas estrategias y mejorar el flujo de caja de su negocio. Dado que estas tareas son vitales para el éxito de una empresa, el tiempo dedicado a la ejecución y revisión de los informes de vencimiento de las cuentas pagables generalmente es bien empleado.