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Los documentos de trabajo son documentos legales que certifican que un menor de edad (alguien menor de 18 años) puede ser empleado. Los documentos de trabajo se clasifican en dos tipos de certificaciones: certificación de empleo y certificación de edad.
No existen requisitos federales que obliguen a los menores a obtener documentos de trabajo antes de comenzar a trabajar. Sin embargo, en algunos estados, si tienes menos de 18 años, es posible que necesites documentos de trabajo para poder trabajar legalmente.
Aquí hay información sobre quién necesita papeles de trabajo y cómo obtener un certificado de empleo o edad para que pueda ser contratado.
¿Cuál es la edad mínima para trabajar?
La Fair Labor Standards Act (FLSA) establece que 14 es la edad mínima para la mayoría de los trabajos (no agrícolas). La principal excepción a esto es que los menores de cualquier edad pueden realizar ciertos trabajos, como cuidar niños, tareas domésticas, repartir periódicos y algunas otras excepciones. Lea aquí para obtener más información sobre la edad mínima para trabajar de acuerdo con la FLSA.
La FLSA también prohíbe a los menores de ciertas ocupaciones, particularmente las que se consideran peligrosas (como la minería del carbón, el uso de empacadoras y compactadoras, trabajos de techado, el funcionamiento de ciertas máquinas de motor, y más).
Dicho eso, muchos estados tienen sus propias leyes de trabajo infantil. Algunos de estos tienen una edad mínima más alta que la FLSA. En estos casos, siempre se toma la edad mínima más alta.
Una vez más, la FLSA no exige que los menores tengan documentos de trabajo si desean ser empleados.
Sin embargo, ciertos estados requieren que los menores tengan documentos de trabajo.
¿Necesito documentos de trabajo?
Las reglas sobre quién necesita documentos de trabajo varían de estado a estado. En algunos estados, necesitará documentos de trabajo si tiene menos de 16 años. En otros estados, los necesitará si es menor de 18 años. Hay algunos estados en los que no necesitará ningún certificado para ser contratado.
Revise esta lista de Leyes laborales estatales: Certificados de empleo / edad para averiguar qué estados requieren documentos de trabajo. Esta lista explica si su estado requiere certificación, a qué edad y si el estado requiere certificación de empleo, certificación de edad o ambas.
El mejor lugar para averiguar si necesita documentos de trabajo es su oficina de orientación escolar. Si necesita documentos de trabajo, los consejeros pueden darle el formulario que deberá completar o decirle dónde obtenerlo.
¿Cómo obtengo documentos de trabajo?
Si descubre que necesita documentos de trabajo, puede obtenerlos en la oficina de orientación de su escuela. También puede obtenerlos a través del departamento de trabajo de su estado. Puede visitar la oficina, buscar los documentos de trabajo en el sitio web del departamento de trabajo del estado o llamar o enviar un correo electrónico a la oficina solicitando documentos de trabajo.
Esta lista de leyes laborales estatales: certificados de empleo / edad no solo explica si su estado requiere o no certificación, sino que también establece si puede obtener esa certificación de su escuela o departamento de trabajo de su estado, o de ambos.
¿Qué información necesitaré dar?
Los requisitos varían de estado a estado, pero en general, esto es lo que deberá hacer para obtener documentos de trabajo y obtener la aprobación de sus documentos:
- Obtenga documentos de trabajo / solicitud de certificado de su escuela o departamento de trabajo.
- Obtenga un certificado de aptitud física de su médico. Es posible que debas haber tenido un examen físico el último año.
- Lleve la solicitud completa con un comprobante de edad (copia del certificado de nacimiento, registro escolar, identificación de la escuela, licencia de conducir u otro documento que indique su edad) a su escuela o departamento de trabajo.
- Es probable que un padre o tutor deba acompañarlo para enviar los documentos y deberá firmar la solicitud. Él o ella también pueden necesitar venir para obtener los documentos.
Cada certificado varía, pero en general se le pedirá que brinde información tal como su nombre completo, fecha de nacimiento, grado completado y los nombres de sus padres / tutores.
A menudo, el certificado caducará después de un cierto período de tiempo.
Por ejemplo, la mayoría son válidos por alrededor de un año.
Si pierde sus documentos de trabajo, puede solicitar una copia duplicada de la oficina que la emitió.
Más recursos
- Ejemplo de certificado de empleo (papeles de trabajo)
- Consejos de búsqueda de trabajo para adolescentes
- Opciones de trabajo para adolescentes (lista de posibles trabajos)
- Cómo obtener su primer empleo
- Requisitos de legislación laboral >
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